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Accessレポートは、目的の詳細レベルと複数の形式で情報を表示できるため、データベースの集計データを表示または印刷するのに最適な方法です。レポートをセクションに分割し、改ページを挿入することによって、セクション内で新しいページを開始することができます。
この記事では、改ページ コントロールを挿入および削除する方法とグループ化されたレポートで改ページする方法について説明します。
概要
Access レポートのデータは、一度に 1 つのレコードが処理されるため、デザイン ビューでレポートを表示すると、各行の表示方法の指定に役立ちます。印刷プレビューを使用すると、レポートがどのように表示または印刷されるかがわかります。必要な場合は、倍率を上げて詳細を拡大することができます。
次の表に、レポートのセクションと、改ページを挿入したときにページがどのように表示されるかを示します。
改ページ コントロールを配置するセクション | 新しいページで表示される場所 |
|---|---|
|
レポート ヘッダー |
レポートの先頭。タイトル ページに使用します。 |
|
ページ ヘッダー |
レポートの各ページの一番上。 |
|
グループ ヘッダー |
グループの最初のレコードの前。 |
|
詳細 |
レポートの各レコードを印刷。 |
|
グループ フッター |
グループの最後のレコードの後。 |
|
ページ フッター |
レポートの各ページの一番下。 |
|
レポート フッター |
レポートの最後。 |
改ページ コントロールを挿入する
レポートのページ ヘッダーおよびページ フッターのセクション以外のセクションに改ページを挿入することができます。
たとえば、レポートのタイトルページを別のページに印刷する場合は、タイトルページに表示するコントロールの後に、[レポートヘッダー ] セクションに改ページを配置します。次の例では、改ページコントロールはヘッダーと [説明] テキストボックスの間にあります。
ヘッダーのみが最初のページに表示され、説明とレコードが次のページに表示されます。
改ページを挿入する
-
レポートをデザイン ビューで開きます。
-
[デザイン] タブの [コントロール] グループで [ページの挿入] をクリックします。
-
改ページ コントロールを配置する場所をクリックします。 Access では、レポートの左端に短い線で改ページのマークが記されます。
注: 既存のコントロールのデータを分割しないように、既存のコントロールの上か下に改ページ コントロールを配置します。
改ページは、印刷プレビューで表示できますが、レポートビューまたはレイアウトビューには表示されません。
改ページを削除するには
-
改ページ コントロールを選択し、Del キーを押します。
グループ化されたレポートで改ページ設定を使用する
レポートのデザインは、各グループごとに改ページすると見栄えが良くなる場合があります。"改ページ" プロパティを使用して、グループの値が変わるごとに改ページすると、このような書式を作成することができます。
"改ページ" プロパティの設定
"改ページ" プロパティの設定 | 表示結果 |
|---|---|
|
なし |
(既定の設定) 改ページされません。 |
|
前のセクション |
新しいグループがある場合は、新しいグループの一番上から現在のセクションの印刷を開始します。 |
|
後のセクション |
新しいグループがある場合は、新しいグループの一番上から次のセクションの印刷を開始します。 |
|
前と後 |
グループがある場合は、新しいグループの現在のセクションと次のセクションの印刷を開始します。 |
ヒント: 改ページをグループに追加する前に、新しいグループで改ページすることで、レポートのデザインの見栄えが良くなるかどうか検討してください。
レポートをグループ化するには、デザイン ビューでレポートを開き、グループ化する列を右クリックして [グループ化] をクリックします。
グループ化を行うと、Access では、グループ化フィールドが一番左の列に移動され、その列に基づいて残りの列がグループ化されます。Access では、総計が [レポート フッター] セクションに追加されることもあります。
改ページするには
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デザイン ビューで、グループ化されたレポートを開き、[カテゴリ ヘッダー] 内の任意の場所をクリックします。
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プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。
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[新しいページの強制] プロパティで、ドロップダウンリストから適切なオプションをクリックします。
強制改ページを削除するには
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[カテゴリ ヘッダー] を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
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"改ページ" プロパティのドロップダウン リストをクリックし、[なし] を選択します。
