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共有と共同編集
共有と共同編集

Excel での共同編集のベストプラクティス

コオーサリングは、共同作業やアイデアの共有に最適な方法です。 全体的な共同編集エクスペリエンスを最大限に高めるために役立つガイドラインを次に示します。 

Excelインストールを頻繁に更新する 

共同編集エクスペリエンスの向上に常に取り組んでいます。 最新の更新プログラムがあることを確認することで、最新の機能にアクセスでき、エラーが発生する可能性が低くなります。

自動保存を使用する 

共同編集機能は、自動保存が有効になっている場合に最適です。 OneDriveまたはSharePointに保存されたブックの場合は、既定で有効になっています。 変更を保存したり、他のユーザーに表示したりせずに変更する場合は、ブックを読み取り専用モードで開いてみてください。 自分または共同編集者が定期的にブックを一時的に編集する場合は、変更が元のブックに保存されないように、 常に開く読み取り専用 オプションを設定することもできます。 別のオプションとして、シートを新しいブックにコピーし、そこで一時的な編集を行います。

ファイルをOneDriveまたはSharePointに管理する 

OneDriveまたはSharePoint内のファイルを移動または削除すると、共同編集ユーザーがファイルを使用できなくなる可能性があります。 

可能であれば、メモの代わりにコメントを使用する 

コメントは、 コンテンツに関するスレッド会話を行う優れた方法です。 ユーザーにタグを付ける機能により、さらに便利になります。

テーブルExcel作成しましょう 

テーブルは、読みやすい形式でデータを整理するのに便利な方法です。 Excelの組み込みのテーブル作成ツールは、その場で作成するのに役立ちます。  Excelのテーブルの詳細については、「Excel テーブルの概要」を参照してください。

秘密度ラベル付けを使用して情報を安全に保つ

秘密度ラベルは、顧客や従業員の詳細などの情報をセキュリティで保護する優れた方法です。 秘密度ラベルを自動的に適用する方法の詳細については、こちらを参照してください。 共同編集は、Information Rights (IRM) または Rights Management Service (RMS) で保護されているドキュメントでは使用できません。

マクロまたは VBA コードを編集できるのは、一人で作業している間だけです

共同編集中にブックのマクロまたは VBA コードを変更すると、同時にブックを開いている他のユーザーが中断する可能性があります。 共同編集中に VBA 関数またはマクロを実行しても問題ありませんが、他のユーザーと積極的に共同編集していない場合は、作成または編集することをお勧めします。

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