Delve で自分に関連する情報が特定される方法
Delve では、Microsoft 365 からのさまざまなコンテンツが表示されます。 自分のドキュメントだけでなく、同僚が作業しているドキュメントも表示できます。 これらは、 職場または学校の OneDrive または Microsoft 365の SharePoint に保存されているドキュメント、またはメールの添付ファイルとして共有されているドキュメントです。
ホーム ページに表示されるドキュメントは、タイムライン (たとえば最終更新日時) 順やアルファベット順に編成されていません。 代わりに、Delve では、現時点で自分にとって関連性の高い順にドキュメントが整理されます。 検索ボックスを使用して検索するときも同じです。 自分に関連性の高い順にカスタマイズされた検索結果が表示されます。
では、Delve は、内容があなたに関係があるかどうかをどのように識別しているのでしょうか?
データの背後にある Delve は Microsoft Graph です。 Microsoft Graph は、お客様と同僚が職場で働いた場合に送信されるシグナルを継続的に Microsoft 365。 たとえば、あなたと同僚が同じドキュメントを変更または表示した場合、それは共同で作業を行っているシグナルになります。 その他のシグナルとしては、あなたがメールを通じてだれと通信しているか、ドキュメントをだれと共有しているか、あなたのマネージャーはだれか、同じマネージャーの下で働いているのはだれか、などがあります。
Delve 、Microsoft Graph 分析の結果を使用して、現在自分に関連する可能性が高いドキュメントを表示します。 たとえば、Microsoft Graph では、定期的に作業を行っている複数のユーザーが特定のドキュメントを表示している場合に気付きます。 そのドキュメントは、あなたにとっても関心のあるものである可能性が高いので、Delve では、そのドキュメントをあなたの [ホーム] ページに表示します。
各コンテンツ カードの情報によって、そのドキュメントがあなたの画面に表示された理由が分かります。 たとえば、複数の同僚が最近そのドキュメントを参照した、または他のユーザーがそのドキュメントを変更したなどの理由です。
どのような検索結果が表示されるかは、最近何に関する作業を行っているか、だれと共同で作業しているか、共同作業者が何に関する作業を行っているかによって異なります。 たとえば、仕事上の関係が近い同僚が、特定の件名についてのドキュメントを作成した場合、このドキュメントは、仕事上の関係がないだれかが作成したドキュメントよりも検索結果リストで上位に表示されると考えることができます。
注: ユーザーには、自分がアクセスできるドキュメントのみが表示されます。 あなたには、自分の個人用ドキュメントと、あなたがアクセスできる他のドキュメントが表示されます。 他のユーザーには、そのユーザー自身のドキュメントと、そのユーザーがアクセスできるドキュメントが表示されます。
作業を行えば行うほど効果があります
同僚と一緒に作業を行う Microsoft 365 、Microsoft Graph で収集できるシグナルが多くなされます。 シグナルが多いほど解析の精度が向上するため、Delveでは、より関連性の高いコンテンツを表示できることになります。
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