Excel テーブルでの構造化参照の使い方

明示的にセル参照を使用した場合

集計列に明示的にセル参照を入力した場合、数式による計算内容の確認が難しくなる可能性があります。

1. サンプル ワークシートで、セル E2 をクリックします

2. 数式バーに 「=C2*D2 」と入力し、 Enter キーを押します。

数式が列にコピーされている間、構造化参照は使用されませんので注意してください。 たとえば、既存の列の C 列と D 列の間に列を追加する場合は、数式を修正する必要があります。

テーブル名の変更方法

Excel テーブルを作成すると、既定のテーブル名 (テーブル 1、テーブル 2 など) が付けられますが、わかりやすいテーブル名に変更できます。

1. テーブル内の任意のセルを選択すると、リボンの [ テーブル ツール ] > [ デザイン ] タブが表示されます。

2. [テーブル名] ボックスに目的の 名前 を入力し、 Enter キーを押します。

サンプル データでは、「DeptSales」という名前を使っています。

次のルールに従ってテーブル名を付けます。

• 有効な文字を使用する  常に、文字、アンダースコア文字 (_)、または円記号 (\) で名前を開始します。 先頭文字以外には、文字、数字、ピリオド、アンダースコアを使います。 "C"、"c"、"R"、"r" は、名前に使えません。これらの文字は、[名前] または [移動先] ボックスに入力してアクティブ セルの行または列を選ぶショートカットとして既に指定されています。

• セル参照を使用しない  名前は、Z$100 や R1C1 などのセル参照と同じにすることはできません。

• スペースを使用して単語を区切らない  名前にスペースを使用することはできません。 アンダースコア文字 (_) とピリオド () を使用できます。) を使います。 たとえば、DeptSales、Sales_Tax、First.Quarter のように入力します。

• 255 文字以下を使用する テーブル名の文字数は最大 255 文字です。

• <c0>テーブル名を一意にする</c0>    名前を重複させることはできません。 Excel では、名前で大文字と小文字が区別されません。 したがって、「SALES」という名前が既に存在していて、同じブックに「Sales」という名前を入力しようとすると、一意の名前を選ぶように求めるメッセージが表示されます。

• オブジェクト識別子を使用する  テーブル、ピボットテーブル、グラフを組み合わせて使用する場合は、名前の前にオブジェクトの種類を付けるのが良いでしょう。 たとえば、売上テーブルのtbl_Sales、売上ピボットテーブルのpt_Sales、売上グラフのchrt_Sales、売上ピボットグラフのptchrt_Salesなどです。 これにより、すべての名前が 名前マネージャーの順序付きリストに保持されます。

構造化参照の構文規則

数式で構造化参照を手動で入力または変更することもできますが、これを行うには、構造化参照構文を理解するのに役立ちます。 次の数式の例を見てみましょう。

=SUM(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

この数式には、以下の構造化参照コンポーネントが含まれています。

• テーブル名:    DeptSales はカスタム テーブル名です。 この名前は、見出しまたは合計行を含まない、テーブル データを参照しています。 既定のテーブル名 (テーブル 1 など) を使うか、別の名前に変更できます。

• 列指定子:    [Sales Amount] と [Commission Amount] は、それらが表す列の名前を使用する列指定子です。 これらの指定子は、列見出しまたは合計行を含まない、列データを参照しています。 ここで示すように指定子は常にかっこで囲みます。

• 項目指定子:    [#Totals] と [#Data] は、テーブルの特定の部分 (合計行など) を参照する特別な項目指定子です。

• テーブル指定子:    [[#Totals],[Sales Amount]] や [[#Data],[Commission Amount]] は、構造化参照の外側の部分を示すテーブル指定子です。 テーブル名の後に外部参照が続き、外部参照を角かっこで囲みます。

• 構造化参照:    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] と DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] は 、テーブル名で始まり、列指定子で終わる文字列で表される構造化参照です。

構造化参照を手動で作成または編集するには、これらの構文規則を使います。

• 指定子の周りに角かっこを使用する    テーブル、列、および特殊な項目指定子はすべて、一致する角かっこ ([ ]) で囲む必要があります。 ある指定子が他の指定子を含む場合、外側の角かっこの組が、他の指定子を囲む内側の角かっこの組を包含している必要があります。 例: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

• すべての列見出しが文字列    ただし、構造化参照で使う場合、引用符は不要です。 2014 または 2014/1/1 など、数字や日付もテキスト文字列と見なされます。 列見出しを含む式は使えません。 たとえば、式 DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] は機能しません。

<c0>特殊文字を含む列見出しは角かっこで囲む</c0>特殊文字がある場合、列見出し全体を角かっこで囲む必要があります。    つまり、列指定子の場合は、2 重の角かっこが必要になります。 例: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

数式で追加の角かっこが必要になる特殊文字は次のとおりです。

• タブ

• 改行

• 復帰

• コンマ (,)

• コロン (:)

• ピリオド (.)

• 左大かっこ ([)

• 右大かっこ (])

• シャープ記号 (#)

• 単一引用符 (')

• 二重引用符 (")

• 左中かっこ ({)

• 右中かっこ (})

• ドル記号 ($)

• キャレット (^)

• アンパサンド (&)

• アスタリスク (*)

• 正符号 (+)

• 等号 (=)

• 負符号 (-)

• 大なり記号 (>)

• 小なり記号 (<)

• 除算記号 (/)

• アット マーク (@)

• 円記号 (\)

• 感嘆符 (!)

• 左かっこ (()

• 右かっこ ())

• パーセント記号 (%)

• 疑問符 (?)

• Backtick (')

• セミコロン (;)

• チルダ (~)

• アンダースコア (_)

• 列見出しでは一部の特殊文字にエスケープ文字を使う    一部の文字には特別な意味があるため、エスケープ文字として単一引用符 (') を使う必要があります。 例: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

数式のエスケープ文字 (') が必要な特殊文字の一覧を次に示します。

• 左大かっこ ([)

• 右大かっこ (])

• シャープ記号 (#)

• 単一引用符 (')

• アット マーク (@)

構造化参照の読みやすさを向上させるには、スペース文字を使用します    スペース文字を使用して、構造化参照の読みやすさを向上させることができます。 例: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] または =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

次の場所にはスペースを 1 つ入力することをお勧めします。

• 最初の左角かっこ ([) の後

• 最後の右角かっこ (]) の前

• コンマの後

参照演算子

セル範囲をさらに柔軟に指定するために、次の参照演算子を使って列指定子を組み合わせることができます。

特殊項目指定子

合計行のみなど、テーブルの特定の部分を参照するには、構造化参照で次の特殊項目指定子を使います。

集計列における構造化参照の修飾

集計列を作成する場合、一般に構造化参照を使って数式を作成します。 この構造化参照は、非修飾でも、完全修飾でも使えます。 たとえば、Commission Amount という集計列を作成して手数料の金額を計算する場合、次の数式を使えます。

一般的な規則: 集計列を作成する際など、テーブル内で使う場合は非修飾の構造化参照を使うことができますが、テーブル外で使う場合は完全修飾の構造化参照を使う必要があります。

構造化参照の使用例

次に構造化参照の使用方法をいくつか示します。

構造化参照を活用するヒント

構造化参照を活用する際には、次の点を考慮してください。

• 数式オートコンプリートを使用する    構造化参照を入力する際に正しい構文を確実に使うためには、数式オートコンプリートを使うととても便利です。 詳細については、「数式オートコンプリートを使用する」を参照してください。

• 半選択のテーブルの構造化参照を生成するかどうかを決定する    既定では、数式を作成するときに、テーブル内のセル範囲をクリックするとセルが半選択され、数式内のセル範囲ではなく構造化参照が自動的に入力されます。 この半選択の動作により、構造化参照を容易に入力できます。 この動作をオンまたはオフにするには、[ファイル > オプション] > [数式] > [数式の操作] ダイアログの [数式でテーブル名を使用する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

• 他のブックの Excel テーブルへの外部リンクがあるブックを使用する    ブックに別のブックの Excel テーブルへの外部リンクが含まれている場合は、リンクを含むコピー先ブックで #REF! エラーが発生しないように、そのリンクされたソース ブックを Excel で開く必要があります。 最初にコピー先のブックを開き、 #REF! エラーが表示された場合、ソース ブックを開くと解決されます。 リンク元ブックを最初に開くと、エラー コードは表示されないはずです。

• 範囲をテーブルに変換し、テーブルを範囲に変換する    テーブルを範囲に変換すると、すべてのセル参照が同等の絶対 A1 スタイル参照に変更されます。 範囲をテーブルに変換しても、Excel では、この範囲のセル参照が同じ構造化参照に自動的に変更されることはありません。

• 列ヘッダーをオフにする    テーブルの [ デザイン ] タブ> [ ヘッダー行] から、テーブル列ヘッダーのオンとオフを切り替えることができます。 テーブル列ヘッダーをオフにしても、列名を使用する構造化参照は影響を受けず、数式で使用することもできます。 テーブル ヘッダーを直接参照する構造化参照 (例: =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) は 、#REFになります。

• テーブルに列と行を追加または削除する    テーブル データ範囲は変更されることが多いため、構造化参照のセル参照は自動的に調整されます。 たとえば、数式でテーブル名を使用してテーブル内のすべてのデータ セルをカウントし、データ行を追加すると、セル参照が自動的に調整されます。

• テーブルまたは列の名前を変更する    テーブル名や列名を変更すると、ブック内で使用されているすべての構造化参照で、テーブルや列見出しの部分が自動的に変更されます。

• 構造化参照を移動、コピー、オートフィルする    構造化参照を使う数式をコピーまたは移動すると、すべての構造化参照は同じままになります。

  注: 構造化参照をコピーすることと、構造化参照のオートフィルを実行することは、同じではありません。 数式をコピーすると、すべての構造化参照は同じままになりますが、数式のオートフィルを実行すると、完全修飾された構造化参照によって、列指定子は次の表にある連続したデータのように調整されます。

補足説明

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