データの一覧にフィルターを設定する

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [標準] ツール バーの [フィルター ] をクリックします。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 をクリックします。

4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

   をフィルター処理するには	クリックする対象
   値別の上位の数値	上位 10 位。
   値別の下位番号	下 10。
   パーセンテージ別の上位の数値	トップ 10 で [ アイテム] をクリックし、ポップアップ メニューの [ パーセント] をクリックします。
   パーセント別の下位番号	下部 10 の [ アイテム] をクリックし、ポップアップ メニューで [ パーセント] をクリックします。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [標準] ツール バーの [フィルター ] をクリックします。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 をクリックします。

4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

   フィルターの対象	クリックする対象
   特定の数値より大きい、またはそれより小さい数値	より大きい か 、より小さい。
   特定の数値と等しいか等しくない数値	等しい か 等しくない。

5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する数値を入力します。

6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

   

   目的	クリックする対象
   表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する	および。
   表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する	または。

フォントの色、セルの色、アイコン セットなどの視覚的条件に基づいてデータをすばやく抽出できます。 また、セルに書式を適用したかどうか、セルのスタイルを適用したかどうか、または条件付き書式を使用したかどうかに基づいてフィルター処理を実行できます。

1. セル範囲または表の列で、フィルターの適用基準にするセルの色、フォントの色、またはアイコンを含むセルをクリックします。

2. [標準] ツール バーの [フィルター ] をクリックします。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 をクリックします。

4. [フィルター] の [色別] ポップアップ メニューで、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選んでから、色をクリックします。

このオプションは、抽出する列に空白セルが含まれている場合にのみ使用できます。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [標準] ツール バーの [フィルター ] をクリックします。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 をクリックします。

4. [(すべて選択)] 領域で、下にスクロールして [(空白セル)] チェック ボックスをオンにします。

   注: 

   • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

   • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

   • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [標準] ツール バーの [フィルター ] をクリックします。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 をクリックします。

4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

   抽出する範囲	クリックする対象
   特定の文字列を含む行	[指定の値を含む] または [指定の値に等しい]
   特定の文字列を含まない行	が含まれていない か 、等しくない。

5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

   

   目的	クリックする対象
   表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する	および。
   表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する	または。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [標準] ツール バーの [フィルター ] をクリックします。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 をクリックします。

4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

   f または をフィルター処理するには	クリックする対象
   文字列の先頭	指定の値で始まる。
   文字列の末尾	指定の値で終わる。
   文字列を含んでいるが、指定した文字列で始まらないセル	指定の値で始まらない。
   文字列を含んでいるが、指定した文字列で終わらないセル	指定の値で終わらない。

5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

   

   目的	クリックする対象
   表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する	および。
   表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する	または。

ワイルドカード文字を使用して、フィルター条件を作成できます。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [標準] ツール バーの [フィルター ] をクリックします。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 をクリックします。

4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックし、任意のオプションを選びます。

5. ワイルドカード文字を含むフィルター条件をテキスト ボックスに入力します。

   たとえば、"seat" と "seam" のどちらにも一致するフィルターを作成する場合は「sea?」と入力します。

6. 次のいずれかの操作を実行します。

   用途	検索対象
   ? (疑問符)	任意の 1 文字 たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。
   * (アスタリスク)	任意の文字数の任意の文字 たとえば、「Win*」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。
   ~ (チルダ)	疑問符またはアスタリスク たとえば「there~?」と入力すると、 「there?」が検索されます

• 次のいずれかの操作を実行します。

  目的	操作
  範囲またはテーブル内の 1 つの列に適用されているフィルターを削除する	フィルターするコンテンツを含む列の矢印 をクリックし、[ フィルターのクリア] をクリックします。
  範囲に適用されているすべてのフィルターを削除する	[ データ ] メニューの [ フィルターのクリア] をクリックします。
  テーブルに適用されているすべてのフィルターを削除する	フィルターが適用されているテーブルの列を選択し、[ データ ] メニューから [フィルターの クリア] をクリックします。
  範囲または表のフィルター矢印を削除または再適用する	[標準] ツール バーの [フィルター ] をクリックします。

データをフィルター処理すると、条件を満たすデータのみが表示されます。 条件を満たしていないデータは非表示になります。 データをフィルター処理した後、抽出されたデータの一部についてコピー、検索、編集、書式設定、グラフ化、印刷を実行することができます。

上位 4 項目フィルターが適用されたテーブル

フィルターは累積的に機能します。 つまり、追加する各フィルターは現在のフィルターの結果に適用され、フィルターを追加するたびにデータが絞り込まれていきます。 複数の値、複数の形式、または複数の条件でフィルター処理することで、複雑なフィルターを作成できます。 たとえば、5 を超え、かつ平均を下回るすべての数値をフィルター処理できます。 ただし、一部のフィルター (上位 10、下位 10、平均以上、平均以下) は、元のセル範囲に基づきます。 たとえば、上位 10 個の値をフィルター処理すると、最後のフィルター結果の上位 10 個の値ではなく、リスト全体の上位 10 個の値が表示されます。

Excel では、値、形式、または条件の 3 種類のフィルターを作成できます。 ただし、これらのフィルターの種類を同時に適用することはできません。 たとえば、セルの色または数値のリストでフィルター処理できますが、両方で同時にフィルター処理することはできません。 アイコンまたはカスタム フィルターでフィルター処理できますが、両方で同時にフィルター処理することはできません。

フィルターは、無関係なデータを非表示にします。 このようにすることで、必要なものだけに集中できます。 これに対し、データの並べ替えでは、データはある順序に並べ替えられます。 並べ替えの詳細については、「データの一覧を並べ替える」を参照してください。

フィルター処理するときは、次のガイドラインを考慮してください。

• リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

• 複数の列でフィルター処理することができます。 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

• 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。