家族、友人、同僚とOutlook for Macで予定表を共有できます。 共同所有者から表示専用に設定できるアクセス許可は、いつでも予定表を表示するためのアクセス許可を取得できます。

重要: 予定表を共有するには、あなたと共有する人の両方に Microsoft Exchange アカウントが必要になります。

他のユーザーと予定表を共有する

  1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある [予定表] アイコン を選択 します。

    代替テキスト

  2. 共有する予定表を選択します。

  3. [整理] タブの [予定表のアクセス許可] を選択します。

    [予定表のアクセス権] をクリックする

    注: [共有の予定表を開く] または [予定表のアクセス権] が使用できない場合は、いずれかの設定の変更が必要になることがあります。 手順については、「共有予定表を開Outlook 2016 for Mac」を参照してください。

  4. [予定表の プロパティ] ボックスで 、[ユーザーの追加] を選択します

    [予定表のアクセス権] タブの [ユーザーの追加] ボタン

  5. [検索 ] ボックス に、予定表を共有するユーザーの名前を入力します。

  6. リストに名前が表示されたら、その名前を選択し、[追加] を 選択します

    [追加] をクリックする

    ヒント: その名前が [予定表のプロパティ] ボックスに表示されます。

  7. [予定表のプロパティ]ボックスで、[アクセス許可レベル] の下向き矢印を選択し、追加したユーザーに割り当てるアクセス許可レベルを選択します。 読み取り、書き込み、削除、その他のオプションの設定は、選択したアクセス許可レベルに基づいて変更されます。

    共有予定表のアクセス許可レベルを設定する

  8. [読み取り、書き込み、削除]、および [その他] セクションで適用するボックスをオンに、[OK] を選択します

定義されたアクセス許可レベル

異なるユーザーに異なるアクセス許可レベルを付与できます。 既定値は空き時間情報で、スケジュール アシスタントの空き時間情報の状態が表示されます。 Mac ユーザーが予定表を表示するには、レビューアーのアクセス許可レベルを割り当てる必要があります。

参照者のアクセス許可が強調表示された [予定表のアクセス権] ダイアログ

次の表は、各アクセス許可レベルに関連付けられている特権について説明しています。

操作

特権

共有の予定表の受信者

読み取り

なし

共有の予定表の読み取りはすべてブロックされます

時刻、件名、場所

共有の予定表に登録された会議と予定の時刻、件名、および場所を確認できます

空き時間情報

空き時間情報を確認できますが、詳細は確認できません

詳細情報

予定表の内容をすべて読み取ることができます

書き込み

アイテムの作成

予定表に会議および予定を作成できます

サブフォルダーを作成

共有予定表の下にフォルダーを作成できます。 これは、予定をスケジュールできますが、会議をスケジュールできない場所です。

作成アイテムの編集

作成した会議と予定を編集できますが、予定表を共有するユーザーが作成したものは編集できません

全アイテムの編集

作成者に関係なく、すべての会議、予定、フォルダーの内容を編集できます

削除

なし

共有の予定表の削除はすべてブロックされます

作成アイテムのみ

作成した会議と予定を削除できますが、予定表を共有するユーザーが作成したものは削除できません

すべて

作成者に関係なく、すべての会議、予定、フォルダーの内容を削除できます

その他

フォルダーの表示

フォルダー (またはサブ予定表) を表示します

フォルダーの連絡先

パブリック フォルダーに関するメッセージが届き、重複を解決するか、問題を上書きします

フォルダーの所有者

予定を追加、編集、および削除できます

予定表の共有が不要になったユーザーから権限を削除する

  1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある [予定表] アイコン を選択 します。

  2. ユーザーの権限を削除する予定表を選択します。

  3. [整理] タブの [予定表のアクセス許可] を選択します。

    [予定表のアクセス権] をクリックする

  4. [予定表のプロパティ] ボックスで、[削除]を選択し、[OK] を選択します

関連情報

共有の予定表をExchangeで開Outlook for Mac

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