Excel で外部データ接続を更新する

ブックを開いたときに、外部データ範囲を自動更新できます。 また、外部データを保存せずにブックを保存すると、ファイル サイズを小さくすることができます。

1. 外部データ範囲のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループで、[すべて更新] をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

   

1. [使用] タブをクリックします。

2. [コントロールの更新] で、[ファイルを開くときにデータを更新する] チェック ボックスをオンにします。

3. クエリ定義は含めて、外部データは含めずにブックを保存するには、[ブックを保存する前に外部データ範囲からデータを削除する] チェック ボックスをオンにします。

1. 外部データ範囲のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループで、[すべて更新] をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

   

3. [使用] タブをクリックします。

4. [定期的に更新する] チェック ボックスをオンにして、更新操作の間隔 (分) を入力します。

保存されるパスワードは暗号化されないので、お勧めできません。 データ ソースに接続するときにパスワードが必要な場合、外部データ範囲を更新する前にパスワードの入力を必須にすることができます。 次の手順は、テキスト ファイル (.txt) または Web クエリ (.iqy) から取得したデータには適用されません。

大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使用してください。 これらの文字を混在させていないパスワードは強固とはいえません。 たとえば、Y6dh!et5 は安全性の高いパスワードです。 House27 は推測されやすいパスワードです。 パスワードは、8 文字以上にする必要があります。 理想は 14 文字以上のパス フレーズです。

パスワードは忘れないようにしてください。 パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。 紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

1. 外部データ範囲のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループで、[すべて更新] をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

   

3. [定義] タブをクリックしてから、[パスワードの保存] チェック ボックスをオフにします。

非常に大きなデータ セットの場合は、バックグラウンドで更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. 外部データ範囲のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループで、[すべて更新] をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

   

   注: バックグラウンドで OLAP クエリを実行することはできません。

   注: データ モデルのデータを取得する接続タイプに対してはクエリを実行できません。

3. [使用] タブをクリックします。

4. バックグラウンドでクエリを実行するには、[バックグラウンドで更新する] チェック ボックスをオンにします。 待機中にクエリを実行するには、このチェック ボックスをオフにします。

   クエリを含むマクロを記録した場合、クエリはバックグラウンドで実行されません。 クエリをバックグラウンドで実行するように記録されたマクロを変更するには、Visual Basic エディター でマクロを編集します。 QueryTable オブジェクトの更新メソッドを BackgroundQuery := False から BackgroundQuery := True に変更します。

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新を確認するか、キャンセルするには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態を確認します。

• 背景の更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーでクエリのステータス メッセージをダブルクリックして [外部データ更新の状態] ダイアログ ボックスを表示し、[更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフになっているときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

[取得と変換&テキスト ファイルのクエリを実行した場合は、それ以上の手順は必要はありません。 テキスト ファイルをインポートした場合、更新する手順は次のとおりです。

1. 範囲内またはテーブル内の、インポートされたテキスト ファイルへのリンクを含むセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループ で 、[すべて更新] をクリックします。

   

   選択したデータのみを更新するには、[更新] をクリックします。

   範囲またはテーブル内のセルを右クリックし、[更新] をクリックすることもできます。

3. [テキスト ファイルのインポート] ダイアログ ボックスでテキスト ファイルを参照し、[インポート] をクリックします。

サーバー キューブの最新のデータを使用してファイルを再作成するオフライン キューブ ファイルを更新すると、時間がかかり、多くの一時ディスク領域が必要になる場合があります。 Excel の他のファイルに直ちにアクセスする必要がなさそうにし、ファイルを再び保存するための十分なディスク領域があることを確認して、プロセスを開始します。

1. オフライン キューブ ファイルに接続されたピボットテーブルをクリックします。

2. [データ] タブの[接続]グループで[すべて更新] をクリックし、[更新] をクリックします。

   

1. ワークシートのマップされているセルをクリックして、更新する XML マップを選びます。

2. [開発] タブが表示されていない場合は、次の操作を行って表示します。

   1. [ファイル] をクリックし、[オプション] をクリックして、[リボンのユーザー設定] をクリックします。

   2. [メイン タブ] の [開発] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

3. [開発] タブの [XML] で [データの更新] をクリックします。

   

• [データ] タブの [接続] グループ で 、[すべて更新] をクリックします。

複数の接続がある場合、特定の接続のみを更新する場合は、そのデータ範囲内の任意のセルを選択し、[すべて更新]の横にある矢印をクリックし、[更新] をクリックします。

接続を更新する方法または時間を制御する

1. 接続されているデータを含む任意のセルをクリックします。

2. [データ] タブの[接続] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[接続のプロパティ]をクリックします。

   

3. [使用状況 ] タブ で、変更するオプションを設定します。

   非常に大きなデータ セットの場合は、[バックグラウンドで更新を有効にする ] オプションをオンにしてください 。 更新が完了するまで待機する代わりに、更新が開始するとすぐに Excel の制御が返されます。

更新の状態を確認またはキャンセルする

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新を確認するか、キャンセルするには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態を確認します。

• 背景の更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーのクエリステータス メッセージをダブルクリックして [外部データ更新の状態] ダイアログ ボックスを表示し、[更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフになっているときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

アドインを使用 PowerPivot 以前にインポートしたデータを更新すると、更新が成功したかどうか、失敗したかどうか、または取り消されたかどうかを確認できます。

• この PowerPivotで、[ホーム] >外部データの取り込み>すべて更新]をクリックして、現在のテーブルまたはデータ モデル内のすべてのテーブルを再インポートします。

  更新の状態は、データ モデルで使用される接続ごとに示されます。 3 つの可能性がある結果があります。

  

"成功" は、各テーブルにインポートされる行の数を報告します。

データベースがオフラインの場合、アクセス許可がなくなった場合、またはソース内でテーブルまたは列が削除または名前変更された場合、"エラー" が発生する可能性があります。 別のブックに新しい接続を作成して、データベースが使用できる可能性を確認します。

"キャンセルされました" は、Excel が更新要求を発行しなかったことを意味します。これは、接続で更新が無効になっている可能性があります。

テーブルのプロパティには、データ更新で使用されるクエリが表示されます。

データ更新は、最初にデータを取得するために使用したクエリと同じクエリを再実行することです。 テーブルのプロパティをテーブル ウィンドウで表示すると、クエリを表示したり、変更 PowerPivot があります。

1. データ更新で使われたクエリを表示するには、[PowerPivot]、[管理] の順にクリックして [PowerPivot] ウィンドウを開きます。

2. [テーブルのプロパティ>をクリックします。

3. クエリ エディターに切り替えて、基になるクエリを表示します。

クエリは、すべての種類のデータ ソースに対して表示されません。 たとえば、データ フィードのインポートに対するクエリは表示されません。

データ更新を取り消す接続プロパティ

Excel では、データ更新の頻度を決定する接続プロパティを設定できます。 特定の接続で更新が許可されていない場合、[すべて更新] を実行するか、接続を使用する特定のテーブルを更新しようとすると、キャンセル通知が表示されます。

1. 接続のプロパティを表示するには、Excelで [データ] タブ>接続] をクリックして、ブックで使用されているすべての接続の一覧を表示します。

2. 接続を選択し、[プロパティ] を クリックします。

3. [使用状況]の [更新コントロール] で、[すべて更新] で [この接続の更新] チェック ボックスがオフの場合は、 PowerPivot ウィンドウで [すべて更新] を試す際に取り消しが表示されます。

SharePoint Server 2013 以降でデータを更新する

SharePoint Server では、サーバー上で無人データ更新をスケジュールできますが、これを行うには、sharePoint 環境に PowerPivot for SharePoint 2013 がインストールされ、構成されている必要があります。 SharePoint の管理者にお問い合わせいただき、スケジュール設定されたデータ更新ができるかどうかをご確認ください。

Power Query エディターを使用すると、クエリを再作成することなく、クエリを更新して最新のデータをテーブルにインポートできます。

クエリを更新するには、次の方法を実行します。

1. [クエリの表示&変換>をクリックします。

2. [ブック クエリ] ウィンドウ で、更新するクエリを選択します。

3. Power Query エディター のリボンで、[ホーム クエリ] タブの[>更新>をクリックします。

マップに使用するデータが変更されたら、3D Maps で、データを手動で更新できます。 手動で更新すると、変更はマップに反映されます。 この方法を次に説明します。

• 3D Maps で、[ホーム]、[データの更新] の順にクリックします。

Power Map にデータを追加する

3D Maps Power Map に新しいデータを追加するには、次の手順に従います。

1. 3D Maps で、データを追加するマップに移動します。

2. 3D Maps ウィンドウを開いたまま Excel をクリックして、追加するワークシートのデータを選びます。

3. Excel のリボンで、[挿入]、[マップ] の矢印、[選択したデータを Power Map に追加] の順にクリックします。

3D Maps は自動的に更新され、追加のデータが表示されます。

1 つの Excel Microsoft Officeブック内のデータは、2 つの異Excel Services場所から取得できます。 データはブックに直接保存するか、データベースやオンライン分析処理 (OLAP) キューブなどの外部データ ソースに格納できます。

データが外部データ ソースから取得された場合、ブックの作成者または管理者は、多くの場合、外部データ ソースの検索、ログイン、クエリ、アクセスの方法を説明する Office データ接続 (.odc) ファイルで接続情報を定義しています。

外部データ ソースに接続している場合は、更新操作を実行して更新されたデータを取得できます。 データを更新すると、最後に更新された後にデータに加えた変更など、最新バージョンのデータが表示されます。

データの更新について

次の図は、外部データ ソースに接続されているデータを更新する際の基本的なプロセスを示しています。

1. 更新操作は、最新のデータを取得します。

2. 接続は、多くの場合、接続ファイルに保存され、外部データ ソースからデータにアクセスして取得するために必要なすべての情報を定義します。

3. OLAP、SQL SERVER、OLEDB プロバイダー、ODBC ドライバーなど、さまざまなデータ ソースにアクセスできます。

4. 最新のデータが現在のブックに追加されます。

セキュリティに関する懸念事項について

外部データ ソースに接続し、データを更新しようとすると、潜在的なセキュリティの問題を認識し、セキュリティの問題について何が可能かを知る必要があります。

多くの場合、データ接続ファイルには、外部データの更新に使用される 1 つ以上のクエリが含まれる場合があります。 このファイルを置き換える場合、悪意のあるユーザーは、機密情報にアクセスして他のユーザーに配布したり、その他の有害なアクションを実行したりするためのクエリを設計できます。 したがって、接続ファイルが信頼できる個人によって作成され、接続ファイルがセキュリティで保護され、信頼できるデータ接続ライブラリ (DCL) から取得される必要があります。

管理者が接続ファイルの作成、信頼できる場所の作成、セキュリティで保護された接続ファイルを作成する方法の詳細については、「Microsoft Office Excel のヘルプと Office SharePoint Server サーバーの全体管理のヘルプ」を参照してください。

データの更新方法を制御する

次の 1 つ以上の操作を行って、外部データ ソースのデータを更新する方法を制御できます。

• 開くときに更新する   Excel では、ブックの作成者は、[接続のプロパティ] ダイアログ ボックスで [ファイルを開いた場合にデータを更新する] チェック ボックスをオンにして、ブックを開いた場合に外部データを自動的に更新するブックを作成できます。 ([データ]タブの [接続]グループで [接続] をクリックし、接続を選択し、[プロパティ] をクリックし、[使用状況] タブをクリックして、ファイルを開く際に [データの更新] をクリックします)。 この場合、ブックExcel Services表示して新しいセッションを作成する前に、常にデータが更新されます。 ブックの作成者が [ファイルを開く際にデータを更新する] チェック ボックスをオフにすると、ブックにキャッシュされているデータが表示されます。つまり、ユーザーが手動でデータを更新すると、ユーザーは現在のセッション中に最新のデータを表示しますが、データはブックに保存されません。 Excel Services でブックを表示するときに常に最新のデータが表示される場合は、Office Excel を使用して [ファイルを開く際にデータを更新する] チェック ボックスをオンにします。

  Office データ接続ファイル (.odc) を使用している場合は、[接続のプロパティ]ダイアログ ボックスで [接続ファイルを常に使用する] チェック ボックスもオンにしてください ([データ] タブの [接続] グループで、[接続]をクリックし、[プロパティ] をクリックし、[定義] タブをクリックし、[常に接続ファイルを使用する] をクリックします)。

  信頼できるファイルの場所サイトの設定である、短いセッション タイムアウトと外部データ キャッシュの有効期間は、更新操作にも影響を与える可能性があります。 詳細については、管理者または SharePoint Server サーバーの全体管理のヘルプ Microsoft Officeを参照してください。

• 手動更新   

  注: 手動で更新できるのはピボットテーブル レポートのみです。

  1. ピボットテーブル レポートのセルを選択します。

  2. 新しいExcel Web Accessツール バーの [更新 ] メニューで、[選択した接続の更新 ] をクリックします。

     注: 

     • OLAP データ ソースの再クエリの原因となる対話操作では、手動更新操作が開始されます。

     • この [更新 ] コマンドが表示されない場合は、Web パーツの作成者が [選択した接続の更新] の [すべての接続の更新] プロパティ をオフ にしています。 詳細については、Web パーツの カスタム Excel Web Accessを参照してください。

• すべての接続の更新   リンク バー Excel Web Access、[更新] メニューの [すべての接続の更新 ] をクリックします。

• 定期的な更新   Excel を使用すると、ブックの作成者は、ブック内の接続ごとにブックを開いた後、指定した間隔でデータが自動的に更新されるという指定を行います。 たとえば、インベントリ データベースは 1 時間ごとに更新される場合があります。そのため、ブックの作成者がブックを定義し、60 分ごとに自動的に更新されます。

  Web パーツの作成者は、このプロパティがブックの作成者によって定義されている場合、[Excel Web Access 定期的なデータ更新を許可する] プロパティをオンまたはオフにして、この定期的な更新操作を有効または無効にできます。 時間間隔が経過すると、既定では、次の更新通知プロンプトが Web パーツの下部にExcel Web Accessされます。

  接続の一覧<のデータを更新>。 (Now)(Always)(もう聞かしない)

  またExcel Web Access Web パーツの作成者は、[定期的なデータ更新プロンプトの表示] プロパティを設定して、Excel Services がセッション中に定期的なデータ更新を実行するときに表示されるメッセージの動作を制御できます。

  • いつも      メッセージが表示され、間隔ごとにプロンプトが表示されます。

  • 必要に応じて      つまり、ユーザーはメッセージを表示せずに定期的な更新を継続することができます。

  • ぜんぜん      つまり、Excel Web Accessメッセージやプロンプトを表示せずに定期的に更新を実行します。

  詳細については、Web パーツの カスタム Excel Web Accessを参照してください。

• 更新を取り消す   更新操作には予想よりも時間がかかる場合があります。キャンセルすることができます。 更新操作が行われると、メッセージ Excel Services メッセージが表示されます。 [ キャンセル] をクリックして操作を中断すると、より便利な時間に更新操作を完了できます。 更新操作をキャンセルする前にクエリによって返されるデータが表示されます。

1. 範囲内またはテーブル内の、外部データへのリンクを含むセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループ で 、[すべて更新] をクリックします。

   

   選択したデータのみを更新するには、[更新] をクリックします。

   範囲またはテーブル内のセルを右クリックし、[更新] をクリックすることもできます。

   注: 複数のブックを開いている場合、個々のブックで同じ操作を繰り返す必要があります。

1. 範囲内またはテーブル内の、インポートされたテキスト ファイルへのリンクを含むセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループ で 、[すべて更新] をクリックします。

   

   選択したデータのみを更新するには、[更新] をクリックします。

   範囲またはテーブル内のセルを右クリックし、[更新] をクリックすることもできます。

3. [テキスト ファイルのインポート] ダイアログ ボックスでテキスト ファイルを参照し、[インポート] をクリックします。

サーバー キューブの最新のデータを使用してファイルを再作成するオフライン キューブ ファイルを更新すると、時間がかかり、多くの一時ディスク領域が必要になる場合があります。 Excel の他のファイルにすぐにアクセスする必要がなさそうに、プロセスを開始し、ファイルを再保存するための十分なディスク領域があることを確認します。

1. オフライン キューブ ファイルに接続されたピボットテーブルをクリックします。

2. [データ] タブの[接続]グループで、[すべて更新] をクリックし、[更新] をクリックします。

   

1. ワークシートのマップされているセルをクリックして、更新する XML マップを選びます。

2. [開発] タブが表示されていない場合は、次の操作を行って表示します。

   1. [ファイル] をクリックし、[オプション] をクリックして、[リボンのユーザー設定] をクリックします。

   2. [メイン タブ] の [開発] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

3. [開発] タブの [XML] で [データの更新] をクリックします。

   

• [データ] タブの [ すべて更新] をクリックします。

複数の接続がある場合、特定の接続のみを更新する場合は、そのデータ範囲内の任意のセルを選択し、[すべて更新]の横にある矢印をクリックし、[更新] をクリックします。

接続を更新する方法または時間を制御する

1. 接続されているデータを含む任意のセルをクリックします。

2. [データ]タブで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[接続のプロパティ]をクリックします。

   

3. [使用状況 ] タブ で、変更するオプションを設定します。

   非常に大きなデータ セットの場合は、[バックグラウンドで更新を有効にする ] オプションをオンにしてください 。 更新が完了するのを待つ代わりに、Excel の制御が返されます。

更新の状態を確認またはキャンセルする

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新を確認するか、キャンセルするには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態を確認します。

• 背景の更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーでクエリのステータス メッセージをダブルクリックして [外部データ更新の状態] ダイアログ ボックスを表示し、[更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフになっているときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

アドインを使用 PowerPivot 以前にインポートしたデータを更新すると、更新が成功したかどうか、失敗したかどうか、または取り消されたかどうかを確認できます。

• この PowerPivotで、[ホーム] >外部データの取り込み>すべて更新]をクリックして、現在のテーブルまたはデータ モデル内のすべてのテーブルを再インポートします。

  更新の状態は、データ モデルで使用される接続ごとに示されます。 3 つの可能性がある結果があります。

  

"成功" は、各テーブルにインポートされる行の数を報告します。

データベースがオフラインの場合、アクセス許可がなくなった場合、またはソース内でテーブルまたは列が削除または名前変更された場合、"エラー" が発生する可能性があります。 別のブックに新しい接続を作成して、データベースが使用できる可能性を確認します。

"キャンセルされました" は、Excel が更新要求を発行しなかったことを意味します。これは、接続で更新が無効になっている可能性があります。

テーブルのプロパティには、データ更新で使用されるクエリが表示されます。

データ更新は、最初にデータを取得するために使用したクエリと同じクエリを再実行することです。 テーブルのプロパティをテーブル ウィンドウで表示すると、クエリを表示したり、変更 PowerPivot があります。

1. データ更新で使われたクエリを表示するには、[PowerPivot]、[管理] の順にクリックして [PowerPivot] ウィンドウを開きます。

2. [テーブルのプロパティ>をクリックします。

3. クエリ エディターに切り替えて、基になるクエリを表示します。

クエリは、すべての種類のデータ ソースに対して表示されません。 たとえば、データ フィードのインポートに対するクエリは表示されません。

データ更新を取り消す接続プロパティ

Excel では、データ更新の頻度を決定する接続プロパティを設定できます。 特定の接続で更新が許可されていない場合、[すべて更新] を実行するか、接続を使用する特定のテーブルを更新しようとすると、キャンセル通知が表示されます。

1. 接続のプロパティを表示するには、Excelで [データ接続と接続>をクリックして、ブックで使用されているすべての接続の一覧を表示します。

2. 接続を選択し、[プロパティ] を クリックします。

3. [使用状況]の [更新コントロール] で、[すべて更新] で [この接続を更新] チェック ボックスがオフの場合は、 PowerPivot ウィンドウで [すべて更新] を試す際に取り消しが表示されます。

SharePoint Server 2013 でデータを更新する

SharePoint Server 2013 では、サーバー上での無人データ更新のスケジュールを設定できますが、これを行うには、SharePoint 環境に PowerPivot for SharePoint 2013 がインストールされ、設定されている必要があります。 SharePoint の管理者にお問い合わせいただき、スケジュール設定されたデータ更新ができるかどうかをご確認ください。

Power Query を使用すると、クエリを再作成することなく、クエリを更新してテーブルに最新のデータをインポートできます。

クエリを更新するには、次の方法を実行します。

1. クエリ エディター リボン で、[ プレビューの更新 ] をクリックします。

Excel ブックが Access データベース内のテーブルまたはクエリに接続している場合は、最新の情報を表示することができます。 これを行 うには、[更新 ] コマンド ([ データ ] タブ) を使用します。

1. ワークシートで、Access データを含む任意のセルをクリックします。

2. [データ] タブの[接続] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[更新] をクリックします。

接続を更新する方法または頻度を制御するには、次の操作を行います。

1. Access データを含む任意のセルをクリックします。

2. [接続] グループで 、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[ 接続のプロパティ] をクリックします。

非常に大きなデータ セットの場合は、バックグラウンドで更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. [使用状況 ] タブ で、変更するオプションを設定します。

更新の状態を確認する、または取り消す

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新を確認する、または取り消す場合は、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態を確認します。

• 背景の更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーでクエリのステータス メッセージをダブルクリックして [外部データ更新の状態] ダイアログ ボックスを表示し、[更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフになっているときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

Excel ブックが SQL Server データベース内のテーブルまたはクエリに接続している場合は、最新の情報を表示することができます。 これを行 うには、[更新 ] コマンド ([ データ ] タブ) を使用します。

1. ワークシートで、データを含む任意のセルSQL Serverします。

2. [データ] タブの[接続] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[更新] をクリックします。

接続を更新する方法または頻度を制御するには、次の操作を行います。

1. データを含む任意のセルSQL Serverします。

2. [接続] グループで 、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[ 接続のプロパティ] をクリックします。

非常に大きなデータ セットの場合は、バックグラウンドで更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. [使用状況 ] タブ で、背景の更新を有効にするなどの変更するオプションを設定します。

更新の状態を確認またはキャンセルする

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新を確認するか、キャンセルするには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態を確認します。

• 背景の更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーでクエリのステータス メッセージをダブルクリックして [外部データ更新の状態] ダイアログ ボックスを表示し、[更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフになっているときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

OLE DB データ ソース内のテーブルまたはクエリに接続している Excel ブックでは、最新の情報が表示されます。 これを行 うには、[更新 ] コマンド ([ データ ] タブ) を使用します。

1. ワークシートで、OLE DB データを含む任意のセルをクリックします。

2. [データ] タブの[接続] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[更新] をクリックします。

接続を更新する方法または頻度を制御するには、次の操作を行います。

1. OLE DB データを含む任意のセルをクリックします。

2. [接続]グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[接続のプロパティ]をクリックします。

非常に大きなデータ セットの場合は、バックグラウンドで更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. [使用状況 ] タブ で、変更するオプションを設定します。

更新を確認またはキャンセルする

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新をオンまたはキャンセルするには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態を確認します。

• 背景の更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーでクエリのステータス メッセージをダブルクリックして [外部データ更新の状態] ダイアログ ボックスを表示し、[更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフになっているときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

マップに使用するデータが変更されたら、3D Maps で、データを手動で更新できます。 手動で更新すると、変更はマップに反映されます。 この方法を次に説明します。

• 3D Maps で、[ホーム]、[データの更新] の順にクリックします。

Power Map にデータを追加する

3D Maps Power Map に新しいデータを追加するには、次の手順に従います。

1. 3D Maps で、データを追加するマップに移動します。

2. 3D Maps ウィンドウを開いたまま Excel をクリックして、追加するワークシートのデータを選びます。

3. Excel のリボンで、[挿入]、[マップ] の矢印、[選択したデータを Power Map に追加] の順にクリックします。

3D Maps は自動的に更新され、追加のデータが表示されます。

手動で更新する

1. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックします。

   ピボットテーブル ツール が表示され、[オプション] タブと [デザイン ] タブ が追加 されます。

2. [オプション ] タブ の [データ ] グループ で、次のいずれかの操作を行います。

3. データ ソースに合わせて情報を更新するには、[更新] ボタンをクリックするか、Alt キーを押しながら F5 キーを押します。

   ピボットテーブルを右クリックし、[更新] をクリックします。

4. ブック内のすべてのピボットテーブルを更新するには、[更新]ボタンの矢印をクリックし、[すべて更新] をクリックします。

   

   更新に予想以上の時間がかかる場合は、[オプション]をクリック>更新>更新の状態を確認します。

   更新を中止するには、[更新の取り消し] をクリックします。

列幅やセルの書式設定が調整されないようにする

ピボットテーブル データを更新したときにデータの列幅やセルの書式設定が調整されないようにする場合は、次のオプションをオンにします。

1. [オプション ] をクリック > オプション] をクリックします。

   

2. [レイアウトと書式] タブで、[更新時に列幅を自動調整する] ボックスと [更新時にセル書式を保持する] ボックスをオンにします。

ブックを開く際にピボットテーブル データを自動的に更新する

1. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックします。

2. [オプション] タブの [ピボットテーブル] グループにある [オプション] をクリックします。

   

3. [ピボットテーブルオプション] ダイアログボックスの [データ] タブで、[ファイルを開く際にデータを更新する] チェック ボックスをオンにします。