Access レポートに改ページコントロールを挿入する

Access レポートは、必要な詳細レベルと複数の形式で情報を表示できるので、データベースの集計データを表示または印刷するための最適な方法です。レポートはセクションに分割され、ページ休憩を挿入すると、セクション内で新しいページを開始できます。

ここでは、ページ切り取りコントロールを挿入および削除する方法と、グループ化されたレポートで強制的にページ休憩を行う方法について学習します。

概要

Access レポートのデータは一度に 1 つのレコードで処理されるので、レポートをデザインビューで表示すると、各行の表示方法を指定できます。印刷プレビューを使用すると、レポートがどのように表示または印刷されるのか確認できます。必要に合った場合は、拡大して詳細を表示できます。

次の表に、レポートのセクションと、ページ区切りを挿入した場合のページの表示方法を示します。

このセクションにページ切り取りコントロールを配置する	新しいページを表示するには
レポートヘッダー	レポートの先頭。タイトルページに使用します。
ページヘッダー	レポートのすべてのページの上部。
グループヘッダー	グループ内の最初のレコードの前。
詳細	レポートの各レコードを印刷します。
グループフッター	グループの最後のレコードの後。
ページフッター	レポートの各ページの下部。
レポートフッター	レポートの最後。

レポートの [ページヘッダー] セクションと [ページフッター] セクション以外のセクションにページ休憩を挿入できます。

たとえば、レポートのタイトルページを別のページに印刷するには、タイトルページに表示するコントロールの後ろにある [レポートヘッダー] セクションにページを配置します。次の例では、ページ切り替えコントロールはヘッダーと説明テキストボックスの間に表示されます。

ヘッダーだけが最初のページに表示され、レコードと共に説明が次のページに表示されます。

注: レポート上の既存のコントロールの上または下にページ区切りコントロールを配置すると、そのコントロールのデータが分割されるのを防くことができます。

改ページは印刷プレビューでは表示できますが、レポートビューやレイアウトビューでは表示されません。

ページ切り取りを削除するには

一部のレポートデザインは、新しいページから始まる各グループで表示する場合に最適です。この形式を作成するには、[新しいページの強制] プロパティを使用して、グループ値が変更されるごとに強制的にページを切り取ります。

[新しいページの強制] プロパティの設定

[新しいページの強制] プロパティ設定	結果を表示する
なし	(既定の設定)強制的にページを開く必要はありません。
セクションの前	新しいグループがあるときに、新しいページの上から現在のセクションの印刷を開始します。
セクションの後	新しいグループがある場合は、新しいページの上部から次のセクションの印刷を開始します。
変更後&前	グループがある場合は、新しいページで現在のセクションと次のセクションの印刷を開始します。