アドレス帳に新しい連絡先を保存することで、ユーザーに関する情報を取り込み、整理できます。 連絡先は、ユーザーの連絡先情報を保存する電子カードに似たものです。 連絡先は、名前やメール アドレスと同じ基本にしたり、住所、複数の電話番号、プロフィール画像などの詳細を含める場合があります。

連絡先カードに追加、更新、削除する情報を制御できます。

Outlook の連絡先カードの一部を入力する

連絡先として他のユーザーを保存したら、その名前の最初の数文字をメールに入力すると、 Outlook のメール アドレスが自動的に入力されます。 または、数回クリックすると、電話番号を検索することなく、そのユーザーに電話をかけ取る可能性があります。

  1. メッセージを開き、次のいずれかの行にユーザーの名前が表示されます 。From:、To:、CC:または BCC:です。

  2. 適切な名前を右クリックし、[追加]を選択して [連絡先] Outlook選択します

  3. 表示されたウィンドウで、保存する詳細を入力します。

    メッセージから Outlook に新しい連絡先を追加する

    注:  Outlook 、連絡先のメール アドレスを [電子メール]ボックスに挿入し、適切なボックスのメッセージで使用できる連絡先に関するその他の情報を挿入します。 連絡先が組織内にある場合、その連絡先には、タイトル、部署、電話番号、オフィスが含まれる可能性があります。

  4. [保存] を選択します。

  1. 画面最下部の [連絡先] をクリックします。

    [ユーザー] をクリックする

  2. [ファイル] メニューの [新しい連絡先 ] を選択するか 、Ctrl キーを押しながら N キーを押します。

    [ホーム] タブの [新しい連絡先] ボタン

    ヒント: 別のフォルダーから連絡先を作成 Outlook、Ctrl + Shift + C キーを押します。

  3. 連絡先に登録する名前などの情報を入力します。

  4. 別の連絡先をすぐに作成する場合は、[新しい連絡先&保存] を選択します (この 方法では、連絡先ごとにやり直す必要はもう一度作成する必要があります)。

    ヒント: 

    • 同じ会社から別の連絡先を追加するには、[新しい連絡先を保存] の横にある下向 &を選択し、[同じ会社から連絡先] を 選択します

    • 同じ勤務先の新しい連絡先を作成する

  5. 新しい連絡先の入力が完了したら、[保存して閉じる] &選択します

複数の電話番号、メール アドレス、または他のユーザーの郵送先住所を保存できます。

  1. 連絡先をまだ追加していない場合は、新しい連絡先を作成します。 それ以外の場合は、既存の連絡先を開きます。

  2. [電子メール] の横にある下向き矢印をクリックし、[電話 番号] フィールド、または [ビジネス 用アドレス] をクリックし、ドロップダウン ボックスから他のオプションのいずれかを選択します。 たとえば、2 つ目のメールを追加するには、[電子メール 2] を選択しますTTY/TDD電話番号を追加するには、電話フィールドの横にある矢印をクリックし、[TTY/TDD] を選択します。 

連絡先に電子メール アドレスを追加する

コンピューター (または他の場所) に保存されたユーザーの写真がある場合は、連絡先情報で使用できます。

  1. 新しい連絡先ボックスの画像アイコンをクリックします。

    画像アイコンをクリックして画像を追加する

  2. [連絡先の画像の追加] ボックスで使用する画像を探し、[OK] をクリックします

  • ファイルまたは .pst ファイル.csv連絡先をインポートする    .csvファイルには、テキスト ファイルにエクスポートした連絡先が含まれる。このファイルでは、連絡先の情報の各部分がコンマで区切られます (.csv は "コンマ区切り値" を意味します)。

.pst ファイルは、ファイルからエクスポートOutlook実行されている別のコンピューターが読み取Outlook形式にエクスポートされます。

詳細については、「連絡先を OutlookにWindows」を参照してください。

  • 連絡先を連絡先から取得Excel    インポート/エクスポート ウィザードを使用すると、Excel ファイルに保存された連絡先情報 (.xlsx や.xls。

詳細については、「連絡先を OutlookにWindows」を参照してください。

連絡先カードに追加される情報を制御できます。 選択した情報を更新および削除できます。

Outlook の連絡先カードの一部を入力する

連絡先カードでの名前の表示方法を変更するには

  1. [ファイル] タブで 、[ユーザー] の [ オプション> 選択します

  2. [ 名前とファイリング] で、次の操作を行います。

    • [既定の "フル ネーム" 注文リストで 、オプションを選択します。

      [氏名の表示方法] リスト オプションを表示する [連絡先] の Outlook のオプション。

      オプション

      First (Middle) Last

      Molly N Dempsey

      最後の最初

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • [既定の "ファイル名" の順序] の一覧 で、オプションを選択します。

      [表題の表示方法] リスト オプションを表示する [連絡先] の Outlook のオプション。

      オプション

      最後、最初

      Dempsey、Molly N

      最初のリスト

      Molly N Dempsey

      勤務先

      Contoso Ltd.

      Last、First (Company)

      Dempsey、Molly (Contoso Ltd.)

      Company (First Last)

      Contoso Ltd. (Dempsey、Molly N)

  3. 完了したら [OK] を選択します。

既存の連絡先カードの情報を更新するには

  1. [ホーム] タブの [検索] グループで、[アドレス帳] を選択します。

    Outlook の [ホーム] タブの [検索] グループで、[アドレス帳] を選択します。

  2. [アドレス帳: 連絡先]ダイアログ ボックスの [アドレス帳] ボックスの一覧で、連絡先の情報が保存されているアドレス帳を選択します。

  3. 変更する連絡先を選択し、右クリックし、連絡先カードで必要に応じて情報を変更または更新します。

  4. [Save & Close > 閉じる] > 選択します。

内線番号を追加するには

  1. [連絡先カード] の[電話番号] で、[電話]選択します

    注: [ビジネス]、[ビジネス用 FAX]、または[モバイル] ボックスの横にあるドロップダウン矢印は選択しない。 実際のボックスを選択します。

  2. [番号の電話]ダイアログ ボックスで、[内線番号] ボックス電話を入力します。

    Outlook の [連絡先カード] の [電話番号] で、オプションを選択し、必要に応じて [電話番号の確認] ダイアログ ボックスを更新します。

連絡先カードを同僚またはビジネス アソシエイトに転送する

  1. 連絡先カードを開きます。

  2. [連絡先] タブの [アクション] グループの[転送] リスト、[連絡先として] Outlookします

    Outlook の [連絡先] タブの [アクション] グループで、[転送] を選択し、オプションを選択します。

    注: 連絡先カードは、メール メッセージの添付ファイルとして転送されます。

重要:  Office 2010 はサポートされなくなりました。 Microsoft 365 にアップグレードすることで、どんなデバイスでも、どこからでも仕事ができて、かつサポートを受けることができます。

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連絡先内から連絡先を作成する

  1. [ファイル] メニューの [新規] を ポイントし、[連絡先] を クリックします

    ショートカット キー 連絡先を作成するには、Ctrl キーと Shift キーを押しながら C キーを押します。

  2. 連絡先の名前を入力します。

  3. 連絡先に含める情報を入力します。

    注: 

    • メッセージの [To] 行に連絡先の名前を表示する方法を指定するには、[表示形式] ボックスに名前を入力します。

    • 複数の電話番号やメール アドレスなど、フィールドに複数のエントリを入力するには、フィールドの横にある下向き矢印をクリックします。

    • 連絡先に複数の郵送先住所がある場合は、[差し込み印刷中に使用する住所を指定する] チェック ボックスをオンにします。

    ヒント: 同じ会社情報で別の連絡先をすばやく作成できます。 現在の連絡先の [アクション] メニュー で、[同 じ会社の 新しい連絡先] をクリックします

既存の連絡先をテンプレート 連絡先 、必要に応じて情報を変更することで、既存の連絡先から新しい連絡先を作成できます。

  1. [連絡先] の [名刺] ビューで、テンプレートとして使用する連絡先をクリックします。

    注: この手順は、[アドレス カード] ビューと [詳細なアドレス カード ] ビューでも実行 できます。

  2. Ctrl キーを押しながら C キーを押し、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。

  3. [連絡先の 重複が検出されました] ボックスで 、[新しい連絡先の 追加] オプションを選択 します。

    連絡先フォルダーに既に存在するのと同じ名前またはメール名を持つ連絡先または 電子名刺 を保存すると、 Microsoft Outlook には、重複する連絡先を新しい連絡先として追加するか、重複する連絡先の新しい情報で既存の連絡先を更新するオプションを含むダイアログ ボックスが表示されます。 詳細については、「重複する連絡先を解決 または削除する」を参照してください

  4. [追加] をクリックします。

    新しい連絡先は、コピー した連絡先の 横にある [名刺] ビューに表示されます。

  5. 新しい連絡先をダブルクリックして開き、必要に応じて情報を編集します。

  6. [保存して閉じる] をクリックします。

  1. 連絡先リストに追加する名前を含む電子メール メッセージを開く、またはプレビューします。

  2. 連絡先にする送信者の名前を右クリックし、ショートカット メニューの [連絡先に 追加] をクリックします。

    注: このOutlook、連絡先に返信するときに連絡先情報を連絡先またはアドレス帳に自動的に追加するオプションはありません。

電子メール メッセージで受信した電子名刺を保存すると、新しい連絡先が作成されます。 同じ名前の連絡先が既に存在する場合は、複製を新しい連絡先として保存するか、元の連絡先を更新できます。

  1. 開いているメッセージで、カードを右クリックし、ショートカット メニューの [連絡先に 追加] をクリックします。 新しい連絡先が連絡先フォームで開きます。

  2. [連絡先] タブの [保存] グループ で、[ 保存] をクリック &閉じます

  3. 同じ名前の連絡先が既にある場合、重複Outlook検出されます。 次のいずれかの操作を行います。

    • [新 しい連絡先を追加] を選択します。 これにより、連絡先フォームや電子名刺など、重複する連絡先が作成されます。

    • [情報 の更新] を選択します。 既存の重複する連絡先が一覧表示されます。 連絡先をダブルクリックして更新し、連絡先フォームの情報を更新して保存します。

新しい連絡先情報が連絡先に保存され、電子名刺や他のビューで使用できます。 連絡先情報は、保存前と保存後の両方で変更できます。 カードを保存した後に変更を加える場合は、「電子名刺を作成する 」の手順を参照してください

注: 

  • メッセージ ヘッダーで添付された .vcf ファイルを右クリックしてショートカット メニューを開き、連絡先を追加したり、その他のオプションを選択したりすることもできます。

  • 連絡先フォームで [& 新規 ] オプションをクリックすると、開いている連絡先が保存され、新しい空白の連絡先フォームが開きます。

この機能では、Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003、または Exchange Server 2007 のアカウントを使用する必要があります。 ほとんどの家庭と個人用のアカウントでは、Microsoft Exchange を使用しません。

  1. 連絡先を作成するパブリック フォルダーを開きます。

    方法

    1. [フォルダー一 覧] が 表示されない場合は、[移動] メニューを クリック し、[フォルダー一覧] をクリックします

    2. [ パブリック フォルダー]をクリックし、開くフォルダーをクリックします。

      開くフォルダーが別のフォルダー内にある場合は、各サブフォルダーの横にあるプラス記号 (+) をクリックして、必要なフォルダーが見つきます。

  2. [ファイル] メニューの [新規] を ポイントし、[連絡先] を クリックします

  3. 新しい連絡先の名前を入力します。

  4. 連絡先に含める情報を入力します。

    注: 

    • メッセージの [To] 行に連絡先の名前を表示する方法を指定するには、[表示形式] ボックスに名前を入力します。

    • 複数の種類の電話番号や住所など、フィールドに複数のエントリを入力するには、フィールドの横にある下向き矢印をクリックします。

    • 連絡先に複数の郵送先住所がある場合は、[差し込み印刷中に使用する住所を指定する] チェック ボックスをオンにします。

  5. [保存 して閉じる] をクリックします

    新しい連絡先は、[連絡先] フォルダーにのみ 作成 できます。 たとえば、メール フォルダーに新しい連絡先を作成することはできません。

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