作業の記録を 1 か所に保持したり、データのスナップショットを表示したりするには、Excel スプレッドシート (ワークシートとも呼ばれる) を OneNote ノートブックのページに追加します。 これは、スプレッドシートのコピーを作成して紙のノートに貼り付けるのと同じです。

Excel スプレッドシートを OneNote のページに追加するには、次の方法があります。

Excel スプレッドシートが埋め込まれた OneNote 2016 ノートブックのスクリーンショット

OneNote でスプレッドシートに加えた変更が Excel の元のファイルには反映されないことに注意してください。 同様に、元の Excel スプレッドシートを変更しても、その変更は OneNote のコピーには反映されません。

Excel ファイルを添付する

この場合は、スプレッドシートのコピーを作成し、後でそのコピーが必要になるノートにそのコピーへのリンクを直接追加します。 リンクはアイコンとして表示され、アイコンをダブルクリックすると、完全に機能する Excel スプレッドシートが開きます。

重要:  この場合は、元の Excel スプレッドシートのコピーを作成することを忘れないでください。 OneNote でコピーに加えた変更は、元のファイルには反映されません。 また、元のファイルを変更しても、コピーにはその変更が反映されません。

  1. [挿入] タブで、[スプレッドシート]、[既存の Excel スプレッドシート] の順に選びます。

    OneNote 2016 の [スプレッドシートの挿入] ボタンのスクリーンショット

  2. 追加するファイルを見つけてクリックし、[挿入] を選びます。

  3. [ファイルの添付] を選びます。

    以下に、添付したスプレッドシートがどのように表示されるかを示します。

    OneNote 2016 で添付されたスプレッドシートのスクリーンショット

重要:  アイコンを削除しないようにしてください。削除するとスプレッドシートを編集できなくなります。

スプレッドシートの静的な画像を埋め込む

この場合は、スプレッドシートのコピーを作成し、そのコピーへのリンクを、スプレッドシートの静的な画像と一緒にノートに追加します。 リンクはアイコンとして表示され、アイコンをダブルクリックすると、完全に機能する Excel スプレッドシートが開きます。 リンクされたスプレッドシートを更新すると、埋め込まれた画像は、変更内容が自動的に反映された状態で表示されます。

重要:  この場合は、元の Excel スプレッドシートのコピーを作成することを忘れないでください。 OneNote でコピーに加えた変更は、元のファイルには反映されません。 また、元のファイルを変更しても、コピーにはその変更が反映されません。

  1. [挿入] タブで、[スプレッドシート]、[既存の Excel スプレッドシート] の順に選びます。

  2. 追加するファイルを見つけてクリックし、[挿入] を選びます。

  3. [スプレッドシートの挿入] を選びます。

    ヒント:  スプレッドシートの表またはグラフだけを埋め込む場合は、[グラフまたは表の挿入] を選びます。

    以下に、埋め込まれたスプレッドシートがどのように表示されるかを示します。

    OneNote 2016 で埋め込まれたスプレッドシートのスクリーンショット

    重要:  アイコンを削除しないようにしてください。削除するとスプレッドシートを編集できなくなります。

新しいスプレッドシートを作成する

新しい Excel スプレッドシートは、ノートから直接作成できます。

既存のスプレッドシートの静的な画像を埋め込む場合と同じように、この場合も、ダブルクリックすると完全に機能する Excel スプレッドシートが開くアイコンが挿入され、スプレッドシートの静的な画像がページに表示されます。 リンクされたスプレッドシートを更新すると、埋め込まれた画像は、変更内容が自動的に反映された状態で表示されます。

  1. [挿入] タブで、[スプレッドシート]、[新しい Excel スプレッドシート] の順に選びます。

    Excel のアイコンが、空のスプレッドシートの静的な画像と一緒に表示されます。

  2. スプレッドシートを編集するには、このアイコンをダブルクリックします。

    OneNote 2016 の新しいスプレッドシートのスクリーンショット

    重要:  アイコンを削除しないようにしてください。削除するとスプレッドシートを編集できなくなります。

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