Accessで2 つのテーブルを比較して一致するデータだけを検索する

サンプル データを準備する

この例では、数学科での最近のカリキュラム変更が数学専攻の学生の成績にどのような影響を与えたかを判断するためのクエリを作成します。 サンプル テーブルとして、学生の専攻と授業の登録という 2 つを使用します。 これら 2 つのサンプル データ (学生の専攻と授業の登録) をデータベースに追加します。

Access では、これらのサンプル テーブルをデータベースに追加する方法がいくつかあります。 データを手動で入力し、各テーブルをスプレッドシート プログラム ( Microsoft Office Excel 2007など) にコピーし、ワークシートを Accessにインポートするか、メモ帳などのテキスト エディターにデータを貼り付けて、結果のテキスト ファイルからデータをインポートできます。

このセクションの手順では、空白のデータシートに手動でデータを入力する方法を説明します。また、サンプル テーブルを Excel にコピーしてから、Access にインポートする方法についても説明します。

結合を使ってサンプル テーブルを比較して、一致するレコードを検索する

これで、学生の専攻テーブルと授業の登録テーブルを比較する準備が整いました。 2 つのテーブル間のリレーションシップが定義されていないために、クエリで適切なフィールド間の結合を作成する必要があります。 テーブルには共通のフィールドが複数あり、[生徒 ID]、[年]、および [カリキュラム] (授業の登録テーブル) および [専攻] (学生の専攻テーブル) という共通フィールドのペアごとに結合を作成する必要があります。 この例では、関心があるのは数学専攻のみであるため、フィールド抽出条件を使ってクエリ結果の制限も行います。

1. サンプル テーブルを保存したデータベースを開きます。

2. [作成] タブで [クエリ デザイン] をクリックします。

3. 表示するレコードを含むテーブル (この例では クラス登録 テーブル) をダブルクリックし、比較するテーブルをダブルクリックします。この例では、 Student Majors テーブルです。

4. [学生 ID] フィールドを [クラス登録] テーブルから [学生の専攻] テーブルの [学生 ID] フィールドにドラッグします。 デザイン グリッド内の 2 つのテーブルの間に、結合が作成されたことを示す線が表示されます。 行をダブルクリックして、[ 結合プロパティ ] ダイアログ ボックスを開きます。

5. [結合プロパティ] ダイアログ ボックスで 3 つのオプションを確認します。 既定では、オプション 1 が選択されます。 場合によっては、1 つのテーブルから行を追加するために結合プロパティを調整する必要があります。 ここでは一致するデータのみを検索しようとしているため、オプション 1 に設定されている結合はそのままにしておきます。 [キャンセル] をクリックして、[結合プロパティ] ダイアログ ボックスを閉じます。

6. その他の 2 つの結合を作成する必要があります。 これらの結合を作成するには、[授業の登録] テーブルの [年] フィールドを [学生の専攻] テーブルの [年] フィールドにドラッグしてから、[授業の登録] テーブルの [カリキュラム] フィールドを [学生の専攻] テーブルの [専攻] フィールドにドラッグします。

7. [授業の登録] テーブルで、アスタリスク (*) をダブルクリックし、テーブルのすべてのフィールドをクエリ デザイン グリッドに追加します。

   注: アスタリスクを使用してすべてのフィールドを追加すると、デザイン グリッドに表示される列は 1 つだけです。 表示される列には、テーブルの名前とピリオド (.) が続きます。 とアスタリスク (*)。 この例では、列の名前は Class Enrollments.*です。

8. [学生の専攻] テーブルで、[専攻] フィールドをダブルクリックしてグリッドに追加します。

9. クエリ デザイン グリッドの [専攻] 列の [表示] 行でチェック ボックスをオフにします。

10. [専攻] 列の [抽出条件] 行に、「数学」と入力します。

11. [デザイン] タブの [結果] グループで、[実行] をクリックします。

    クエリが実行され、数学専攻の数学の成績のみが表示されます。

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[学生の専攻] の [生徒 ID] フィールドのデータ型を変更する

1. サンプル テーブルを保存したデータベースを開きます。

2. ナビゲーション ウィンドウで [学生の専攻] テーブルを右クリックしてから、ショートカット メニューの [デザイン ビュー] をクリックします。

   デザイン ビューで [学生の専攻] テーブルを開きます。

3. [データ型] 列で、[生徒 ID] の設定を [数値] から [テキスト] に変更します。

4. [学生の専攻] テーブルを閉じます。 変更の保存を求められたら、[はい] をクリックします。

フィールド抽出条件を使ってサンプル テーブルを比較して、一致するレコードを検索する

以下の手順では、[学生の専攻] のフィールドの抽出条件として [授業の登録] のフィールドを使って、2 つの [生徒 ID] フィールドを比較する方法を説明します。 Like キーワードを使えば、データ型が異なるフィールドでも比較することができます。

1. [作成] タブの [その他] グループで、[クエリ デザイン] をクリックします。

2. [ クラスの登録] をダブルクリックし、[ 学生の専攻] をダブルクリックします。

3. [授業の登録] テーブルの [年] フィールドを [学生の専攻] テーブルの [年] フィールドにドラッグしてから、[授業の登録] テーブルの [カリキュラム] フィールドを [学生の専攻] テーブルの [専攻] フィールドにドラッグします。 これらのフィールドのデータ型は同じであるため、結合を使って比較できます。 結合は、同じデータ型のフィールドを比較するのに適した方法です。

4. [授業の登録] テーブルのアスタリスク (*) をダブルクリックして、そのテーブルのすべてのフィールドをクエリ デザイン グリッドに追加します。

   注: アスタリスクを使用してすべてのフィールドを追加すると、デザイン グリッドに表示される列は 1 つだけです。 表示される列には、テーブルの名前とピリオド (.) が続きます。 とアスタリスク (*)。 この例では、列の名前は Class Enrollments.*です。

5. [学生の専攻] テーブルで、[生徒 ID] フィールドをダブルクリックしてグリッドに追加します。

6. デザイン グリッドの [生徒 ID] 列の [表示] 行でチェック ボックスをオフにします。 [生徒 ID] 列の [抽出条件] 行に、「Like [授業の登録].[生徒 ID]」と入力します。

7. [学生の専攻] テーブルで、[専攻] フィールドをダブルクリックしてグリッドに追加します。

8. デザイン グリッドの [専攻] 列の [表示] 行でチェック ボックスをオフにします。 [抽出条件] 行に、「数学」と入力します。

9. [デザイン] タブの [結果] グループで、[実行] をクリックします。

   クエリが実行され、数学専攻の数学の成績のみが表示されます。

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