連絡先カードには、連絡先の詳細情報が表示され、ワンクリックで、相手と連絡を取るさまざまな方法にアクセスできます。たとえば、ある人の連絡先カードから直接インスタント メッセージを送信したり、通話を開始したり、電子メールを送信したりできます。また、ある連絡先の Microsoft Outlook 予定表からその人の空き時間情報をチェックしたり、会議を予約したり、[組織] タブを使用して、その人物の会社での役職を確認したりできます。さらに、特定のユーザーの連絡先カードをデスクトップ上に固定しておくと、その連絡先にすぐにアクセスできます。
また、配布グループ カードを使用して、特定のユーザー グループの情報を確認することもできます。検索フィールドに、配布グループの名前を入力し、検索結果の配布グループ名にポインターを合わせると、そのグループ カードが表示されます。
目的に合ったトピックをクリックしてください。
連絡先カードを開く
連絡先カードを開くには、次の操作を行います。
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Lync を開き、連絡先リストで、特定の連絡先の名前または写真をクリックすると、その人物の連絡先カードが表示されます。
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会社のディレクトリからその人物の詳細情報 (オフィスの所在地、電話番号、Outlook 予定表の空き時間情報、タイム ゾーンなど) を表示するには、連絡先カードの右下隅にある [連絡先カードを展開します] 矢印をクリックします。
連絡先の組織図を表示する
連絡先の組織図を表示するには、次の操作を行います。
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連絡先の連絡先カードを開き、連絡先カードの右下隅にある [連絡先カードを展開します] 矢印をクリックします。
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[組織] タブをクリックします。
階層内の人物をクリックすると、その人物の連絡先カードが表示されます。
インスタント メッセージまたは電子メール メッセージを送信する、または通話を開始する
インスタント メッセージまたは電子メール メッセージを送信したり、通話を開始したりするには、次の操作を行います。
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連絡先の連絡先カードを開きます。
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電子メール メッセージを送信するには、[電子メール メッセージの送信] アイコン (封筒のアイコン) をクリックします。
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インスタント メッセージを送信するには、[インスタント メッセージの送信] アイコン (吹き出しのアイコン) をクリックします。
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連絡先に電話をかけるには、[通話] アイコン (電話のアイコン)をクリックして、その人物の勤務先電話番号に電話をかけます。または、[電話] アイコンの横にあるメニュー矢印をクリックし、次のいずれかの操作を行って、別の電話番号を選択することもできます。
連絡先と連絡を取るための他のオプションを表示する
連絡先カードの [通話] メニューの右にある [他のオプションを表示] メニューには、連絡先と連絡を取るためのさまざまな方法が用意されています。使用できる連絡方法は次のとおりです。
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ビデオの開始
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会議の予約
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モニターの共有
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よくやり取りする連絡先に固定
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連絡先リストに追加
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状態変更通知のマーク
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個人用サイトの表示
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Outlook の連絡先を開く
連絡先カードをデスクトップに固定または固定解除する
連絡カードをデスクトップに固定すると、その連絡先の連絡先カードが開いたままになり、すばやくその人物の情報を表示したり、その人物に連絡を取ったりできます。また、連絡先カードを固定すると、タスク バーにボタンが追加されるので、アクセスしやすくなります。
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連絡先の連絡先カードを開き、連絡先カードの右上隅にある [固定] ボタンをクリックします。
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[固定] ボタンをもう一度クリックすると、連絡先カードの固定が解除されます。または、[連絡先カードを閉じる] (X) をクリックすると、固定が解除され、連絡先カードが閉じます。
連絡先との会議を予約する
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連絡先の連絡先カードを開きます。
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その人物の予定表の空き時間情報を確認するために、連絡先カードの右下隅にある [連絡先カードを展開します] 矢印をクリックします。
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会議出席依頼を送信するには、[他のオプションを表示] メニューの [会議の予約] をクリックします。Outlook の会議出席依頼が表示されます。
