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ボランティア センター サイト テンプレート は、非営利団体のボランティアが主要な情報にアクセスできる中心的なハブとして設計されたコミュニケーション サイトです。 情報とリソースを共有して、ボランティアが組織に参加し、ミッションをサポートする準備を行えます。

新しいボランティアの歓迎とオンボード、お知らせの投稿、今後のイベントの紹介、組織のミッションとプログラムの強調表示、スタッフの紹介を行います。 ボランティアトレーニングやオンボーディング資料、その他のサイトにすばやく簡単にアクセスできます。

ボランティア センターのホーム ページのスクリーンショット

この記事では、SharePoint のボランティア センター サイト テンプレートの要素を使用する方法と、組織のニーズに合わせてサイトをカスタマイズする方法の概要について説明します。 

サイトの機能

  • 事前に設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトは、組織のニーズに合わせてカスタマイズを行う際に、サイト エディターを刺激します。

  • 事前に設定されたページを使用すると、ボランティアが参加するために必要なすべての情報を簡単に取得し、組織について学び、トレーニングリソースやオンボード リソースにアクセスし、ミッションをサポートする最新のニュースやイベントに関する情報を得るのを簡単に行えます。

注: 

  • 一部の機能は、対象指定リリース プログラム を選択した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されない場合や、ヘルプ記事で説明されている機能とは異なる場合があります。

  • 既存のサイトにテンプレートを適用した場合、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツは[サイト コンテンツ] に重複ページとして保存されます

開始するには、手順に従って、テンプレートを新規または既存のサイトに追加します。 

注: このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者のアクセス許可が必要です。 

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索します。 組織のブランド、音声、ミッションに合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。

  • 事前に設定されたページ:

    • ホーム ページ:ボランティアが最新のニュースやアナウンス、イベント、主要な情報にアクセスし、組織とスタッフの詳細を知る場所を提供します。

    • 我々について: ミッション、影響、プログラムを強調表示し、チームを紹介して、自分が誰で何を行ったのかを、ボランティアが理解し、理解し助け合います。 [画像、テキスト、クイック リンク] Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

    • 新しいボランティア: 新しいボランティアを歓迎し、開始するために必要な情報、連絡先、リソースを提供することで、オンボーディング プロセスをガイドします。 [画像、テキスト、ユーザー、クイック リンク、イベント] Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

    • トレーニング: 学習リソースに簡単にアクセスして、ボランティアに力を与えます。 ボランティアは、組織での役割に備えるトレーニング資料を発見して見つけ出します。 [画像、テキスト、クイック リンク] Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • ファイル&フォーム: このドキュメント ライブラリでは、ボランティア フォーム、トレーニング コンテンツ、プログラム資料、その他のリソースなどのドキュメントを共有、 保存、整理できます。

ボランティア センター サイト テンプレートを追加した後、それをカスタマイズして独自のテンプレートにしましょう。 組織やボランティアのニーズに合わせて 、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Webパーツ、コンテンツをカスタマイズします。

注: サイトを編集SharePointサイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。

ホーム ページをカスタマイズする方法の概要を次に示します。

  1. 重要な情報を紹介する: ヒーロー Web パーツを使用して、ボランティアにとって重要な情報を強調表示します。

  2. リソースへの迅速なアクセスを提供する: クイック リンク Web パーツを使用すると、ボランティアが必要なリソースに簡単にアクセスできます。

  3. ボランティアを最新の状態に保つ : ニュース Web パーツを使用して、最新のニュースやアナウンスでボランティアを続ける。

  4. ボランティアに知らせ、参加する: テキストと画像の Web パーツを使用して、ミッションを強調し、ボランティアがどのように違いを生み出すのか紹介します。

  5. ボランティアにアクションの実行を促す: 行動の呼び出し Web パーツを使用して、ボランティアの行動を促します。

  6. スタッフの紹介: People Web パーツを使用して、ボランティア マネージャーとスタッフを紹介します。

  7. 今後のイベントについて関心を持つ: カウントダウン Web パーツを使用して、今後のイベントに関する期待を構築します。

  8. 今後のイベントの昇格: イベント Web パーツを使用して、今後のイベントを紹介します。

  9. ライブアップデートを表示する: Twitter Web パーツを使用して、選択したアカウントからのライブアップデートを表示します。

Web パーツのラベルを示すボランティア センターのホーム ページのスクリーンショット

開始するには、ページの 右上隅にある[編集] を選択して編集モードを有効にします。 作業を行う場合は、[ 下書きとして保存 ] を選択するか、[再発行]選択して変更を閲覧者に表示します。

1. ヒーロー Web パーツを使用して、ボランティアの重要な情報を紹介する.

ヒーロー Web パーツのスクリーンショット

  1. ヒーロー Web パーツを選択し、[編集] を選択 [Web パーツの編集] ボタン

  2. 組織の ニーズに 最適なレイアウト オプションを選択します。

  3. タイルまたはレイヤーを選択し、[編集] を 選択 [Web パーツの編集] ボタン

  4. タイルまたはレイヤーごとに、リンク を指定し、必要に応じてタイトルと説明を入力し、背景画像 を選択します

  5. トピックの見出しや 行動への呼び出しなど、その他のオプションを設定できます。

ヒーロー Web パーツの使用に関する詳細 を確認してください。

2. クイック リンク Web パーツを使用して、リソースへの迅速かつ簡単なアクセスをボランティアに提供します。

クイック リンク Web パーツのスクリーンショット

  1. [クイック リンク] Web パーツを選択し、[編集] [Web パーツの編集] ボタン

  2. 組織の ニーズに 最適なレイアウト オプションを選択します。

  3. リンクを選択し、[編集] を選択 [Web パーツの編集] ボタン

  4. リンクごとに、必要に応じて 、リンクタイトルサムネイル説明を編集します。

  5. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します

クイック リンク Web パーツの使用 に関する詳細 を確認します。

3. ニュース Web パーツを使用して、最新のニュースやアナウンスでボランティアを続ける。

ニュース Web パーツのスクリーンショット

  1. [ニュース] Web パーツを選択し、[編集] を[Web パーツの編集] ボタン

  2. ニュース ソース を指定します

  3. 必要なレイアウトとフィルターオプションを選択します。

  4. [整理]で、ニュースが表示される順序を決定します。

ニュース Web パーツの使用に関 する詳細 を確認します。

4. テキスト Web パーツと画像 Web パーツを使用して、ミッションを強調し、ボランティアがどのように違いを生み出すのか紹介します。   


画像 Web パーツのスクリーンショット
テキスト Web パーツを使用するには:

  1. テキスト ボックス内をクリックし、テキストを入力します。

  2. 書式設定ツール バーのオプションを使用して、テキストの書式を設定します。 その他の書式設定オプションを表示するには、ツール バーの右側にある省略記号(...)をクリックして、[テキストと表の書式設定] ウィンドウ を開 きます。

詳細については、テキスト Web パーツ の使用に関する ページを参照してください。

イメージ Web パーツを使用するには

  1. [イメージ] Web パーツを選択し、[編集] を[Web パーツの編集] ボタン

  2. イメージ を選択または アップロードします

  3. 画像へのリンクを 追加して 、別のページにボランティアを送ります。 画像の上にテキストを追加し、代替テキストを追加できます。

画像 Web パーツの使用に 関する詳細 を確認します。

5. 行動の呼び出し Web パーツを使用して、ボランティアに行動を促します。  

行動の呼び出し Web パーツのスクリーンショット  

  1. [アクションの呼び出し] Web パーツを選択し、[アクションの編集 ] を [Web パーツの編集] ボタン

  2. 背景画像 を選択します

  3. ボタン ラベルに必要なテキストを入力し、ボタン リンク のWeb アドレスを入力し、ボタンの配置を設定します

アクションの呼び出し Web パーツの詳細 を確認します。

6. People Web パーツを使用して、ボランティアスタッフと重要な連絡先をボランティアに紹介します。

People Web パーツのスクリーンショット

  1. People Web パーツを選択し、[編集] を選択 [Web パーツの編集] ボタン

  2. 目的の レイアウトを 選択します。

  3. ページに表示するユーザーの名前またはメール アドレスを追加します。

People Web パーツの詳細については、以下を 参照してください。

7. カウントダウン Web パーツを使用して、今後のイベントやキャンペーンに関する予測を構築します。

カウントダウン Web パーツのスクリーンショット

  1. [カウントダウン] Web パーツを選択し、[編集] を   [Web パーツの編集] ボタン

  2. 日付と時刻を選択し、必要に応じて アクションの呼び出しを指定し、背景画像 を選択します

詳細については、Countdown Web パーツの使用に関する ページを参照してください。

8. イベント Web パーツを使用して、今後のイベントやキャンペーンを表示および宣伝します。

イベント Web パーツのスクリーンショット

  1. [イベント] Web パーツを選択し、[イベントの編集 ] を [Web パーツの編集] ボタン

  2. ソース、 レイアウトその他のオプションを指定します。

  3. イベントを追加または編集するには、[+ イベントの追加] を選択します

イベント Web パーツの使用に関する詳細 を確認します。

9. Twitter Web パーツを使用して、選択したアカウントからのライブ アップデートを表示します。

Twitter Web パーツのスクリーンショット

  1. Twitter Web パーツを選択し、[編集] を 選択 [Web パーツの編集] ボタン

  2. Twitter ユーザー名 (@で始まる) を選択するか、(https:// から始まる) リンクをユーザー アカウント、ツイート、またはコレクションに追加します。

  3. 表示するツイートの最大数を選択します。 テーマの色など、その他のオプションを設定できます。

Twitter Web パーツの詳細については、以下を 参照してください。

サイトの他のページをカスタマイズする

  • 我々について: [画像]、[テキスト]、および[クイックリンク] Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • 新しいボランティア: 画像、テキスト、ユーザー、 クイック リンク、 イベントの各 Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • トレーニング: [画像]、[テキスト]、および[クイックリンク] Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

外観とサイトのナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようすることで、サイトの仕上げを行います。

サイトをカスタマイズして確認し、最終的な下書きを公開した後、サイトを他のユーザーと共有します。 

  1. ページの右上隅にある [共有] を選択します

  2. サイトの所有者と、サイト コンテンツを編集する権限を持つメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。

  3. [サイトの共有]ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 組織内のすべてのユーザーにサイトへのアクセスを許可する場合は、[外部ユーザーを除くすべてのユーザー] を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは読み取り専用です

    [サイトの共有] ウィンドウでユーザーを追加する

  4. サイトを共有しているユーザーにメール通知を送信するには、[電子メールを送信する] チェック ボックスがオンで、メッセージを含める場合は、メッセージを入力します。 メールを送信しない場合は、[電子メールの送信] チェックボックスをオフにします。

  5. [共有]を選択します。

サイトを作成して起動した後の次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画が必要です。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティスを次に示します。

  • サイト メンテナンスの計画- コンテンツが正確で関連性の高いコンテンツを維持するために、必要な頻度でサイト コンテンツを確認するスケジュールを確立します。

  • 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせや情報を共有して、ボランティアを知り、参加し続ける。 ニュース投稿を追加または削除し、お知らせを投稿する他のユーザーに、他のユーザーが自分のニュースを使用する方法SharePointします。

  • リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを更新して、サイトの価値をフル活用します。

  • 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況 データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイトへのアクセスなどについての情報を取得します。

  • 必要に応じて、サイトの設定(設定 、サイト情報、およびアクセス許可を確認および更新する) を定期的に確認します。

その他のカスタマイズ リソース

サイトの計画、構築、管理を行う方法の詳細SharePointします。

詳細については、サイトSharePointを参照してください。

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