Microsoft Access 2010 既定では、ファイル形式で導入された .accdb ファイル形式の拡張子が Access 2007。 Access では、以前のバージョンの Access で使用されているファイル形式のサポートが引き続き提供されています。 この記事では、可能な限り新しいファイル形式を使用する理由と、一部のインスタンスで以前のバージョンのファイル形式を使用する必要がある理由について説明します。 また、データベースを新しいファイル形式に変換する方法を明示的に学習します。
この記事の内容
新しいファイル形式 (.accdb)
Access 2010 は、多くの製品拡張をサポートするファイル形式を採用しています。 新しいデータベースを作成すると、既定でデータベースは新しいファイル形式を使用し、.accdb ファイル拡張子が付きます。
新しいファイル形式は、複数値を持つフィールドや添付ファイルなどの新機能をサポートするために、可能な限り使用する必要があります。 さらに、デスクトップ データベースを Access Services を使用して Web データベースに変換する場合は、デスクトップ データベース ファイルが .accdb 形式である必要があります。
ただし、新しいファイル形式を以前のバージョンの Access で開く、または以前のバージョンの Access とリンクすることはできません。また、レプリケーションもサポートされていません。また、ユーザー レベルのセキュリティもサポートされていません。 以前のバージョンの Access でデータベースを使用する必要がある場合、またはレプリケーションまたはユーザー レベルのセキュリティを使用する必要がある場合は、以前のバージョンのファイル形式を使用する必要があります。
.accdb ファイル形式で提供される機能
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Web 発行と Access Services
SharePoint Server のコンポーネントである Access Services を実行しているサーバーがある場合は、.accdb ファイル形式を Web に発行し、特定の互換性の制限を適用することができます。 一部のデザイン機能とパラダイムは、Web データベースとデスクトップ データベースでは異なります。一部のデスクトップ データベースは、最初にデザインを変更しないと Web に発行できません。
データベースを Web に発行した後でも、.accdb ファイルを開いてデザインを変更し、それらの変更を発行済みバージョンと同期することができます。 ユーザーは、Access をインストールせずに、ブラウザーで発行された Web データベースを使用できます。
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複数値を持つフィールド
1 人の従業員にタスクを割り当て、複数のユーザーに割り当てる必要がある場合を仮定します。 この Access 2010 、従業員の名前をボックスから選択したり、ボックスに入力したりできる複数値を持つフィールドを作成できます。
ボックスをクリックすると、選択されているチェック ボックスに選択肢が表示されます。 選択した従業員は、複数値を持つフィールドに格納され、表示時にコンマ (既定) で区切られます。
複数値を持つフィールドの背後にある考え方は、より高度なデータベース デザインを作成することなく、複数の選択肢を簡単に選び、保存する方法です。 SharePoint リストでは複数値を持つフィールドもサポート Microsoft SharePoint Foundation、複数値を持つフィールドは複数値を持つフィールドと統合する場合にも重要です。
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添付ファイルのデータ型
新しい添付ファイルデータ型を使用すると、データベースの物理サイズを過度に増やさずに、すべての種類のドキュメントとバイナリ ファイルをデータベースに簡単に格納できます。 添付ファイルは、必要に応じて自動的に圧縮され、スペースの使用が最大化されます。 Word 文書をレコードに添付したり、一連のデジタル画像を保存することができます。 複数の添付ファイルを 1 つのレコードに添付することもできます。
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SharePoint および Outlook との統合が改善されました
過去には、安全でないコードが Access データベースに含まれている可能性があるという事実のために、.mdb 形式の Access ファイルが SharePoint または Outlook によってブロックされました。 Access 2010 コードを安全または無効として確認できます。 これにより、Access データベースをより完全に SharePoint または Outlook に統合できます。
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メモフィールド履歴の追跡
メモ型フィールドは、大量の情報を格納するのに役立ちます。 この Access 2007、プロパティ(AppendOnly)を設定して、Access がメモ型フィールドのすべての変更の履歴を保持する必要があります。 その変更履歴を表示することもできます。 また、この機能は Windows SharePoint Services 3.0 のバージョン管理機能をサポートし、Access を使用して、SharePoint リストに保存されているテキスト フィールドの複数行の変更を追跡することができます (フィールドに[既存のテキストに対する追加の変更] オプションが [はい] に設定されている場合)。
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強化された暗号化
データベース パスワードを設定し、データベースの内容を暗号化することができます。 この操作を行う場合、 Access 2007 ファイル形式を使用するファイルを使用すると、Access は Windows Crypto API を使用してデータを暗号化します。 サードパーティの暗号化ツールも使用できます。
以前のバージョンのファイル形式 (.mdb)
以前のバージョンの Access では Office Access 2007 .mdb ファイル拡張子を使用するファイル形式がサポートされています。 この Access 2010 .mdb ファイルを開く方法があります。 ファイルが Access 2002-2003 または Access 2000 ファイル形式で保存されている場合は、通常と同じ方法でファイルを開いて Access 2010 で使用できます。 ただし、.accdb ファイル形式を必要とする新機能を利用することはできません。
ファイルが Access 95 または Access 97 のファイル形式で保存されている場合、最初に Access 2010で開いた場合、Access では、既定のファイル形式として現在設定されているファイル形式 (ユーザーまたは管理者が設定を変更しない限り、通常は .accdb ファイル形式) にデータベースをアップグレードします。 Access 2007より前のバージョンの Access でデータベースを使用する予定で、 Access 2007より前のバージョンの Access を使用する他のユーザーとデータベースを共有しない場合、レプリケーションやユーザー レベルのセキュリティを使用しない場合は、データベース ファイルを新しい .accdb 形式にアップグレードする必要があります。 データベースを .accdb ファイル形式にアップグレードすると、以前のバージョンの Access を使用してデータベースを Access 2007。
ファイルが Access 95 または Access 97 形式で保存され、.accdb 形式にアップグレードしない場合、デザインを変更することはできません。 オブジェクトを表示し、データに変更を加 Access 2010、デザインを変更することはできません。
新しいファイル形式への変換
Access データベースを明示的に新しい .accdb ファイル形式に変換するには、まずデータベースを開き、.accdb ファイル形式で保存する必要があります。
重要: 次の手順は、Access 97、Access 2000、Access 2002、または Access 2003 で作成されたファイルに対して行います。
まず、データベースを開きます。
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[ファイル] タブをクリックします。
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左側の [開く] を クリックします。
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[開 く ] ダイアログ ボックスで、変換するデータベースを選択して開きます。
次に、データベースを変換します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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左側の [共有] を クリックします。
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[ データベース全体を保存] の [データベースに名前 を付けて保存] をクリックします。
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右側の [データベース ファイルの種類 ] で、[Accessデータベース] をクリックします。
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[名前を付けて保存] ダイアログボックスの [ファイル名] ボックスにファイル名を入力するか、指定したファイル名を使用します。
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[保存] をクリックします。
データベースのコピーが .accdb ファイル形式で作成されます。
