PowerPoint で Excel データを挿入および更新する

Excel ワークシート全体を PowerPoint にリンクする

1. PowerPoint の [挿入] タブで [オブジェクト] をクリックまたはタップします。

   

2. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。

   

3. [参照] をクリックまたはタップし、[参照] ボックスで挿入し、リンクしたいデータが入っている Excel ワークブックを見つけます。

4. [オブジェクトの挿入] ボックスを閉じる前に、[リンク] を選んで [OK] をクリックします。

   

   重要: プレゼンテーション内のリンクされたオブジェクトには、リンクされた Excel ブック内の作業中の一番上のワークシートのすべてのデータが表示されます。 Excel ブックを保存するときは、プレゼンテーションで目的のワークシートがブックを初めて開いたときに表示されるワークシートであることを確認します。

Excel のデータの一部を PowerPoint にリンクする

1. Excelで、挿入するデータとリンク先のデータを含む保存されたブックを開きます。

2. PowerPointでリンク先のデータ領域をドラッグし、[ ホーム ] タブで [ コピー] をクリックまたはタップします。

3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックます。

4. [ホーム] タブで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選びます。

   

5. [形式を選択して貼り付け] ボックスで [リンクの貼り付け] をクリックし、[貼り付ける形式] で、[Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] を選びます。

   

PowerPointのリンクされた Excel データを更新する

上記のいずれかの方法を使用してリンクされた Excel データをプレゼンテーションに挿入した後、プレゼンテーションを更新してデータの変更を最新の状態に保つのは簡単です。 

• [ PowerPoint] で、データを右クリックし、[リンクの 更新] を選択します。

(リンクされていない) Excel データを PowerPoint にコピーして貼り付ける

この場合、Excel データは PowerPoint プレゼンテーションにリンクされません。 Excel ワークシートのデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。 ワークシートから PowerPoint に自動更新が送信されることはありません。

1. Excel で、コピーしたいデータが保存されているワークブックを開きます。

2. コピーしたいデータの範囲をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。

3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。

5. [ 貼り付けオプション] で、次のいずれかを選択します。 各 [貼り付け] オプションの上にマウス ポインターを移動して、外観のプレビューを表示します。

   	プレゼンテーションの形式を使用して、変換先のスタイル を使用して PowerPoint テーブルとしてデータをコピーする
   	ワークシートの形式を 使用して、 Excel データを PowerPoint テーブルとしてコピーするには、ソースの書式設定を保持します
   	後で Excel で編集できる情報としてデータをコピーする埋め込み
   	Excel で編集できない画像としてデータをコピーする画像
   	1 つのテキスト ボックスとしてすべてのデータをコピーするには、[テキストのみ保持]

関連項目

Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする

PowerPoint での差し込み印刷