Excel のアイデア

お知らせで大きなインパクトを与える

Excel のアイデアはデータを分析し、データの概要、トレンド、パターンを視覚的に表示します。

質問がありますか? 回答します。

データ範囲内のセルをクリックして、[ホーム] タブの [アイデア] ボタンをクリックするだけです。 Excel のアイデアでデータを分析すると、タスク ウィンドウにそのデータに関する興味深いビジュアルが返されます。

詳細情報が必要な場合は、ウィンドウの上部にある [クエリ] ボックスに質問を入力し、Enter キーを押します。 アイデアは、表、グラフ、ピボットテーブルなどのビジュアルを使用して回答を提供します。回答はワークブックに挿入できます。 

Excel のアイデア サービスで自然言語処理を使用したアニメーション画像。

アイデアでは、データを検索したい、または単にできることを知りたい場合に、[クエリ] ボックスをクリックして、パーソナライズされた質問にアクセスすることもできます。 

質問候補を使う

質問する

[アイデア] ウィンドウの上部にあるテキスト ボックスをクリックすると、データに基づいた候補の一覧が表示されます。

Excel のアイデアは、あなたのデータを分析しそれに基づいてお勧めの質問を表示してくれます。

データに関する具体的な質問を入力することもできます。

Excel のアイデアは、錠前またはヘルメットの販売数に関する質問に回答します。

注: 

アイデアをカスタマイズする

質問がない場合は、自然言語以外も利用できます。アイデアは概要、トレンド、パターンを分析し、視覚的に表示します。

表示するフィールドのみを選択することでアイデアを絞り込み、時間を節約することができます。 フィールドと集計方法を選択すると、アイデアはそのデータだけを分析します。そうすることで、処理を高速化し、より少なく、より対象を絞った提案が表示されます。 たとえば、年間売上合計だけを表示したい場合です。 年間平均売上を表示することもできます。 

[最も興味のあるフィールド] をクリックします。

[ユーザー設定] ウィンドウへのリンクが強調表示されたアイデア ウィンドウ

フィールドを選択し、データを集計する方法を選択します。

複数のフィールドが選択された [ユーザー設定] ウィンドウ

アイデアはより少なく、より対象を絞った提案を表示します。

カスタマイズされた候補が表示されているアイデア ウィンドウ

注: フィールドリストの [値ではない] オプションを使用すると、通常は集計や平均化が行われないフィールドを参照します。 たとえば、表示されている年を合計するのではなく、表示されている年の値を合計することができます。 合計または平均がある別のフィールドと共に使用する場合、[値ではない] は行ラベルと同じように機能しますが、単独で使用する場合は、[値ではない] は、選択したフィールドの固有の値をカウントします。

アイデアは、表形式のクリーン データに最も適しています。

Excel の表のサンプル

アイデアを最大限に活用するためのヒントを次に示します。

  1. アイデアは Excel の表として書式設定されているデータに最も適しています。 Excel の表を作成するには、データの任意の場所をクリックし、Ctrl キーを押しながら T キーを押します。

  2. 列に適した見出しがあることを確認します。 ヘッダーは、各列に対して一意でラベルが空白でない 1 つの行である必要があります。 2 行のヘッダー、結合されたセルなどは使わないようにしてください。

  3. 複雑なデータや入れ子になったデータがある場合は、Power Query を使ってクロス集計表を含む表や複数行のヘッダーを変換できます。

アイデアが表示されない場合は、 おそらく設定に原因があります。

アイデアがデータで動作しない理由はいくつか考えられます。

  • アイデアは現在、150 万セルを超えるデータセットの分析をサポートしていません。 現在のところ、これに対する回避策はありません。 当面はデータをフィルター処理し、そのデータを別の場所にコピーして、そこでアイデアを実行します。

  • "2017-01-01" のような日付の文字列はテキスト文字列として分析されます。 回避策として、DATE または DATEVALUE を使用する新しい列を作成し、これを日付として書式設定します。

  • Excel が互換モードになっていると、アイデアでデータを分析できません (例: ファイルが .xls 形式になっている場合)。 当面は、.xlsx、.xlsm、または xslb ファイルとしてファイルを保存してください。

  • 結合されたセルも、理解しづらい場合があります。 レポート ヘッダーなどでデータを中央揃えしようとしている場合は、回避策として結合されたセルをすべて削除し、[選択範囲内で中央] を使ってセルを書式設定します。  Ctrl キーを押しながら 1 キーを押し、[配置]、[横位置]、[選択範囲内で中央] に移動します。

アイデアは、表形式のクリーン データに最も適しています。

Excel の表のサンプル

アイデアを最大限に活用するためのヒントを次に示します。

  1. アイデアは Excel の表として書式設定されているデータに最も適しています。 Excel の表を作成するには、データの任意の場所をクリックし、</c0> キーを押しながら T キーを押します。

  2. 列に適した見出しがあることを確認します。 ヘッダーは、各列に対して一意でラベルが空白でない 1 つの行である必要があります。 2 行のヘッダー、結合されたセルなどは使わないようにしてください。

アイデアが表示されない場合は、 おそらく設定に原因があります。

アイデアがデータで動作しない理由はいくつか考えられます。

  • アイデアは現在、150 万セルを超えるデータセットの分析をサポートしていません。 現在のところ、これに対する回避策はありません。 当面はデータをフィルター処理し、そのデータを別の場所にコピーして、そこでアイデアを実行します。

  • "2017-01-01" のような日付の文字列はテキスト文字列として分析されます。 回避策として、DATE または DATEVALUE を使用する新しい列を作成し、これを日付として書式設定します。

  • Excel が互換モードになっていると、アイデアでデータを分析できません (例: ファイルが .xls 形式になっている場合)。 当面は、.xlsx、.xlsm、または xslb ファイルとしてファイルを保存してください。

  • 結合されたセルも、理解しづらい場合があります。 レポート ヘッダーなどでデータを中央揃えしようとしている場合は、回避策として結合されたセルをすべて削除し、[選択範囲内で中央] を使ってセルを書式設定します。  Ctrl キーを押しながら 1 キーを押し、[配置]、[横位置]、[選択範囲内で中央] に移動します。

アイデアは、表形式のクリーン データに最も適しています。

Excel の表のサンプル

アイデアを最大限に活用するためのヒントを次に示します。

  1. アイデアは Excel の表として書式設定されているデータに最も適しています。 Excel の表を作成するには、データの任意の場所をクリックし、[ホーム] > [テーブル] > [テーブルとして書式設定] をクリックします。

  2. 列に適した見出しがあることを確認します。 ヘッダーは、各列に対して一意でラベルが空白でない 1 つの行である必要があります。 2 行のヘッダー、結合されたセルなどは使わないようにしてください。

アイデアが表示されない場合は、 おそらく設定に原因があります。

アイデアがデータで動作しない理由はいくつか考えられます。

  • アイデアは現在、150 万セルを超えるデータセットの分析をサポートしていません。 現在のところ、これに対する回避策はありません。 当面はデータをフィルター処理し、そのデータを別の場所にコピーして、そこでアイデアを実行します。

  • "2017-01-01" のような日付の文字列はテキスト文字列として分析されます。 回避策として、DATE または DATEVALUE を使用する新しい列を作成し、これを日付として書式設定します。

アイデアは常に改善されています

上記の条件に当てはまらない場合でも、推奨事項は見つからないことがあります。 これは、Microsoft は特定のセットの分析クラスを求めており、サービスで常に何かを探しているわけではないからです。 このサービスでサポートされる分析の種類の拡大に向けて常に取り組んでいます。

現在利用可能な内容を示します。

  • 順位:項目を順位付けし、残りの項目に比べてはるかに大きな項目を強調表示します。

給与による支出が特に多いことを示す折れ線グラフ

  • 傾向:一定期間のデータに決まった傾向のパターンがある場合に強調表示します。

経時的な支出の増加を示す折れ線グラフ

  • 外れ値:時系列内の外れ値を強調表示します。

外れ値を示す散布図

  • マジョリティ:集計値の過半数が 1 つの要因に起因している可能性のあるケースを見つけます。

支出の大部分を占めているユーザーを示すドーナツ グラフ

結果が何も表示されない場合、[ファイル]、[フィードバック] の順に移動して、フィードバックを送信してください。

アイデアでは人工知能サービスを使ってデータが分析されるため、データのセキュリティを懸念されるかもしれません。 You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ideas uses material from third-parties. If you'd like to read the details, see Licensing information for Ideas.

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

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