Access レポートに改ページ コントロールを挿入する

Access レポートは、必要な詳細レベルと複数の形式で情報を表示できるので、データベースの集計データを表示または印刷するための最適な方法です。 レポートはセクションに分割され、ページ休憩を挿入すると、セクション内で新しいページを開始できます。

ここでは、ページ切り取りコントロールを挿入および削除する方法と、グループ化されたレポートで強制的にページ休憩を行う方法について学習します。

概要

Access レポートのデータは一度に 1 つのレコードで処理されるので、レポートをデザイン ビューで表示すると、各行の表示方法を指定できます。 印刷プレビューを使用すると、レポートがどのように表示または印刷されるのか確認できます。 必要に合った場合は、拡大して詳細を表示できます。

次の表に、レポートのセクションと、ページ区切りを挿入した場合のページの表示方法を示します。

このセクションにページ切り取りコントロールを配置する

新しいページを表示するには

レポート ヘッダー

レポートの先頭。 タイトル ページに使用します。

ページ ヘッダー

レポートのすべてのページの上部。

グループ ヘッダー

グループ内の最初のレコードの前。

詳細

レポートの各レコードを印刷します。

グループ フッター

グループの最後のレコードの後。

ページ フッター

レポートの各ページの下部。

レポート フッター

レポートの最後。

ページ切り取りコントロールを挿入する

レポートの [ページ ヘッダー] セクションと [ページ フッター] セクション以外のセクションにページ休憩を挿入できます。

たとえば、レポートのタイトル ページを別のページに印刷するには、タイトル ページに表示するコントロールの後ろにある [レポート ヘッダー] セクションにページを 配置します。 次の例では、ページ切り替えコントロールはヘッダーと説明テキスト ボックスの間に表示されます。

デザイン ビューで改ページが挿入されたレポート

改ページが適用されているレポートのページのプレビュー

ヘッダーだけが最初のページに表示され、レコードと共に説明が次のページに表示されます。

ページ区切りを挿入する

  1. レポートをデザイン ビューで開きます。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループ [ページ切り 替えの挿入] をクリックします

  3. ページ切り取りコントロールを配置する場所をクリックします。 Access は、レポートの左側に短い行でページ切り離しを示します。

注:  レポート上の既存のコントロールの上または下にページ区切りコントロールを配置すると、そのコントロールのデータが分割されるのを防くことができます。

改ページは印刷プレビューでは表示できますが、レポート ビューやレイアウト ビューでは表示されません。

ページ切り取りを削除するには

  • ページ切り取りコントロールを選択し、Delete キーを押します。

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グループ化されたレポートで [新しいページの強制] 設定を使用する

一部のレポート デザインは、新しいページから始まる各グループで表示する場合に最適です。 この形式を作成するには、[新しいページの強制] プロパティを使用して、グループ値が変更されるごとに強制的にページを切り取ります。

[新しいページの強制] プロパティの設定

[新しいページの強制] プロパティ設定

結果を表示する

なし

(既定の設定)強制的にページを開く必要はありません。

セクションの前

新しいグループがあるときに、新しいページの上から現在のセクションの印刷を開始します。

セクションの後

新しいグループがある場合は、新しいページの上部から次のセクションの印刷を開始します。

変更後&前

グループがある場合は、新しいページで現在のセクションと次のセクションの印刷を開始します。

ヒント:  強制的にページをグループに追加する前に、新しいページから始まる新しいグループでレポート デザインの方がうまく機能する可能性がある場合を検討してください。

レポートをグループ化するには、レポートをデザイン ビューで開き、グループ化する列を右クリックし、[グループ化] を クリックします。

グループ化オプションを選択し、グループ化されたレポートを作成する

グループ化を適用すると、 Access フィールドが左端の列に移動し、その列に基づいて残りの列がグループ化されます。 レポート フッター セクション Access 総計も追加される 場合 があります。

新しいページを強制的に作成するには

グループ化されたレポートに改ページを追加する

  1. グループ化されたレポートをデザイン ビューで開き、カテゴリ ヘッダー内の任意の場所 をクリックします

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーをクリックして表示し、

  3. [新しいページの強制] プロパティで、ドロップダウン リストから 適切なオプションをクリックします。

強制的なページ切り取りを削除するには

  1. カテゴリ ヘッダーを右 クリックし、[プロパティ] を クリックします

  2. [新 しいページの 強制] プロパティで、ドロップダウン リストをクリックし、[なし] を選択 します

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