Access オブジェクトをメール メッセージに添付する

Access オブジェクトは、さまざまな形式でメールを介して送信できます。 たとえば、レポートを PDF ファイルとしてユーザーにメールで送信したり、Excel ブックとして配布リストにクエリを送信できます。

手順

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトを選択します。

   • オブジェクトを開き、現在開いているオブジェクトを確認します。 この場合は、データシートの数行など、一部のコンテンツを選択できます。

2. [メール ] で [外部データ > 選択します。

   [ オブジェクトに名前を付け] ダイアログ ボックスが表示されます。

3. [ 出力形式の選択]で、使用可能な形式のいずれかを選択します。

4. [出力 ] で、[すべて] または [ 選択] を 選択します。

   • 手順 1 でコンテンツを選択した場合、既定のオプションは [選択] ですが、[すべて] を選択できます。

   • 一部のコンテンツを選択しなかった場合、これらのオプションは淡色表示され、使用できません。 すべてのコンテンツが送信されます。

5. [OK] を選択します。

   Outlook では、選択した形式でオブジェクトが添付された新しいメッセージが開きます。

6. メッセージで、次の操作を行います。

   • [To]行、[CC]行、[BCC]行で、メール エイリアス、セミコロンで区切られたエイリアス、または配布リストを入力します。

   • メッセージ本文にテキストを入力します。

7. 完了したら、[送信] を 選択します。