[古いアイテムの整理] の設定について

[古いアイテムの整理] を使用してアイテムを自動的にアーカイブ場所に移動すると、使用しているメールボックスまたはメール サーバーの領域管理に役立ちます。 [古いアイテムの整理] では、オプションに応じて、次のいずれか、または両方のアクションが実行されます。

  • アイテムが、元の場所 (通常はアクティブなフォルダーの 1 つ) からアーカイブ フォルダーに移動されます。

    アイテムの移動先の場所

    アーカイブファイルは、Outlook データファイル (.pst) の種類です。 古いアイテムの整理が初めて実行されるときに、アーカイブファイルは次の場所に自動的に作成されます。 C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\archive.pst

    この記事に記載されているフォルダーが見つからない

    一部のフォルダーは隠しフォルダーになることがあります。 Windows での隠しフォルダーの表示に関する詳細については、「隠しファイルを表示する」を参照してください。

  • 古くなったアイテムが完全に削除されます。

注: アイテムを削除するように選択した場合、アイテムはアーカイブされません。 アイテムをアーカイブするように選択した場合、[古いアイテムの整理] で削除することはできません。 アーカイブされたアイテムは、手動でしか削除できません。

古いアイテムの整理機能の詳細については、「 古いアイテムを自動的に整理する」を参照してください。

Outlook アイテムが古くなったと判断される期間

古くなった Outlook アイテムは、特に除外するよう指定されていない限り、次回の [古いアイテムの整理] の対象となります。 各 Outlook フォルダーの古くなったと判断される既定の期間は次のとおりです。

フォルダー

古くなったと判断される期間

受信トレイおよび下書き

6 か月

送信済みアイテムおよび削除済みアイテム

2 か月

送信トレイ

3 か月

予定表

6 か月

タスク

6 か月

メモ

6 か月

履歴​​

6 か月

注: [受信トレイ]、[予定表]、[タスク]、[メモ]、または [履歴] と同じ種類のアイテムを格納するために作成するフォルダーについても、古くなったと判断される既定の期間は 6 か月です。 たとえば、仕事仲間から受信した進捗レポート向けに作成するメール フォルダーや、個人用連絡先向けに作成する連絡先フォルダーなどが、これに該当します。

アイテムの経過期間を判断する

アイテムの種類

経過期間の開始

メール メッセージ

メッセージの受信日時または最後に変更して保存した日時のどちらか新しい方。 メッセージを開封済みまたは未読にすることは、メッセージ変更の一例です。

予定表の会議、イベント、または予定

アイテムを最後に変更して保存した日。 定期的なアイテムは、[古いアイテムの整理] の対象ではありません。 最終保存日時に関係なく、既に発生した予定表アイテムはアーカイブされます。

タスク

タスクの完了日または最後に変更して保存した日。 完了するように指定されていないタスクは、[古いアイテムの整理] の対象ではありません。 別の人に割り当てたタスクは、完了するように指定されている場合にだけアーカイブされます。

メモ

メモを最後に変更して保存したとき。

履歴項目

履歴項目の作成日または最後に変更して保存した日。

連絡先

連絡先は、既定ではアーカイブされません。 ただし、手動でアーカイブすることができます。

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[古いアイテムの整理] の設定とオプション

[古いアイテムの整理] をカスタマイズするときに適用できる設定とオプションについては、次の説明を参照してください。

[古いアイテムの整理] 設定ダイアログ ボックス

次の間隔で古いアイテムの整理を実行する    自動処理の実行頻度を選択します。 同時に複数のアイテムをアーカイブすると、コンピューターのパフォーマンスが低下することがあります。 そのため、古いアイテムの整理を頻繁に使用して、処理されるアイテムの数を減らしてください。

[古いアイテムの整理] 機能をオフにするには、[次の間隔で古いアイテムの整理を行う: <n> 日ごと] チェック ボックスをオフにします。

古いアイテムの整理が実行される前に確認する    古いアイテムの整理で Outlook アイテムを処理する前に、アラームメッセージを表示するかどうかを選択します。 プロンプトが表示されたら、アラームメッセージで [ いいえ ] をクリックすると、その古いアイテムの整理を取り消すことができます。

有効期限が切れたアイテムを削除する (電子メールフォルダーのみ)    既定では、このオプションはオフになっています。 エイジング期間が経過した後にメッセージを削除するには、このチェックボックスをオンにします。

古いアイテムをアーカイブまたは削除する    フォローする設定を設定または変更する場合は、このオプションを選択します。 このチェックボックスがオフの場合は、既定の設定を使用して古いアイテムの整理が実行されます。

[フォルダー一覧に [保存フォルダー] を表示する]    このチェック ボックスをオンにすると、ナビゲーション ウィンドウ内に他の作業フォルダーと共にアーカイブ フォルダーが表示されます。     このオプションを使用しない場合でも、アーカイブ フォルダーを表示できます。 [ファイル] タブをクリックし、[開く] タブの [Outlook データ ファイルを開く] をクリックします。

より古いアイテムをクリーンアップする    アイテムをアーカイブする年齢を日単位、週単位、または月単位で指定します。 1日の期間は最大60ヶ月まで構成できます。

古いアイテムをに移動する    このチェックボックスをオンにすると、古いアイテムが自動的に削除されるのではなく、古いアイテムが整理されます。 既定のフォルダーがボックスに表示されます。 別のフォルダーを使用するには、ボックスにフォルダーの場所を入力するか、[ 参照] をクリックします。 このオプションを選択すると、[ アイテムを完全に削除 する] オプションの選択が解除されます。

アイテムを完全に削除する     このオプションは、有効期限が切れたアイテムを削除します。 これらのファイルは移動されず、アーカイブコピーは保持されません。 このオプションを選択すると、[ 古いアイテムを移動する ] オプションの選択が解除されます。

今すぐすべてのフォルダーにこれらの設定を適用する    このオプションを選ぶと、変更内容を含む古いアイテムの整理の設定がすべてのフォルダーに適用されます。 1つまたは複数のフォルダーに固有の設定を指定するには、このオプションを選択しないでください。 代わりに、フォルダーを右クリックし、[ プロパティ ] をクリックして、[ 古いアイテムの整理 ] タブに移動して、変更する各フォルダーの設定を変更します。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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