新しい空白のデータベースを作成すると、データベース ファイルの名前を指定するメッセージが表示されます。 既定では、ファイルには ".accdb" 拡張子が付きます。ファイルはバージョンの Access .accdb ファイル形式で作成され、以前のバージョンの Access では読み取りできません。 

Access 2000 形式または Access 2002-2003 形式 (どちらも拡張子 ".mdb") でファイルを作成するオプションがあります。 次に、新しいデータベース ファイルを作成すると、結果のファイルは以前の Access 形式で作成され、そのバージョンの Access を使用する他のユーザーと共有できます。 これは、新しいバージョンにアップグレードしたが、ファイルを共有していない他のユーザーと共有している場合に役立ちます。

既定のファイル形式を変更するには

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [Access のオプション] ダイアログ ボックスで、[全般] をクリックします。 

  4. [データベースの作成] の [空のデータベースの既定のファイル形式] ボックスで、既定とするファイル形式を選びます。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [ファイル]、[新規] の順にクリックします。

  7. 新しいファイルを作成するには、ファイル名を入力し、拡張子は変えずに [作成] をクリックします。 この時点でファイルを作成しない場合は、[キャンセル] をクリックします。

データベースの形式の変換

既存のデータベースを別の形式に変換する場合は、[データベースに名前を付けて保存] コマンドから形式を選ぶことができます。 このコマンドを使うと、元の形式のデータベースは変えずに、指定する形式でデータベースのコピーが作成されます。 これで、希望するバージョンの Access でデータベースのコピーを開くことができます。

注: 元のデータベースが Access 2010 以降の形式であり、複雑なデータ、オフラインのデータ、または添付データが含まれている場合、Access 2000 や Access 2002-2003 などの以前の形式でコピーを保存することはできません。

  1. 開いていない場合は、変換するデータベースを開きます。

  2. [ファイル] を>名前を付けて保存>データベースに名前を付けて保存] をクリックします。 (Access 2010 では、[ファイル] >名前を付けて>データベースに名前を付けて保存] をクリックします)。

    注: データベース オブジェクトを別の形式で保存しようとして開いている場合は、コピーを作成する前にオブジェクトを閉じる必要があります。 Accessでオブジェクトを閉じるには [はい] をクリックし (必要に応じて変更を保存するように求めるメッセージが表示されます)、[いいえ] をクリックしてプロセス全体をキャンセルします。

  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスで、データベースのコピーのファイル名を入力します。

  4. [保存] をクリックします。 Access でデータベースのコピーが作成され、表示されます。

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