Excel のプライバシーに関する補足情報

[ 新しい ] タブ ([ ファイル ] タブをクリックし、[ 新規] をクリック) では、テンプレートに基づくブックの Office.com からダウンロードした最新のサポートを提供できます。 テンプレートに関するフィードバックを送信し、ダウンロードするテンプレートごとに数値レーティングを指定することもできます。

テンプレートまたはテンプレートに基づくファイルを開くと、Excel (オンライン ヘルプ設定に応じて) 連絡先が Office.com。 このテンプレートの ID、現在使用しているプログラム、バージョン、および標準のコンピューター情報が送信されます。

テンプレート ID は、Office.com からダウンロードした元のテンプレートを識別したり、Excel のインストールに含めたりするために使用されます。 ブックを一意に識別することはできません。 ID は、同じテンプレートのすべてのユーザーで同じです。

ハード ディスクまたはサーバー上のイメージ、ファイル、データ ソース、またはその他のドキュメントへのリンクを作成する場合は、そのファイルへのパスがブックに保存されます。 場合によっては、リンクにユーザー名やネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれている場合があります。 データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選べます。

また、XML スキーマをブックに適用すると、作成した XML スキーマへのパスがブックに保存されます。 場合によっては、そのパスにユーザー名が含まれる場合があります。

外部データ ソースからシート データ関数またはピボットテーブル レポートを作成すると、そのソースから要求したデータがワークシートの一部として、データ ソースの一意の識別子と共に格納されます。 最後にキャッシュを更新したユーザーのユーザー名も格納されます。

ブックまたはピボットテーブル レポートの設定方法によっては、保存されているデータのサブセットのみが表示される場合があります。 この格納されているすべてのデータを削除するには、シート データ関数からデータ ソースへの接続を削除し、データを参照するすべてのピボットを削除します。

Excel でグラフを作成するときに、グラフに対して選択したデータをフィルター処理して、データの一部のみが表示されるようにすることができます。 ただし、選択したすべてのデータはグラフと共に格納されます。 他のユーザーがグラフを変更したりデータを表示したりできないようにするには、Microsoft プログラムにコピーするときに、グラフをビットマップとして貼り付けます。 グラフ内のデータが外部データ ソースからのデータである場合は、グラフをパスワードで保護して、他のユーザーが外部ソースの最新データでグラフを更新できないようにすることができます。 グラフがブック内のデータに基づいている場合、グラフをパスワードで保護すると、他のユーザーがグラフに表示されるデータを変更できないようにすることができます。

Excel ブックを印刷し、そのブックを保存すると、Excel はプリンターへのパスをドキュメントと共に保存します。 場合によっては、パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれる場合があります。

Excel では、ブック内のテーブル、図形、図、グラフ、SmartArt グラフィックス、およびその他のオブジェクトの代替テキストを追加および編集できます。 代替テキストはブックと共に保存され、プレゼンテーションの任意の共同作成者によって追加された個人情報が含まれる場合があります。 ブックに挿入する画像など、一部のオブジェクトの場合、既定の代替テキストには、挿入するオブジェクトのファイル パスが含まれます。

スクリーン リーダーなどのアクセシビリティ機能では、代替テキストを使用できます。 代替テキストは、ファイルにアクセスできるすべてのユーザーが使用できます。

Excel では、SharePoint 上のドキュメント ワークスペースにアクセスできます。 ドキュメント ワークスペースは、1 つ以上のブックで他のチーム メンバーと共同作業できる共有スペースです。

ドキュメント ワークスペースにアクセスすると、Excel はドキュメント ワークスペース サイトからデータをダウンロードして、そのサイトに関する情報を提供します。 このデータには、次のものが含まれます。

• サイト名

• サイトの URL またはアドレス

• サイト ユーザーの名前、電子メール アドレス、アクセス許可レベル

• サイトから入手できるドキュメント、タスク、その他の情報のLists

また、Excel には、お使いのコンピューターでアクセスしたドキュメント ワークスペース サイトの一覧が Cookie の形式で保存されます。 この一覧は、以前にアクセスしたサイトにすばやくアクセスするために使用されます。 アクセスしたサイトの一覧は Microsoft からアクセスされず、一覧をより広く利用できるようにする場合を除き、インターネットに公開されません。

FAX サービスを使用すると、インターネット経由で FAX を送信し、Microsoft Outlook で送信した FAX を整理できます。 FAX サービスを使用するには、MICROSOFT とは別に FAX サービス プロバイダーにサインアップし、FAX を処理してインターネット経由で送信する必要があります。 Microsoft は、FAX サービス機能によってデータを収集しません。

FAX サービスにサインアップすると、FAX サービス プロバイダーは、FAX サービス プロバイダーと Excel によって保存される登録パッケージを作成します。 パッケージは、FAX サービス プロバイダーの Web サイトのアドレスと、FAX サービス プロバイダーへのアクセスを確認する "トークン" で構成されます。 Excel から FAX を送信すると、この登録パッケージがドキュメントに追加されます。

また、FAX サービスを使用して、実際に FAX を送信せずに FAX の価格を計算することもできます。 FAX の価格を計算する場合、Excel は暗号化された接続を使用して登録トークン、FAX を送信する電話番号、FAX のページ数を FAX サービス プロバイダーに送信します。 Microsoft は、この情報を受け取ったり保存したりすることはありません。

Excel を使用すると、特定の用語または語句に関する情報を多数のプレミアム コンテンツ プロバイダーに要求できます。 特定の単語または語句で検索を要求すると、Excel はインターネットを使用して、要求したテキスト、現在使用しているソフトウェア製品、システムが設定されているロケール、およびサード パーティが必要に応じて研究情報をダウンロードする権利があることを示す認証情報を送信します。

Excel は、Microsoft が提供するサービス、または選択したサード パーティ プロバイダーにこの情報を送信します。 このサービスは、要求した単語または語句に関する情報を返します。

多くの場合、受け取る情報には、サービスの Web サイトからの追加情報へのリンクが含まれています。 このリンクをクリックすると、サービスのプロバイダーが、将来のトランザクションを識別するために Cookie をシステムに追加する可能性があります。 Microsoft は、サード パーティの Web サイトおよびサービスのプライバシープラクティスについて責任を負いません。 Microsoft が所有するサービスに問い合わせがない限り、Microsoft はこの情報を受け取ったり保存したりすることはありません。

次の手順を実行して、調査と参照をオフにすることができます。

Excel では、2 か国語辞書または機械翻訳を使用して、ドキュメントの全部または一部を翻訳できます。 文書の翻訳方法を選択できます。

翻訳する単語または語句を選択または入力するか、[リサーチと参照] ウィンドウで該当する翻訳オプションを選択することで、ドキュメント全体を翻訳することもできます。

翻訳する単語または語句を選択または入力すると、入力した語句が 2 か国語辞書と比較されます。 一部のバイリンガル辞書はソフトウェアに含まれており、他の辞書は Office.com から入手できます。 入力した単語または語句がソフトウェアに含まれている 2 か国語辞書に含まれていない場合、その単語または語句は Microsoft またはサード パーティの翻訳サービスに暗号化されずに送信されます。

ブック全体を翻訳する場合は、暗号化されずに Microsoft またはサード パーティの翻訳サービスに送信されます。 インターネット経由で暗号化されずに送信される情報と同様に、他のユーザーが翻訳している単語、フレーズ、またはブックを表示できる可能性があります。

Office.com またはサード パーティの翻訳サービスで使用できるいずれかの辞書を使用する場合、Excel はインターネットを使用して、要求したテキスト、使用しているソフトウェアの種類、およびシステムが設定されているロケールと言語を送信します。 サード パーティ翻訳サービスの場合、以前に Web サイトにアクセスするためにサインアップしたことを示す、以前にキャッシュされた認証情報が Excel から送信される場合もあります。

Microsoft SharePoint には、ドキュメントや会議で共同作業できる共有の Web ベースのワークスペース サイトが用意されています。

SharePoint サイトにアクセスする場合は、Web ブラウザーまたは任意の Office プログラムを使用して、そのサイトに新しいサブサイトを作成するアクセス許可がある場合、サイトによって Cookie がコンピューターに保存されます。 このような Cookie をまとめると、アクセス許可があるサイトの一覧になります。 このリストは複数の Office プログラムによって使用され、以前に訪問したことのあるサイトにすばやくアクセスできるようになります。

アクセスしたサイトの一覧は Microsoft からアクセスされず、一覧をより広く利用できるようにする場合を除き、インターネットに公開されません。

SharePoint では、新しい Web サイトまたはリストを作成したり、既存の Web サイトまたはリストにユーザーを追加または招待したりすると、次の情報がユーザーごとに保存されます。

• 氏名

• 電子メール アドレス

お客様またはサイトの他のユーザーがサイトに追加またはサイトで変更するすべての要素に対しては、ユーザー ID が付加されます。 SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同様に、サイト自体の管理者とメンバーのみがこの情報にアクセスできる必要があります。

SharePoint サイトのすべての要素には、 作成者 と 変更者の 2 つのフィールドがあります。 [ 作成者 ] フィールドには、最初に要素を作成したユーザーのユーザー名と、その要素が作成された日付が入力されます。 [ 変更者 ] フィールドには、ブックを最後に変更したユーザーのユーザー名と、ブックが最後に変更された日付が入力されます。

SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、SharePoint サイトの一部のデータにアクセスできます。このデータを利用すれば、サイトの使用状況のパターンを分析し、サイトを利用できる時間の割合を改善できます。 このデータはサーバー管理者だけが利用でき、Microsoft が SharePoint サイトをホストしていない限り、Microsoft と共有されることはありません。 特にキャプチャされたデータには、サイトへのアクセス権を持つすべてのユーザーの名前、電子メール アドレス、アクセス許可が含まれます。

個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスするあらゆるユーザーによって検索および表示される可能性があります。

Microsoft SharePoint には、管理者が特定のコンテンツを操作する方法の信頼性の高い監査証跡を保持できる監査機能が用意されています。

SharePoint 管理者が監査機能を有効にすると、サーバーは SharePoint コンテンツ データベースでユーザーが実行した特定のアクションを自動的に記録します。 対象の操作として、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。 記録される操作ごとに、ファイル、操作、およびユーザーの SharePoint ID に関する識別情報がサーバーに記録されます。 この機能によって Microsoft にデータが送信されることはありません。

この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存される SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。

Excel では、プログラム自体からインスタント メッセージを送信する機能が提供され、ユーザーがオンラインの場合や、共有ブックやワークスペースに対して特定の変更が行われたときにアラートを受け取ることができます。

Excel では、インスタント メッセージング クライアントを使用して、他のユーザーのオンラインプレゼンスを確認したり、メッセージを送信したりできます。 Excel には、インスタント メッセージングプレゼンスを Web ページ内に表示できる Web コントロールが含まれています。 Microsoft SharePoint ページでは、このコントロールを使用します。 これらのページは、プレゼンス データを Web サーバーに送信しません。

この Web コントロールを使用して、インスタント メッセージング プログラムから Web サーバーにプレゼンス データを送信できます。 既定では、プレゼンス データは、イントラネット サイト、信頼されたサイト、ローカル コンピューター上のサイトにのみ送信できます。

Excel では、XML に基づくファイル形式が使用されます。 これらの XML ファイル形式は拡張性が高く、ユーザーの指定によって追加のスキーマやタグをファイルに含めることができます。 アドインまたはその他のサード パーティ製コードは、Excel では表示できないこれらの XML ファイル形式に追加のメタデータ情報を添付することもできます。

XML ファイルに関連付けられているメタデータは、テキスト ビューアーで対象の XML ファイルを表示することで確認できます。

既定では、コメントをファイルに保存すると、Excel によって各コメントにイニシャルが追加されます。 ファイルにアクセスできるユーザーなら誰でも、この情報を参照できるようになります。

これらのコメントから個人情報を削除するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [情報] をクリックします。

3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

既定では、変更履歴機能がオンになっているファイルに変更を加えると、ユーザー名やイニシャルがブックに格納され、行った変更に関連付けられます。 変更前と変更後のテキストも含めて、ファイルにアクセスするすべてのユーザーがこの情報を参照できます。

これらの変更が承認または拒否されると、名前が削除されます。 次の手順を実行して、これらの変更から個人情報を削除することもできます。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [情報] をクリックします。

3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

特定の場合、Excel には名前が格納され、一部の機能を使用する際のエクスペリエンスが向上します。 たとえば、名前は次の場所に格納されます。

• 作成者 フィールド

• AuthorName ファイル プロパティ

次の手順に従って、これらのフィールドとプロパティから名前を削除できます。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [情報] をクリックします。

3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

他の会社によって作成された Microsoft Office ソリューションには、ファイルに関連付けられているカスタム プロパティに、お客様の名前やその他の個人情報が含まれる場合もあります。

Microsoft Office Web コントロール、Microsoft Excel Data Access、DataCalc、またはその他の機能を使用して別のデータ ソースに直接接続できる場合は、認証情報 (ユーザー ID とパスワード) がブックに保存される可能性があります。 この認証情報を変更または削除するには、接続方法に固有のメソッドを使用して、接続のプロパティを変更する必要があります。

既定では、Excel によって保存されたすべてのファイルには、次のようなファイル プロパティが含まれます。

• 作成者

• 管理者

• 企業

• 最終保存者

• ブックレビュー担当者の名前

また、使用する機能やサードパーティのソリューションによっては、他のプロパティがファイルに保存される場合があります。 たとえば、ブックがドキュメント ワークフローの一部である場合、ワークフローを追跡するための追加のファイル プロパティが保存されます。

ファイルにアクセスできるユーザーなら誰でも、この情報を参照できるようになります。

次の手順を実行して、これらのプロパティから自分の名前を削除できます。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [情報] をクリックします。

3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

ドキュメント検査機能を使用して、コメントやリビジョンなど、すべてのビューで使用できない可能性がある他の種類のデータを削除することもできます。 Microsoft では、一般公開する予定のブックでドキュメントの検査を実行することをお勧めします。

非表示のデータとメタデータは、Microsoft Office オブジェクト モデルを使用して Microsoft Office ファイルに含めることもできます。 たとえば、Microsoft Office オブジェクト モデルでは画像を非表示にすることができます。つまり、ファイルを開くときに画像を表示することはできませんが、画像はファイルに格納され、後で表示できます。

マクロ記録を使用すると、後でアクションを再現できるように、一連のアクションを記録できます。 マクロを記録する場合、マクロが最初に作成されたときに、ユーザー名がコメントとしてコードに保存されます。 この場所からユーザー名を手動で削除できます。

デジタル署名は、ブックを送信したユーザーの ID を認証するのに役立つオプションの機能です。 デジタル署名は、署名するブック内のデータの一意の暗号化された値です。 デジタル署名を含むブックを送信すると、署名が受信者に送信され、ブック内のデータと、信頼できるデジタル証明書 (送信者) が送信されます。 デジタル証明書は VeriSign などの証明機関によって発行され、送信者を認証し、ブックの元の内容が変更されていないことを確認するための情報が含まれています。 Excel は、デジタル署名を確認するために自動的に証明機関にオンラインで連絡する場合があります。

ブックに署名すると、システムの日付と時刻、オペレーティング システムのバージョン番号、Microsoft Office のバージョン番号、Excel のバージョン番号など、デジタル署名に含まれる情報を示すダイアログ ボックスが表示されます。

Information Rights Management (IRM) を使用すると、特定のユーザーまたはグループにブックにアクセスして変更する権限を付与できます。 いくつかの類似点にもかかわらず、IRM は Document Protection と同じではありません。 IRM を使用すると、ドキュメントの印刷や他のユーザーへのドキュメントの転送、ブックの読み取りまたは編集など、非常に具体的な操作に対してブック全体にアクセス許可を設定できます。

IRM が有効になっているブックを保存すると、そのブックに対する権限とそのアクセス許可を持つすべてのユーザーの一覧がブックに保存されます。 この情報は、ブックの所有者のみがこの情報にアクセスできるように暗号化されます。

さらに、IRM が有効になっているブックにはコンテンツ ライセンスが含まれています。 コンテンツ ライセンスには、電子メール アドレス、アクセス許可、および認証情報が含まれています。 IRM が有効になっているブックを開こうとするたびに、Excel はブックに保存されているコンテンツ ライセンスをユーザーの ID と照合します。 ユーザーが以前にブックを開いたことがない場合、Excel は IRM サーバーに接続し、ユーザーの ID を確認し、ユーザーの新しいコンテンツ ライセンスをダウンロードし (ユーザーに必要な権限がある場合)、そのコンテンツ ライセンスをブックに保存します。

ブックの所有者は、ブックにコンテンツ ライセンスを保存しないようにオプションを選択できます。 ただし、このコンテンツ ライセンスがブックに保存されていない場合、Excel はブックを開くたびに IRM サーバーに接続する必要があります。 Excel がネットワークに接続されていない場合、または IRM サーバーに接続できない場合、ブックを開くことができません。

ブック保護を使用すると、特定のユーザーにのみブックの編集、コメントの作成、またはブックの読み取り権限を付与するなど、さまざまな方法で Excel ブックを保護できます。

Workbook Protection を使用すると、ユーザー ID を入力するように求められます。 これらのユーザー ID は、Windows NT ドメイン アカウント (DOMAIN\user name など) または Windows Live ID の電子メール アドレス (someone@example.com など) の形式である可能性があります。 これらのユーザー ID は、ユーザーにテキスト範囲の読み取りまたは変更の権限を付与するたびに格納されます。

パスワードを使用せずに Excel ブックを保護できます。 パスワードなしでブックを保護する場合は、ブックを読んでいるすべてのユーザーに、アクセス権が与えられているユーザー ID を確認できます。 また、ブックが XML または HTML として保存されている場合は、ファイルを読み取るすべてのユーザーがユーザー ID を使用できます。

ユーザー ID へのアクセスをさらに制限する場合は、パスワードまたは Information Rights Management (IRM) を使用してこのファイルを保存できます。 アクセス権が付与されているユーザーと他のユーザーのみが、これらのユーザー ID を表示できます。

Microsoft Office で特定の以前のバージョンの Excel ファイルを開くと、Office ファイルの検証によって、ファイル構造がそのファイル形式の Microsoft の仕様と一致するかどうかが確認されます。 ファイルがこの検証に失敗した場合、Microsoft Office は保護されたビューでファイルを開きます。

Excel を終了すると、Office ファイルの検証に失敗した各ファイルのコピーがコンピューターに保存されます。 Microsoft エラー報告は、これらのファイルのコピーを Microsoft に送信することに同意するかどうかを定期的に確認します。 完全なプライバシーに関する声明を含む Microsoft エラー報告の詳細については、「 Microsoft Error Reporting Privacy Statement」を参照してください。

ブックのコピーは、編集中に自動的に保存されます。 これにより、変更を保存せずにブックを誤って閉じる場合にブックを回復できます。 次の手順を実行して、ブックのコピーを自動的に保存しないことを選択できます。

以前に保存したブックの最後に保存したバージョンにアクセスして削除するには、[ ファイル ] タブをクリックし、[ 情報] をクリックし、[ バージョン] で目的のブックをクリックします。 新しく作成されたブックの最後に自動的に保存されたバージョンにアクセスして削除するには、[ ファイル ] タブをクリックし、[ 情報] をクリックし、[ バージョンの管理] をクリックし、[ 未保存のブックの回復] をクリックします。 Excel では、自動的に保存されたブックを開いて使用しない場合は、定期的に削除されます。 詳細については、「 Office ファイルを回復する」を参照してください。

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