Duet Enterprise での共同作業の概要

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Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP、作成でき、同僚と SAP ビジネスデータを操作するコラボレーションワークスペースを使用できます。コラボレーションワークスペースサイトには共有して、文脈に応じたドキュメントと関連するドキュメントとレポート、およびインスタントメッセージングへのリンクなどのビジネスデータの更新を使用するツールが含まれます。同僚は、コメントなどのツールを使用して、タグ付けによって、共有ドキュメントに投稿できます。できますに変更を加えるドキュメントでリアルタイムに、および SAP 連絡先にインスタントメッセージを使って通信するとします。

たとえば、 Duet Enterprise] で、得意先の注文の問題を見つけた場合は作成できますコラボレーションがお客様からワークスペースには、その順序が関連付けられています。次に、新しいコラボレーションワークスペースで、共有できます注文情報を他のユーザーと、販売部門の担当者と上司など。これにより、共同作業を効率的に、問題を修正します。

注: 連絡先をしたコラボレーションワークスペースをプレゼンス情報を表示し、オンラインにすると通信の IM の連絡先] セクションに追加することができますが、SAP の適切なアクセス権のある連絡先のみがコラボレーションワークスペースをアクセスできます。

Duet サイトからコラボレーションワークスペースを作成する

Duet Enterprise製品、または特定の顧客のコラボレーションワークスペースを作成でき、同僚と関連するプロジェクトを操作するワークスペースを使用できます。ワークスペースを含めると、その SAP 権限を持っているユーザーのみにアクセスできます。

コラボレーションワークスペースを作成するには、次の操作を行います。

顧客サイトまたは製品サイトから、コラボレーションワークスペースを作成する顧客名または製品名の横にある下方向矢印をクリックして、[ワークスペースを開く] をクリックします。

Duet でワークスペースを開く

コラボレーションワークスペースを作成するメッセージボックスで、ワークスペースを作成することを確認するには、[ok] をクリックします。ワークスペースが完了したら、 Duet Enterpriseがブラウザーで開きます。

注: 選択した製品、顧客が既存のグループ作業ワークスペースおり、 Duet Enterpriseはだけで、既存のワークスペースを開きます。

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仕事仲間をコラボレーションワークスペースに招待する

コラボレーションワークスペースを作成するときに適切な権限を持つユーザーのみにアクセスできます。同僚がコラボレーションワークスペースをエンティティからワークスペースを開くとアクセスできるまたは IM の連絡先とのコラボレーションワークスペースの仕事仲間を追加して、[ワークスペース] ページの web サイトアドレス (URL) を送信しています。できますで送信する URL インスタントメッセージまたはメールにインスタントメッセージの連絡先として追加するとき。権限の詳細については、「 SharePoint の権限が Duet の表示内容に影響する方法を学習する」を参照してください。

コラボレーションワークスペース自体にアクセスする権限を持たない人でも、ワークスペースの連絡先として招待できます。これにより、権限に関係なく、すべての関連情報と連絡先を統合できます。

注: SAP の適切な権限を持つユーザーのみコラボレーションワークスペースにアクセスできます。

仕事仲間をコラボレーションワークスペースに招待するには、次の操作を行います。

コラボレーションワークスペースページで、[ IM の連絡先] で、新しいアイテムの追加 をクリックします。IM の連絡先: 新しいアイテム] ウィンドウが開きます。
IM 連絡先: 新しいアイテム] ウィンドウの [ユーザーの選択] で、コラボレーションワークスペースでの IM、連絡先に追加する人のユーザー名を入力し、[保存] をクリック、ワークスペースに連絡先を追加して、ワークスペースに戻るページです。

[名前の確認 を確認するユーザー名でサイトを使用するディレクトリサービス] をクリックします。IM の連絡先として追加する人の名前のリストを表示するには、参照 ] をクリックします。
コラボレーションワークスペースページで、[IM の連絡先] でこのワークスペースにユーザーを招待] をクリックします。
ワークスペースにはユーザーを招待するのに URL を右クリックし、[コピー] を選び、ウィンドウを閉じます。
コラボレーションワークスペースページで、インスタントメッセージを送信する人の名前の横にあるオンラインプレゼンスインジケーターをクリックして、[連絡先カード] を開きます。

注: 連絡先があるかを表示するには、そのオンラインプレゼンスインジケーターを確認します。
[連絡先カード] で、[インスタントメッセージで返信] または [メールの送信] をクリックします。これで、電話での会話やメールの送信を開始できる会話ウィンドウが開きます。
会話ウィンドウで、メッセージエントリ領域内をクリックし、Ctrl キーを押しながら V キーを押してコラボレーションワークスペースの URL を貼り付けます。
Enter キーを押して、インスタントメッセージを送信します。

注: コラボレーションワークスペースの URL をワークスペースにアクセスしますが、ないコラボレーションワークスペースで連絡先を IM に追加する必要があるの仕事仲間にによりすることもできます。

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ドキュメントをコラボレーションワークスペースに追加する

コラボレーションワークスペースからドキュメントを保存し、ドキュメント上で共同作業を行うことができます。コラボレーションワークスペースにアップロードしたドキュメントは、使用している SAP システムに保存されます。ユーザーおよびその仕事仲間は、アップロードされたドキュメントに個別にアクセスできるほか、同時にアクセスすることもできます。

コラボレーションワークスペースにドキュメントを追加するには、次の操作を行います。

ブラウザーで、コラボレーションワークスペースのある Duet サイトに移動します。
コラボレーションワークスペースの [関連ドキュメント] で [ドキュメントのアップロード] をクリックします。[アカウントドキュメントのアップロード - ドキュメントのアップロード] ウィンドウが開きます。
[アカウントドキュメントのアップロード - ドキュメントのアップロード] ウィンドウで、[参照] をクリックしてドキュメントの場所に移動します。
アップロードするドキュメントを選択し、[開く] をクリックして [OK] をクリックします。[アカウントドキュメントのアップロード] ウィンドウが開きます。
[アカウントのドキュメントのアップロード] ウィンドウで、ドキュメントの説明、種類、および記憶域] カテゴリを入力します。

注: の外部アイテムが存在する場合の確認] ボタンとの外部アイテムの選択] ボタンを使用すると、型の記憶域のカテゴリフィールドの値を検索します。どの値を選択するかがわからない場合は、サイト管理者に問い合わせてください。
[保存] をクリックします。