Yes/No データ型は、True または False、On/Off、Yes または No、または2つの値のうち1つのみが含まれている任意のフィールドなどのブール値を格納する場合に使用します。 このデータ型は、多くの場合、フォームまたはレポート上のチェックボックスコントロールにマップされます。
この記事の内容
"はい/いいえ" フィールドをデータシートビューに追加する
データシートビューでは、新規または既存のテーブルに "はい/いいえ" フィールドを追加することができます。
既存のテーブルに追加する
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テーブルを [データシート ビュー] で開きます。
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必要に応じて、横方向にスクロールして最初の空白フィールドを指定します。
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[クリックして追加] を選択し、一覧から [はい] または [いいえ] を選択します。
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新しい見出し行をダブルクリックして、新しいフィールドにわかりやすい名前を入力します。
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変更内容を保存します。
新しいテーブルに追加する
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[作成] タブの [テーブル] で、[テーブル] をクリックします。
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[保存] をクリックし、[名前を付けて保存] ダイアログボックスで、新しいテーブルの名前を入力します。
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[クリックして追加] を選択し、一覧から [はい] または [いいえ] を選択します。
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新しい見出し行をダブルクリックして、新しいフィールドにわかりやすい名前を入力します。
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変更内容を保存します。
デザインビューで "はい/いいえ" フィールドを追加する
新規または既存のテーブルに "はい/いいえ" フィールドを追加するには、デザインビューを使用します。
既存のテーブルに追加する
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テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。
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[フィールド名] 列で、最初の空白行を選択し、フィールドの名前を入力します。
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[データ型] 列の隣接するセルを選び、一覧から [はい/いいえ]を選びます。
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変更内容を保存します。
新しいテーブルに追加する
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[作成] タブの [テーブル] で、[テーブル] をクリックします。
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[保存] をクリックし、[名前を付けて保存] ダイアログボックスで、新しいテーブルの名前を入力します。
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新しいテーブルのドキュメントタブを右クリックし、[デザインビュー] をクリックします。
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[フィールド名] 列で、最初の空白行を選択し、フィールドの名前を入力します。
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[データ型] 列の隣接するセルを選び、一覧から [はい/いいえ]を選びます。
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変更内容を保存します。
Yes/No フィールドのプロパティを設定または変更する
データシートビューを使用して、既定値や名前 & 標題などのフィールドプロパティのサブセットを設定することができますが、デザインビューを使用して、書式設定やインデックス作成など、使用可能なすべてのプロパティを設定することができます。
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テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。
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テーブルデザイナーの下部にある [全般] タブの [フィールドプロパティ] で、変更するプロパティを見つけます。
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プロパティ名の横にあるフィールドを選択します。 プロパティに応じて、データを入力し、[
![[ビルダー] ボタン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/d5f9f47b-bca3-42bd-9772-96ff011602bd.gif)
] をクリックして式ビルダーを起動するか、リストからオプションを選択します。各フィールドプロパティの使用方法については、プロパティを選んで F1 キーを押します。
"はい/いいえ" フィールドを削除する
大事な データが含まれている "はい/いいえ" フィールドを削除すると、そのデータは永久に失われます。削除したデータは元に戻すことはできません。 この理由から、テーブルのフィールドやその他のデータベースのコンポーネントを削除する前に、データベースをバックアップすることをおすすめします。
[データシート ビュー] から削除する
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テーブルを [データシート ビュー] で開きます。
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"はい/いいえ" フィールドを見つけ、見出し行 (名前) を右クリックして、[フィールドの削除] をクリックします。
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[はい] をクリックして、削除を確認します。
[デザイン ビュー] から削除する
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テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。
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テキストフィールドの横にある行セレクター (空の四角) をクリックして DELETE キーを押すか、行セレクターを右クリックして [行の削除] をクリックします。
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[はい] をクリックして、削除を確定します。
はい/いいえフィールドプロパティリファレンス
デザインビューを使用して "はい/いいえ" フィールドをテーブルに追加する場合は、フィールドのプロパティの数を設定して変更することができます。 次の表は、Yes/No フィールドのプロパティを示しています。各プロパティについて説明し、設定または変更の影響について説明します。
プロパティ | 入力する文字列 |
|---|---|
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標題 |
フォーム、レポート、クエリで、既定では、このフィールドに対して表示されるラベル テキスト。 このプロパティが空の場合、フィールドの名前が使用されます。 あらゆるテキスト文字列が許可されます。 通常は、簡潔なキャプションの方が効果的です。 |
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既定値 |
新しいレコードが追加されたときに、指定された値を自動的にフィールドに割り当てます。 |
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形式 |
データシート (またはそのフィールドに連結されているフォームやレポート) をディスプレイやプリンターに出力したときのフィールドの表示形式を決定します。 次のいずれかを選択します。
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インデックス |
フィールドにインデックスを設定するかどうかを指定します。 次の 3 とおりの値を選択できます。
注: 主キーとして使用されているフィールドでは、このプロパティを変更しないでください。 単一フィールドに対するインデックスは インデックス フィールド プロパティを設定することで作成できますが、インデックスの種類によっては、この方法では作成できない場合もあります。 たとえば、このプロパティを設定することで複数フィールド インデックスを作成することはできません。 |
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文字配置 |
コントロール内のテキストの既定の配置を指定します。 |
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入力規則 |
このフィールドに値を追加するたび、または値を変更するたびに、満たす必要がある条件式を入力します。 評価テキスト プロパティと組み合わせて使用します。 |
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エラー メッセージ |
入力された値が "入力規則" プロパティの式に違反するときに表示するメッセージを入力します。 |
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