障碍のある方のためにアクセシビリティの高い Word 文書を作成する

このトピックでは、障がいのあるユーザーを含むすべてのユーザーが Word ドキュメントにアクセスし、コンテンツのロックを解除する方法について、詳細な手順とベスト プラクティスについて説明します。

Word には、さまざまな機能を持つユーザーがドキュメントを読み書きするのに役立つ多くの機能が組み込されています。 このトピックでは、たとえば、アクセシビリティ チェックを使用して、文書の作成中にアクセシビリティの問題に取り組む方法について説明します。 スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像の概要を聞き取り、画像に代替テキストを追加する方法も学習します。 また、フォント、色、スタイルを使用して、他のユーザーと共有する前に、 Word ドキュメントの包括的性を最大化する方法について学習することもできます。

この記事の内容

Word 文書のアクセスを可能にするためのベスト プラクティス

次の表は、障がいのあるユーザー Word ドキュメントを作成するための重要なベスト プラクティスを示しています。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

代替テキスト (代替テキスト) やコントラストの低い色が見つからないなど、一般的なアクセシビリティの問題を回避します。

アクセシビリティ チェック を使用します

すべてのユーザーがドキュメントを読みやすくします。

Word で作業している間にアクセシビリティを確認する

一般に、可能であればテーブルを避け、別の方法でデータを表示します。

テーブルを使用する必要がある場合は、データにのみ単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルに分割セル、結合セル、または入れ子になったテーブルが含まれるのを確認するには、アクセシビリティ チェック を使用します

テーブルを視覚的にスキャンして、完全に空白の行や列が含されていないことを確認します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

テーブルの使用を避ける

テーブルに見出しを使用する

組み込みの見出しとスタイルを使用する

段落のバナーを作成する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

見出しの順序が論理的か確認するには、文書の目次を視覚的にスキャンします。

タブの順序を保持し、スクリーン リーダーで文書を読みやすくするには、論理的な見出し順序と組み込みの書式設定ツールを Word。

また、段落のバナーを使用してコンテンツを整理できます。

組み込みの見出しとスタイルを使用する

アクセス可能なリストを作成する

文と文の間および段落間の空白を調整する

段落のバナーを作成する

すべてのビジュアルに代替テキストを含める。

不足している代替テキストを検索するには、アクセシビリティ チェック を使用します

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

代替テキストをビジュアルに追加する

意味のあるハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、文書を目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

色で識別されるようにしている箇所がないか、目視で確認します。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

アクセシビリティの高いフォント書式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

色のコントラストが不十分な場合は、 アクセシビリティ チェックを使用します

また、文書内で、読みにくいテキストや背景を区別するテキストを検索できます。

文書のテキストと背景のコントラストの差を大きくすると、より多くのユーザーにとって見やすく、使いやすいコンテンツになります。

アクセシビリティの高いフォントの色を使用する

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自分で作業している間にアクセシビリティを確認 Word 

アクセシビリティ チェックは、コンテンツを確認し、アクセシビリティに関する問題にフラグを設定するツールです。 障がいを持つユーザーが問題になる可能性がある理由について説明します。 アクセシビリティ チェックでは、表示される問題を解決する方法も提案されます。

[Wordでは、ドキュメントを作成するときに、アクセシビリティ チェックがバックグラウンドで自動的に実行されます。 アクセシビリティ チェックでアクセシビリティの問題が検出されると、ステータス バーにアラームが表示されます。

アクセシビリティ チェックを手動で起動するには、[アクセシビリティチェック] > を選択します。 [ アクセシビリティ] ウィンドウ が開き、アクセシビリティの問題を確認して修正できます。 詳細については、「アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを向上させる」と「ビデオ: ドキュメントのアクセシビリティを 確認する」を参照してください

ヒント: アクセシビリティ アラーム アドインを使用して、 Officeのアクセシビリティの問題を作成者や共同作成者に通知します。 アドインを使用すると、アクセシビリティの問題の認識を広め、アクセシビリティ チェックの使用を促すリマインダー のコメントをすばやく追加できます。 詳細については、「アクセシビリティ アラームを使用してアクセシビリティの問題を作成者に通知 する」を参照してください

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テーブルの使用を避ける

一般に、可能であれば表を避け、見出しやバナーを含む段落など、データを別の方法で表示します。 幅が固定されているテーブルは、拡大鏡を使用するユーザーにとって読みにくくなる可能性があります。そのようなテーブルでは、コンテンツが特定のサイズに強制的に適用されます。 これにより、フォントが非常に小さめになります。これにより、拡大鏡のユーザーは、特にモバイル デバイス上で水平方向にスクロールする必要があります。

テーブルを使用する必要がある場合は、次のガイドラインを使用して、テーブルに可能な限りアクセス可能な場所を確認します。

  • 固定幅テーブルは避ける。

  • 電話やタブレットなど、すべてのデバイスでテーブルが正しくレンダリングされていることを確認します。

  • 表にハイパーリンクがある場合は、リンク テキストを編集して、意味を持ち、文の途中で折れなさらないでください。

  • 文書が拡大鏡で簡単に読み上がれるか確認します。 たとえば、ドキュメントの下書きを自分に送信し、モバイル デバイスで表示して、ユーザーが電話でドキュメントを水平方向にスクロールする必要がなかからなかってください。

  • テーブル ヘッダーを使用します。 

  • ユーザー補助機能をテストイマーシブ リーダー

テーブルに見出しを使用する

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。 データにのみ単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。 また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。 

表に見出し行を追加する手順については、「Word でアクセス可能なテーブルを作成する」を参照してください

テーブルに分割セル、結合セル、または入れ子になったテーブルが含まれるのを確認するには、アクセシビリティ チェック を使用します

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組み込みの見出しとスタイルを使用する

見出しは、視覚的にも支援技術でもスキャンすることを意図しています。 理想的には、見出しはドキュメント セクションについて説明します。 組み込みの見出しスタイルを使用し、わかりやすい見出しテキストを作成して、スクリーン リーダーのユーザーが文書の構造を簡単に判断し、見出し間を移動しやすくなります。

見出しを所定の論理的順序で整理し、見出しレベルをスキップしない。 たとえば、見出し 3、見出し 1、見出し 2 ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 を使用します。 ドキュメント内の情報を小さなチャンクに整理します。 理想的には、各見出しに含まれる段落が 2、3 個だけになるようにします。

見出しとスタイルの使い方の詳細な手順については、「見出しスタイルを使用したアクセシビリティの向上」 を参照してください

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段落のバナーを作成する

見出しを使用して文書内のコンテンツを整理するほか、段落のバナーを作成できます。 段落バナーでは、背景色ブロックが文書の幅をまたがり、バナー内のテキストが強調表示されます。 これは、コンテンツを整理して分離するための、テーブルの代替手段として最適です。

段落バナーを作成する手順については、「単語または段落に網かけ を適用する」を参照してください

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代替テキストをビジュアルに追加する

代替テキストは、画面を表示できないユーザーが、ビジュアル コンテンツの重要な内容を理解するのに役立ちます。 ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。 代替テキストで、画像について簡単に説明し、その意図を説明します。 スクリーン リーダーはテキストを読み取り、画像を表示できないユーザーに画像を説明します。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。 代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

ヒント: 良い代替テキストを書き込むには、画像の内容と目的を簡潔かつ明確な方法で伝える必要があります。 代替テキストは、短い文または 2 文字より長くする必要があります。ほとんどの場合、慎重に選択した単語がいくつか実行されます。 周囲のテキスト コンテンツを代替テキストとして繰り返したり、画像を参照する語句 ("のグラフィック" や "画像" など) を使用したりすることはできません。 代替テキストの書き込み方法の詳細については、「有効な代替テキストを書き込むのに必要なすべて 」を参照してください

代替テキストを追加する手順については、「図形、図、グラフ、SmartArt グラフィック、その他のオブジェクトに代替テキストを追加する」を 参照してください

不足している代替テキストを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します

注: 

  • 音声とビデオのコンテンツの場合は、代替テキストに加えて、聴覚に障害があるユーザーのクローズド キャプションを含める。

  • 図内のオブジェクトをグループ化する代わりに、図を図にフラット化し、代替テキストを画像に追加します。 オブジェクトをグループ化した場合、子オブジェクトはグループと一緒にタブ順に表示されます。

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アクセス可能なフォント形式と色を使用する

アクセス可能なフォントでは、視覚障がいのある方や読書障がいのある方、視覚障がいのある方など、ドキュメントを読む人の読み上がり速度が低下したり、読み上がり速度が低下したりしません。 適切なフォントにより、文書の読みやすさと読みやすさが向上します。

既定のフォントを変更する方法については、「Word で既定のフォントを変更する 」を参照してください

アクセシビリティの高いフォント書式を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • 読み取り負荷を軽減するには、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントを選択します。 すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。

  • 視覚障がいのあるユーザーは、特定の色によって伝えられる意味を見逃す可能性があります。 たとえば、色覚障碍のある方が、色がわからない場合でも、リンクされたテキストがあることがわかるように、色が使用されたハイパーリンク テキストに下線を追加します。

  • 見出しには、太字の追加または大きなフォントの使用を検討してください。

  • 状態の指示に色が利用されている場合、図形を追加します。 たとえば、緑色が "合格" を示すために使用 Excel の緑のチェック マーク 場合はチェックマーク記号を追加し、赤が "失敗" を示す場合は大文字の X 中に大文字の X が表示されている赤いボックスのスクリーンショット。 を追加します。

注: その他の提案事項については、usability.gov や、色覚に障碍のあるユーザー向けの Web アクセシビリティのページを参照してください。

アクセシビリティの高いフォントの色を使用する

文書内のテキストはハイ コントラスト モードで読み取り可能である必要があります。 たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。 白黒の配色は、色覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

いくつかのアイデアを紹介します。

  • テキストがハイ コントラスト モードで適切に表示される場合は、フォントの色 に [自動 ] 設定を使用します。 のフォントの色を変更する方法については、「Wordフォントの色を変更する」を参照してください

  • アクセシビリティ チェック を使用してドキュメントを分析し、色のコントラストが不十分な場合を見つける。 ツールによって、ページの色、表のセルの背景、強調表示、テキスト ボックスの塗りつぶしの色、段落の網かけ、図形と SmartArt の塗りつぶし、ヘッダーとフッター、リンクに対するテキストの色が適切かどうかについて文書が調べられるようになりました。

  • 色と コントラストを分析し、ほぼすぐに結果を表示する無料アプリであるカラー コントラスト アナライザーを使用します。

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アクセス可能なリストを作成する

スクリーン リーダーが文書を読みやすくするには、文書内の情報を箇条書きや番号付きリストなどの小さなチャンクに整理します。

箇条書きの中央に箇条書きや段落番号を付けずにプレーンな段落を追加する必要が生じることなく、リストをデザインします。 リストが単純な段落で分けられている場合、一部のスクリーン リーダーでリスト アイテムの数が間違っていると読み上げる場合があります。 また、ユーザーがリストの途中で、リストから離れるという声が聞こえる場合があります。 

リストを作成する手順については、「箇条書きまたは番号付きリストを作成する 」を参照してください

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文と文の間および段落間の空白を調整する

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。 多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。 読み上げの負荷を軽減するために、文と段落の間の空白を増やします。

間隔を調整する手順については、「Word でインデントと間隔を調整 する」を参照してください

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ユーザー補助機能をテストイマーシブ リーダー

ドキュメントを読み上イマーシブ リーダー、どのように聞こえるか確認してください。

  1. 文書で、[ビュー] を選択>イマーシブ リーダー

  2. [読み上イマーシブ リーダータブで、[読み上げる] を選択します

  3. アプリケーションを終了するにはイマーシブ リーダー閉じる] をイマーシブ リーダー

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関連項目

Mac: Word 文書のアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表は、障がいのあるユーザー Word ドキュメントを作成するための重要なベスト プラクティスを示しています。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルに代替テキストを含めます。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。 代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

ビジュアルに代替テキストを追加Microsoft 365

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

意味のあるハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、文書を目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ヒント: また、ハイパーリンクを含むテキストや画像の上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

色で識別されるようにしている箇所がないか、目視で確認します。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

色のコントラストが不十分な場合は、 アクセシビリティ チェックを使用します

また、文書内で、読みにくいテキストや背景を区別するテキストを検索できます。

文書のテキストと背景のコントラストの差を大きくすると、より多くのユーザーにとって見やすく、使いやすいコンテンツになります。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

見出しの順序が論理的か確認するには、文書の目次を視覚的にスキャンします。

各見出しをクリックして、組み込みの見出しスタイルを適用できます。

タブの順序を保持し、スクリーン リーダーで文書を読みやすくするには、論理的な見出し順序と組み込みの書式設定ツールを Word。

たとえば、規定された論理的順序で見出しを並べます。 見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。 そして、小さな単位で文書の情報を整理します。 理想的には、各見出しに続く段落が 2、3 個だけになるようにします。

組み込みの見出しスタイルを適用する

箇条書きを使用する

番号付きリストを使用する

データにのみ単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルに分割セル、結合セル、または入れ子になったテーブルが含まれるのを確認します。

テーブルを視覚的にスキャンして、完全に空白の行や列が含されていないことを確認することもできます。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

ビジュアルに代替テキストを追加 Microsoft 365

次の手順では、次のドキュメント内のビジュアルに代替テキストを追加 Word 説明 Microsoft 365。

注: 

  • オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のある方のためにクローズド キャプションを含めます。

  • Mac で右クリックを有効にするには、[システム環境設定] で [副ボタンのクリック] オプションを選択します。

ヒント: 良い代替テキストを書き込むには、画像の内容と目的を簡潔かつ明確な方法で伝える必要があります。 代替テキストは、短い文または 2 文字より長くする必要があります。ほとんどの場合、慎重に選択した単語がいくつか実行されます。 周囲のテキスト コンテンツを代替テキストとして繰り返したり、画像を参照する語句 ("のグラフィック" や "画像" など) を使用したりすることはできません。

代替テキストを画像に追加する

画像、スクリーンショット、アイコン、ビデオ、3D モデルなどの画像に代替テキストを追加して、スクリーン リーダーが画像を表示できないユーザーに説明を読み取ることができます。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 画像を選択し、[図の書式] リボン タブの [代替テキスト ] ボタンを 押します。

    • 画像を右クリックし、[代替テキストの編集 ] を選択します

    Word のコンテキスト メニューの代替テキスト オプション

    文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. 画像の内容とコンテキストを記述するには、「1 ~ 2 文」と入力します。

    Word の [代替テキスト] ウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストを図形または SmartArt グラフィックに追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図形または SmartArt グラフィックを選択し、[図形の書式設定] リボン タブ [代替テキスト ] ボタンを 押します。

    • 図形または SmartArt グラフィックを右クリックし、[代替テキストの編集 ] を選択します

    代替テキストを図形に追加するコンテキスト メニューの [代替テキスト] オプション

    文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. 図形または SmartArt グラフィックの内容とコンテキストを記述するには、1 ~ 2 文を入力します。

    Word の [代替テキスト] ウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストをグラフに追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • グラフを選択し、[書式] リボン タブの [代替 テキスト ] ボタンを 押します。

    • グラフを右クリックし、[代替テキストの編集 ] を選択します

    ヒント: 正しいメニューを開く場合は、[グラフ エリア] を右クリックします。つまり、グラフの一部の内側ではなく、グラフ全体を囲むフレーム内のどこかです。

  2. グラフの内容とコンテキストを記述するには、1 ~ 2 文を入力します。

    Word の [代替テキスト] ウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

ビジュアルを装飾的にする

装飾的なオブジェクトは視覚的な関心を引き付けますが、有益ではありません (たとえば、スタイルの枠線)。 スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、重要な情報が不足していないとわかって、これらは装飾的と読み上げされます。

  1. ビジュアルを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。 文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  3. [装飾として マーク] チェック ボックス をオンにします。 テキスト入力フィールドが灰色表示されます。

    [代替テキスト] ウィンドウで [装飾] チェック ボックスがオン

ヒント: ドキュメントを PDF としてエクスポートする場合、装飾としてマークしたビジュアルは、アーティファクトとしてタグ付けすることで保持されます。

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、ドキュメント内のビジュアルに代替テキストを追加する Word 説明します。

注:  オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることのできないユーザーに画像について説明することができるように、写真、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [図の​​書式設定]、[レイアウトとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている画像を説明する [図の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. SmartArt グラフィックを右クリックします。

  2. [SmartArt の書式設定] > [図形のオプション] > [レイアウトとプロパティ] を選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている SmartArt グラフィックを説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加する

  1. 図形を右クリックします。

  2. [の書式設定]、[図形のオプション]、[レイアウトとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている図形を説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを右クリックします。

  2. [グラフ エリアの書式設定]、[グラフの​​オプション]、[レイアウトとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されているグラフを説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [グラフ] 領域のスクリーンショット

ハイパーリンク、テキスト、およびテーブルをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、ドキュメント内のハイパーリンク、テキスト、テーブルをアクセス可能にする Word 説明します。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択し、右クリックします。

  2. [ハイパーリンク] を選択します。

    選択したテキストが、[表示文字列] ボックスに表示されます。 これがハイパーリンク テキストです。

  3. 必要に応じて、ハイパーリンク テキストを変更します。

  4. [アドレス] ボックスに、リンク先の URL を入力します。

  5. [ヒント] ボタンを選択し、[ヒントのテキスト] ボックスにヒントを入力します。

    ヒント: ハイパーリンクのリンク先ページ上のタイトルがページの概要を正確に示している場合は、ハイパーリンク テキストに使用します。 たとえば、このハイパーリンク テキストは、リンク先ページのタイトルと一致します。[テンプレートとテーマ] Officeします

[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスと [ヒント] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

組み込みの見出しスタイルを適用する

  1. 見出しのテキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで見出しのスタイルを選択します ([見出し 1] や [見出し 2] など)。

Screenshot of the heading style options

箇条書きを使用する

  1. 文書内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [段落] グループの [箇条書き] ボタンをクリックします。

  4. 箇条書きのリストには、各箇条書きの項目を入力します。

Screenshot of bullet style options

番号付きリストを使用する

  1. 文書内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [段落番号] ボタンを選択します。

  4. 一連のステップを入力します。

Screenshot of numbering style options

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • テキストが正しく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。 テキストを選択し、[ホーム] > [フォントの色] > [自動] を選択します。

    Word for Macの色の選択メニュー
  • アクセシビリティ チェックを使用することにより、文書を分析し、色のコントラストが十分でない箇所を探します。 ツールによって、ページの色、表のセルの背景、強調表示、テキスト ボックスの塗りつぶしの色、段落の網かけ、図形と SmartArt の塗りつぶし、ヘッダーとフッター、リンクに対するテキストの色が適切かどうかについて文書が調べられるようになりました。

  • 色とコントラストを分析する無料アプリである、Colour Contrast Analyzer を使用すると、ほぼ瞬時に結果を表示できます。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • 色分けされたハイパーリンク テキストに下線を付けます。 色の見分けが困難な人でも、テキストにリンクが付いていることがわかります。

  • 状態の指示に色が利用されている場合、図形を追加します。 たとえば、緑色が "合格" を示す場合にチェックマーク記号 Excel の緑のチェック マーク を付けたり、赤色が "不合格" を示す場合に大文字の X 中に大文字の X が表示されている赤いボックスのスクリーンショット。 を付けたりします。

注: その他の提案事項については、usability.gov や、色覚に障碍のあるユーザー向けの Web アクセシビリティのページを参照してください。

文字間隔を使用する

文と文の間および段落間の空白を増やしたり減らしたりします。

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [行と段落の間隔] > [行間のオプション] を選択します。

    [段落] ダイアログが開き、[インデントと行間隔] タブが表示されます。

  4. [行間隔] の、行間隔オプションを選択します。

Screenshot of the Paragraph dialog

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル デザイン] タブ で、[見出し行 ] チェック ボックス をオンにします。

  3. 列見出しを入力します。

Screenshot of the Header Row check box

関連項目

iOS: Word 文書のアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表は、障がいのあるユーザー Word ドキュメントを作成するための重要なベスト プラクティスを示しています。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ハイパーリンク テキストを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

文書のテキストと背景のコントラストの差を大きくすると、より多くのユーザーにとって見やすく、使いやすいコンテンツになります。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

大きいフォントサイズ (11pt 以上) の san serif フォント、および十分な空白を使用します。

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。 多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。

失読症のユーザーまたは視覚障碍のあるユーザーのために、読むことの負担が軽くなるようにします。 たとえば、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントが役立つ場合があります。 すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。 文と文の間および段落間には、十分な空白を設けます。

文字間隔を使用する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

タブの順序を保持して、スクリーン リーダーで文書を読みやすくするには、Word の論理的見出し順序と組み込みの書式設定のツールを使用します。

たとえば、規定された論理的順序で見出しを並べます。 見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。 そして、小さな単位で文書の情報を整理します。 理想的には、各見出しに含まれる段落が 2、3 個だけになるようにします。

組み込みの見出しスタイルを適用する

箇条書きを使用する

番号付きリストを使用する

データにのみ単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

ハイパーリンク、テキスト、およびテーブルをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、ドキュメント内のハイパーリンク、テキスト、テーブルをアクセス可能にする Word 説明します。

ハイパーリンク テキストを追加する

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択します。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの最後にある [その他] ボタンをタップします。

  3. [ホーム]、[挿入] の順にタップします。

  4. [リンク] コマンドを タップします。

  5. 選択したテキストが [表示] ボックスに 表示されます。 これがハイパーリンク テキストです。 必要に応じてテキストを変更します。

  6. ハイパーリンクを追加するには、[アドレス] ボックス URL を入力します。

  7. 画面上部にある [完了] をタップします。

ヒント: ハイパーリンクのリンク先ページ上のタイトルがページの概要を正確に示している場合は、ハイパーリンク テキストに使用します。 たとえば、このハイパーリンク テキストは、リンク先ページのタイトルと一致します。[テンプレートとテーマ] Officeします

URL (アドレス) と表示文字列が表示されている [リンク] コマンド

組み込みの見出しスタイルを適用する

  1. テキストを選びます。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの最後にある [その他] ボタンをタップします。

  3. [スタイル] コマンドを タップします。

  4. [見出し 1] などの見出しスタイルをタップします。

[見出し 1] が選択された状態の [スタイル] コマンド

箇条書きを使用する

  1. 文書内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの最後にある [その他] ボタンをタップします。

  3. [箇条 書き] コマンドを タップします。

  4. 目的の行頭文字のオプションをタップします。

  5. 箇条書きのリストには、各箇条書きの項目を入力します。

書式設定オプションが表示されている [箇条書き] コマンド

番号付きリストを使用する

  1. 文書内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの最後にある [その他] ボタンをタップします。

  3. [番号] コマンドをタップ します。

  4. 目的の段落番号オプションをタップします。

  5. 一連のステップを入力します。

書式設定オプションを表示する番号付けコマンドが展開されました

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • テキストが正しく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。 テキストを選択し、[ホーム] > [フォントの色] > [自動] を選択します。

    フォントの色の自動設定のスクリーンショット
  • 色とコントラストを分析する無料アプリである、Colour Contrast Analyzer を使用すると、ほぼ瞬時に結果を表示できます。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • 色分けされたハイパーリンク テキストに下線を付けます。 色の見分けが困難な人でも、テキストにリンクが付いていることがわかります。

  • 状態の指示に色が利用されている場合、図形を追加します。 たとえば、緑色が "合格" を示す場合にチェックマーク記号 Excel の緑のチェック マーク を付けたり、赤色が "不合格" を示す場合に大文字の X 中に大文字の X が表示されている赤いボックスのスクリーンショット。 を付けたりします。

注: その他の提案事項については、usability.gov や、色覚に障碍のあるユーザー向けの Web アクセシビリティのページを参照してください。

文字間隔を使用する

文と文の間および段落間の空白を増やしたり減らしたりします。

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの最後にある [その他] ボタンをタップします。

  3. [段落 の書式設定] を> 行間] を タップします

  4. 目的の間隔オプションをタップします。

”1.15” が選択された状態の書式設定オプションが表示されている [行間] コマンド

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] > [挿入] > [] をタップします。

  3. [スタイル オプション ] コマンドを タップします。

  4. [見出し行] オプションを選択するには、それをタップします。

  5. テーブルに列見出しを入力します。

[ヘッダー行] が選択された [スタイル オプション] コマンドが展開されました

関連項目

Android: Word 文書のアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表は、障がいのあるユーザー Word ドキュメントを作成するための重要なベスト プラクティスを示しています。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルと表に代替テキストを設定します。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。 代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

代替テキストを画像に追加する

代替テキストを図形に追加する

代替テキストをテーブルに追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ハイパーリンク テキストを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

文書のテキストと背景のコントラストの差を大きくすると、より多くのユーザーにとって見やすく、使いやすいコンテンツになります。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。 多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。

失読症のユーザーまたは視覚障碍のあるユーザーのために、読むことの負担が軽くなるようにします。 たとえば、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントが役立つ場合があります。 すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。 文と文の間および段落間には、十分な空白を設けます。

文字間隔を使用する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

タブの順序を保持し、スクリーン リーダーで文書を読みやすくするには、論理的な見出し順序と組み込みの書式設定ツールを Word。

たとえば、規定された論理的順序で見出しを並べます。 見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。 そして、小さな単位で文書の情報を整理します。 理想的には、各見出しに含まれる段落が 2、3 個だけになるようにします。

組み込みの見出しスタイルを適用する

箇条書きを使用する

番号付きリストを使用する

データにのみ単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

代替テキストをビジュアルとテーブルに追加する

次の手順では、ドキュメント内のビジュアルとテーブルに代替テキストを追加 Word します。

注: オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

画像やスクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加して、スクリーン リーダーがテキストを読み取り、画像を表示できないユーザーに画像を説明します。

  1. 画像を選択します。

  2. [図] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [詳細] ボタン ↑キー します。

  3. 下にスクロールして [ 代替テキスト] オプション を表示し、タップします。

  4. 説明を入力します。 変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

Word for Android代替テキスト ダイアログ ボックス

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加します。

  1. 図形を選択します。

  2. [図形] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [詳細] ボタン ↑キー します。

  3. 下にスクロールして [ 代替テキスト] オプション を表示し、タップします。

  4. 説明を入力します。 変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

代替テキストをテーブルに追加する

  1. テーブル内の任意の場所をタップします。

  2. [表] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [詳細] ボタンを ↑キー します。

  3. 下にスクロールして [ 代替テキスト] オプション を表示し、タップします。

  4. 説明を入力します。 変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

ハイパーリンク、テキスト、およびテーブルをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、ドキュメント内のハイパーリンク、テキスト、テーブルをアクセス可能にする Word 説明します。

ハイパーリンク テキストを追加する

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択します。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [その他の ↑キー します。

  3. [ホーム]、[挿入] の順にタップします。

  4. [リンク] オプションまで 下にスクロール してタップし、[リンクの挿入] をタップします

  5. 選択したテキストが、[表示文字列] ボックスに表示されます。 これがハイパーリンク テキストです。 必要に応じてテキストを変更します。

  6. ハイパーリンクを追加するには、[アドレス] ボックスに URL を入力します。

  7. 画面の上部にある [適用] を タップします

ヒント: ハイパーリンクのリンク先ページ上のタイトルがページの概要を正確に示している場合は、ハイパーリンク テキストに使用します。 たとえば、このハイパーリンク テキストは、リンク先ページのタイトルと一致します。[テンプレートとテーマ] Officeします

表示文字列とアドレスが表示されている [リンク] コマンド

組み込みの見出しスタイルを適用する

  1. テキストを選びます。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [その他の ↑キー します。

  3. [スタイル] オプションまで 下にスクロール し、タップします。

  4. [見出し 1] などの見出しスタイルをタップします。

Word for Androidスタイル] メニュー

箇条書きを使用する

  1. 文書内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [その他の ↑キー します。

  3. 下にスクロールして [ 箇条書き ] オプションを表示し、タップします。

  4. 目的の行頭文字のオプションをタップします。

  5. 箇条書きのリストには、各箇条書きの項目を入力します。

Word for Android箇条書きメニュー

番号付きリストを使用する

  1. 文書内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [その他の ↑キー します。

  3. 下にスクロールして [番号] オプションを表示し、タップします。

  4. 目的の段落番号オプションをタップします。

  5. 番号付きリストに各項目を入力します。

Word for Androidリスト] メニュー

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • テキストが正しく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。 テキストを選択し、[ホーム] > [フォントの色] > [自動] を選択します。

    Word for Androidの色] メニュー
  • 色とコントラストを分析する無料アプリである、Colour Contrast Analyzer を使用すると、ほぼ瞬時に結果を表示できます。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • 色分けされたハイパーリンク テキストに下線を付けます。 色の見分けが困難な人でも、テキストにリンクが付いていることがわかります。

  • 状態の指示に色が利用されている場合、図形を追加します。 たとえば、緑色が "合格" を示す場合にチェックマーク記号 Excel の緑のチェック マーク を付けたり、赤色が "不合格" を示す場合に大文字の X 中に大文字の X が表示されている赤いボックスのスクリーンショット。 を付けたりします。

注: その他の提案事項については、usability.gov や、色覚に障碍のあるユーザー向けの Web アクセシビリティのページを参照してください。

文字間隔を使用する

文と文の間および段落間の空白を増やしたり減らしたりします。

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [その他の ↑キー します。

  3. [段落の書式設定] オプション まで下にスクロールし 、タップします。

  4. 目的の間隔オプションをタップします。

Word for Android書式設定] メニュー

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [表] タブ を開くには、画面の下部にあるツール バーの右側にある [詳細] ボタンを ↑キー します。

  3. [スタイル オプション] オプション まで下にスクロールし 、タップします。

  4. [見出し行] オプションを選択するには、それをタップします。

    ヒント: オプションを選択すると、灰色表示されます。

  5. 表に、各列見出しを入力します。

Word for Android スタイルのオプション メニュー

関連項目

Office オンライン: ドキュメントのアクセスを Web 用 Word ベスト プラクティス

次の表は、障がいのあるユーザー Web 用 Word ドキュメントを作成するための重要なベスト プラクティスを示しています。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

画像と表を含む代替テキストを含める。

アクセシビリティ チェックを使用して、代替テキストのないものを検索します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。 代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

代替テキストを画像に追加する

代替テキストをテーブルに追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、文書を目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ハイパーリンク テキストを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

色で識別されるようにしている箇所がないか、目視で確認します。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

色のコントラストが不十分な場合は、文書内で、読みにくいテキストや背景を区別するテキストを探します。

文書のテキストと背景のコントラストの差を大きくすると、より多くのユーザーにとって見やすく、使いやすいコンテンツになります。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

組み込みのスタイルを使用していない見出しを見つけるには、文書内で見出しとして書式設定されているように見えるテキストを目視で探します。 このテキストを選択し、リボンの [ホーム] タブで、見出しスタイルが使用されているかどうかを確認します。

タブの順序を保持し、スクリーン リーダーで文書を読みやすくするには、論理的な見出し順序と組み込みの書式設定ツールを Web 用 Word。

たとえば、規定された論理的順序で見出しを並べます。 見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。 そして、小さな単位で文書の情報を整理します。 理想的には、各見出しに含まれる段落が 2、3 個だけになるようにします。

組み込みの見出しスタイルを適用する

箇条書きを使用する

番号付きリストを使用する

データにのみ単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

アクセシビリティ チェック を使用 して、テーブルに分割セル、結合セル、または入れ子になったテーブルが含まれるのを確認します。

テーブルを視覚的にスキャンして、完全に空白の行や列が含されていないことを確認することもできます。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 テーブルが別のテーブルに入れ子になっている場合や、セルが結合または分割されている場合、スクリーン リーダーはカウントできず、その位置以降、テーブルに関する有用な情報を提供できなくなります。 テーブルに空白の行および列が含まれている場合も、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、テーブルにそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

画像や表に代替テキストを追加する

次の手順では、ドキュメント内の画像や表に代替テキストを追加 Web 用 Word します。

注: [説明] フィールドにテキストを入力 、[タイトル] を空白のままに することをお勧 めします。 これにより、ナレーターを含むほとんどの主要なスクリーン リーダーで最適な操作性が得られます。 オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることのできないユーザーに画像について説明することができるように、写真、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 画像を選択します。

  2. [図] >代替テキスト] を選択します。 [ 図の書式設定] ウィンドウが画面の右側に開きます。

  3. [説明] ボックスに代替テキスト を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[図の書式設定] の [代替テキスト] ウィンドウWord for the web。

代替テキストをテーブルに追加する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [表] >代替テキスト] を選択します。 [代替 テキスト] ダイアログ ボックスが開きます。 [代替テキスト] オプションを表示 するには、[...] ボタンを選択 する必要がある場合 があります。 

  3. [説明] ボックスに代替テキスト を入力し、[OK] を選択します

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[表の代替テキスト] ダイアログ ボックスWord for the web。

ハイパーリンク、テキスト、およびテーブルをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、ドキュメント内のハイパーリンク、テキスト、テーブルをアクセス可能にする Web 用 Word 説明します。

ハイパーリンク テキストを追加する

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択し、右クリックします。

  2. [リンク] を選択します。 選択したテキストが、[表示するテキスト] ボックスに表示されます。 これがハイパーリンク テキストです。

  3. 必要に応じて、ハイパーリンク テキストを変更します。

  4. [アドレス ] ボックスにハイパーリンクの宛先アドレスを入力し、[挿入] を選択します

    ヒント: ハイパーリンクのリンク先ページ上のタイトルがページの概要を正確に示している場合は、ハイパーリンク テキストに使用します。 たとえば、このハイパーリンク テキストは、リンク先ページのタイトルと一致します。[テンプレートとテーマ] Officeします

[リンクの挿入] ダイアログ ボックスWord for the web。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • テキストが正しく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。 テキストを選択し、[ホーム] > [フォントの色] Word for the web。 (フォントの色) >選択します

    Word Online のフォントの色の選択メニュー
  • 色とコントラストを分析する無料アプリである、Colour Contrast Analyzer を使用すると、ほぼ瞬時に結果を表示できます。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • 色分けされたハイパーリンク テキストに下線を付けます。 色の見分けが困難な人でも、テキストにリンクが付いていることがわかります。

  • 状態の指示に色が利用されている場合、図形を追加します。 たとえば、緑色が "合格" を示す場合にチェックマーク記号 Excel の緑のチェック マーク を付けたり、赤色が "不合格" を示す場合に大文字の X 中に大文字の X が表示されている赤いボックスのスクリーンショット。 を付けたりします。

注: その他の提案事項については、usability.gov や、色覚に障碍のあるユーザー向けの Web アクセシビリティのページを参照してください。

組み込みの見出しスタイルを適用する

  1. 見出しテキストを選択し、[ホーム] タブ を選択 します。

  2. [スタイル ] ボタン を選択し、見出しスタイル (見出し 1 や見出し 2 など) を選択します

Word Online の [テキスト スタイル] メニュー

箇条書きを使用する

  1. 文書内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [箇条 [箇条書き] Word for the web。 (箇条書き) ボタンを選択し、使用する箇条書きのスタイルを選択します。

  4. 箇条書きのリストには、各箇条書きの項目を入力します。

Word Online の箇条書きメニュー

番号付きリストを使用する

  1. 文書内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [番号 [番号] ボタンをクリックWord for the web。 (番号付け) ボタンを選択し、使用するリストのスタイルを選択します。

  4. 一連のステップを入力します。

Word Online の [番号] メニュー

文字間隔を使用する

文と文の間および段落間の空白を増やしたり減らしたりします。

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [段落 ] グループのグループの右下隅にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンを選択します。

    [段落のオプション] Word for the web。

    [ 段落] ダイアログ ボックスが開き、[全般 ]、[インデント]、および [行間隔] オプション が表示 されます。

  4. [ 間隔] で、目的の間隔のオプションを選択し、[OK] を選択します

[段落のオプション] ダイアログ ボックスWord for the web。

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル デザイン] を>行] を選択します

    [テーブル見出し行] が [Word for the web。

  3. 列見出しを入力します。

関連項目

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

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