セキュリティとコンプライアンス

データの損失を防ぐ

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データ損失防止ポリシーは、社会保障番号や医療記録などの企業の機密情報を特定および保護するのに役立ちます。 

  1. 開始するには、 管理センターに移動し、[ セットアップ] を選択します。

  2. 下にスクロールして [ データ損失防止] を設定し、[ 表示 > 管理] を選択します。

  3. ポリシーを編集するには、ポリシーを選択し、[ ポリシーの編集] を選択して、変更するものを選択します。 たとえば、[ 場所 ] を選択して、スキャンの内容を変更します。

  4. Microsoft Teams のコンテンツのスキャンを有効にするには、トグルスイッチを [オン ] の位置に切り替えて、[ 保存] を選択します。

  5. ポリシー設定を編集するには、[ 編集] を選択します。

  6. 検出された少量および大量の機密情報に適用される個別のルールを設定する必要があります。 小さいボリュームルールを展開します。 [ ルールの編集] を選びます。

  7. 設定を確認し、必要に応じて調整します。 たとえば、メールテキストをカスタマイズ して、 ポリシーヒントテキストをカスタマイズすることができます。 [保存] を選択します。

  8. 高音量のルールの場合は、この手順を繰り返します。 [ 保存 > 閉じる] を選択します。

  9. 新しいポリシーを作成するには、[ ポリシーの作成] を選びます。

  10. カスタムポリシーを作成するか、テンプレートから開始することができます。 たとえば、HIPAA ポリシーを作成するには、[医療および健康 ] テンプレートを選択し、[ 米国の健康保険法 (HIPAA)] を選択します。 [次へ] を選びます。

  11. ポリシーの名前と説明を入力します。 [次へ] を選びます。

  12. スキャンする場所を選択します。 [次へ] を選びます。

  13. 保護するコンテンツの種類を選びます。 [次へ] を選びます。

  14. 機密情報が検出された場合に実行する操作を選択します。 [次へ] を選びます。

  15. アクセス権をカスタマイズしてアクセス許可を上書きする。 [次へ] を選びます。

  16. ポリシーを有効にするタイミングを選択します。 [次へ] を選びます。

  17. 設定を確認し、[ 作成] を選択します。 ポリシーが有効になった後、記載されている機密情報を含むメールはブロックされ、その情報を送信しようとした送信者は警告メッセージを表示します。

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