Access アプリの基本的な作業

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重要    Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。

Access アプリを作成すると、ブラウザー上での共有とグループ作業を簡単に行えるようになります。 Access アプリを作成して使用するには、Access 2013 以降と Microsoft 365 for business サイトまたは SharePoint Server 2013 以降のサイトが必要です。 詳細については、「Access アプリを作成する」を参照してください。 ここでは、アプリを作成してデータを追加する方法、そして次に考えられるいくつかのステップとして、アプリをカスタマイズして使用する方法について、簡単に説明します。

Access デスクトップ データベースを使いたい場合は、「Access デスクトップ データベースの基本的な作業」を参照してください。

テンプレートからアプリを作成する

Access に付属するアプリのテンプレートを使用すると、すばやく作成できます。

  1. Access 起動画面で下にスクロールして、お勧めのテンプレートを表示します。 資産管理、連絡先、案件管理など、特によく使われるアプリが先に表示されます。 地球のアイコンのアプリでは、Access アプリが作成されます。

    テンプレートビュー

    タイトルに "デスクトップ" という単語を含むテンプレートでは、従来の Access デスクトップ データベースを作成します。

  2. テンプレートをクリックして、[アプリ名] ボックスに名前を入力します。

  3. アプリの Web 上の場所を選び、[作成] をクリックします。

詳細については、「Access アプリをテンプレートから作成する」を参照してください。 [アプリ名] ボックスで使用する web 上の場所を検索する方法の詳細については、「 Access web アプリの web 上の場所を検索する」を参照してください。 自分で独自のアプリを設計したい場合は、次のセクションへ進んでください。

カスタム Access アプリを作成する

ニーズに合ったテンプレートがない場合は、アプリを一から作成することもできます。

  1. Access を開き、[カスタム Web アプリ] をクリックします。

    Access の起動画面のテンプレートビュー

  2. 作成するアプリの名前と Web 上の場所を入力 (または [利用可能な場所] の一覧から場所を選択) し、[作成] をクリックします。

詳細については、「カスタム Web アプリを作成する」を参照してください。

テンプレートから始めた場合でも、空のアプリから始めた場合でも、常にアプリをカスタマイズすることができます。

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データのインポートまたはリンク

アプリを作成したら、データを追加する必要があります。 このとき、他のソースからデータをインポートすることができます。 作業を開始するための手順をここで紹介します。

  1. Access でアプリを開き (またはブラウザーで [設定]、[Access でカスタマイズする] の順にクリック)、[ホーム]、[テーブル] の順にクリックします。

  2. [テーブルの追加] ページの [既存のデータ ソースからテーブルを作成] からソースを選び、[外部データの取り込み] ウィザードの手順に従います。

    [テーブルの追加] ページにある既存のデータ ソース オプション。

データのインポートの詳細については、「 access データベースから access web アプリにデータをインポートする」を参照してください。

新しいテーブルでリレーションシップを作成するには、ルックアップ フィールドを追加します。

次の手順

残りのアプリの作成プロセスは、アプリで次に何をしたいかによって異なります。詳細については、以下の記事を参照してください。

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