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Access レポートに改ページ コントロールを挿入する

Access レポートは、目的の詳細レベルと複数の形式で情報を表示できるため、データベースから集計されたデータを表示または印刷するのに最適な方法です。 レポートはセクションに分割され、改ページを挿入することで、セクション内で新しいページを開始できます。

ここでは、改ページ コントロールを挿入および削除する方法と、グループ化されたレポートで強制的に改ページする方法について説明します。

概要

Access レポート内のデータは一度に 1 つのレコードで処理されるため、デザイン ビューでレポートを表示すると、各行の表示方法を指定できます。 印刷プレビューを使用すると、レポートの表示方法または印刷方法を確認できます。 必要に応じて、拡大を増やして詳細を拡大できます。

次の表は、レポートのセクションと、改ページを挿入するときにページがどのように表示されるかを示しています。

このセクションに改ページ コントロールを配置する

新しいページを表示するには

レポート ヘッダー

レポートの先頭。 タイトル ページに使用されます。

ページ ヘッダー

レポートのすべてのページの先頭。

グループ ヘッダー

グループ内の最初のレコードの前。

詳細

レポート内の各レコードを印刷します。

グループ フッター

グループ内の最後のレコードの後。

ページ フッター

レポートの各ページの下部。

レポート フッター

レポートの最後。

改ページ コントロールを挿入する

レポートの [ページ ヘッダー] セクションと [ページ フッター] セクション以外のセクションに改ページを挿入できます。

たとえば、レポートのタイトル ページを別のページに印刷するには、タイトル ページに表示するコントロールの後の [レポート ヘッダー] セクションに改ページを配置します。 次の例では、改ページ コントロールはヘッダーと説明テキスト ボックスの間にあります。

デザイン ビューで改ページが挿入されたレポート

改ページが適用されているレポートのページのプレビュー

最初のページにはヘッダーのみが表示され、レコードと共に説明が次のページに表示されることに注意してください。

改ページを挿入する

  1. デザイン ビューでレポートを開きます。

  2. [ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループで、[ 改ページの挿入] をクリックします。

  3. 改ページ コントロールを配置する場所をクリックします。 Access は、レポートの左端に短い行がある改ページを示します。

注:  レポート上の既存のコントロールの上または下に改ページ コントロールを配置して、そのコントロール内のデータを分割しないようにします。

改ページは印刷プレビューで表示できますが、レポート ビューやレイアウト ビューでは表示できません。

改ページを削除するには

  • 改ページ コントロールを選択し、Delete キーを押します。

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グループ化されたレポートで [新しいページの強制] 設定を使用する

一部のレポート デザインは、新しいページから始まる各グループで表示する場合に最適です。 この形式を作成するには、 [新しいページの強制] プロパティを使用して、グループ値が変更されるたびに強制的に改ページできます。

[新しいページ] プロパティの設定を強制する

新しい Page プロパティの設定を強制する

結果の表示

なし

(既定の設定)強制改ページなし。

Before セクション

新しいグループがある場合は、新しいページの上部から現在のセクションの印刷を開始します。

[後] セクション

新しいグループがある場合は、新しいページの先頭から次のセクションの印刷を開始します。

Before & After

グループがある場合は、新しいページで現在のセクションと次のセクションの印刷を開始します。

ヒント:  グループに強制的な改ページを追加する前に、新しいページから始まる新しいグループでレポートのデザインが適切に機能するかどうかを検討してください。

レポートをグループ化するには、デザイン ビューでレポートを開き、グループ化する列を右クリックし、[グループ化] をクリックします。

グループ化オプションを選択し、グループ化されたレポートを作成する

グループ化を適用する場合、 Access はグループ化フィールドを左端の列に移動し、その列に基づいて残りの列をグループ化します。 場合によっては、 Access レポート フッター セクションに総計も追加されます。

新しいページを強制的に作成するには

グループ化されたレポートに改ページを追加する

  1. [デザイン] ビューでグループ化されたレポートを開き、[ カテゴリ ヘッダー] 内の任意の場所をクリックします。

  2. プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、[F4] をクリックして表示します。

  3. [新しいページの強制] プロパティで、ドロップダウン リストから適切なオプションをクリックします。

強制改ページを削除するには

  1. [カテゴリ ヘッダー] を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

  2. [ 新しいページの強制 ] プロパティで、ドロップダウン リストをクリックし、[なし] を選択 します

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