差し込み印刷: フィールドの対応

[メーリング] タブの [フィールドの書き込み & 挿入] グループで [一致フィールド] をクリックすると、[照合フィールド] ダイアログ ボックスが開きます。

住所やあいさつ文の要素は左側に表示されます。 データ ファイルの列見出しは右側に表示されます。

Word により、それぞれの要素に一致する列が検索されます。 この図では、データ ファイルの [役職] 列が [敬称] に自動的に紐付けられています。 しかし、Word は他の要素を対応付けることができませんでした。 たとえば、Word はこのデータ ファイルから [ミドル ネーム] を対応付けることができません。

右側のリストで、左側の要素に対応するデータ ファイルの列を選択できます。 [敬称]、[一意識別子] には対応する列がなくても問題ありません。 差し込み印刷のラベルですべてのフィールドを使用する必要はありません。 データ ファイルのデータを含まないフィールドを追加した場合は、差し込み後の文書では空のプレースホルダ (通常は空白行または非表示フィールド) として表示されます。