Excel ワークシートを PowerPoint に挿入する

PowerPoint 2013 またはそれ以降のバージョンを使用している場合は、保存されている Excel ワークシートから PowerPoint のプレゼンテーションにデータをリンクすることができます。 そうすることで、ワークシート内のデータが変更されても、簡単に PowerPoint プレゼンテーション内のデータを更新できます。

Excel ワークシート全体を PowerPoint にリンクする

  1. PowerPoint の [挿入] タブで [オブジェクト] をクリックまたはタップします。

    [挿入] タブのオブジェクトの選択

  2. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。

    [ファイル ブラウザー] ダイアログ ボックス

  3. [参照] をクリックまたはタップし、[参照] ボックスで挿入し、リンクしたいデータが入っている Excel ワークブックを見つけます。

  4. [オブジェクトの挿入] ボックスを閉じる前に、[リンク] を選んで [OK] をクリックします。

    PowerPoint にファイルを挿入するためのリンクを選ぶ

    重要: プレゼンテーションのリンクオブジェクトには、リンクされた Excel ブック内のアクティブな上位のワークシートのすべてのデータが表示されます。 Excel ブックを保存するときに、ブックを最初に開いたときに表示されるワークシートがプレゼンテーションに含まれていることを確認してください。

Excel のデータの一部を PowerPoint にリンクする

  1. [ Excelで、挿入してリンクするデータが保存されているブックを開きます。

  2. PowerPointでリンク先のデータの領域をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックます。

  4. [ホーム] タブで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選びます。

    [形式を選択して貼り付け] オプションを表示する

  5. [形式を選択して貼り付け] ボックスで [リンクの貼り付け] をクリックし、[貼り付ける形式] で、[Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] を選びます。

    ファイルの貼り付けで [リンク] ダイアログを表示する

(リンクされていない) Excel データを PowerPoint にコピーして貼り付ける

この場合、Excel データは PowerPoint プレゼンテーションにリンクされません。 Excel ワークシートのデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。 ワークシートから PowerPoint に自動更新が送信されることはありません。

  1. Excel で、コピーしたいデータが保存されているワークブックを開きます。

  2. コピーしたいデータの範囲をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。

  5. [貼り付けのオプション] で、次のいずれかのオプションを選びます。 各 [貼り付け] オプションの上にマウスポインターを移動すると、どのように表示されるかをプレビューできます。

    [貼り付け先のスタイルを使用]

    貼り付け先のスタイルを使用して、プレゼンテーションの形式を使用してデータを PowerPoint の表としてコピーする

    元の形式を保持

    [元の書式を保持] は、ワークシートの形式を使用して、 Excel データを PowerPoint の表としてコピーします。

    埋め込み

    埋め込みで Excel 後で編集可能な情報としてデータをコピーする

    画像

    Excelで編集できない画像としてデータをコピーする

    [テキストのみ保持]

    [テキストのみ保持] すべてのデータを1つのテキストボックスとしてコピーします。

関連項目

Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする

リンクされたワークシートを挿入する

保存した Excel ワークシートを挿入して PowerPoint のスライドにリンクするには、次の操作を行います。

重要: プレゼンテーションのリンクオブジェクトには、リンクされた Excel ブック内のアクティブな上位のワークシートのすべてのデータが表示されます。

  1. PowerPoint 2010の [挿入] タブの [テキスト] グループで、[オブジェクト] をクリックします。

  2. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。

  3. [参照] をクリックし、[参照] ダイアログボックスで、挿入する情報が含まれている Excel ブックを参照して選び、[ OK]をクリックします。

  4. [オブジェクトの挿入] ダイアログボックスで、[リンク] を選択し、[ OK]をクリックします。

リンクされた Excel ワークシートを編集するには、次のいずれかの操作を行います。

  • Excel内のデータを編集するには、スライド上のオブジェクトを右クリックし、[リンク済みのワークシートオブジェクト] をポイントして、[編集] を選択します。

  • 元の Excel ファイルのデータに合わせてスライド上のデータを更新するには、スライド上のオブジェクトを右クリックし、[リンクの更新] をクリックします。

ワークシートからリンクされた選択範囲を挿入する

保存されている Excel ワークシートからデータの選択範囲を挿入してリンクするには、次の操作を行います。

  1. Excel で、挿入するデータが含まれているブックを開きます。

  2. 目的のデータを選択してコピーします。

    ショートカット キーの使用    CTRL キーを押しながら C キーを押して、データをコピーできます。

  3. [ PowerPoint 2010で、コピーしたワークシートデータを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選択します。

  5. [形式を選択して貼り付け] ダイアログボックスの [貼り付ける形式] で、 Microsoft Excel ワークシートオブジェクトを選択します。

  6. [リンク貼り付け] チェックボックスをオンにし、[ OK]をクリックします。

リンクされた Excel ワークシートから選択したセルを編集するには、次のいずれかの操作を行います。

  • Excel内のデータを編集するには、スライド上のオブジェクトを右クリックし、[リンク済みのワークシートオブジェクト] をポイントして、[編集] を選択します。

  • 元の Excel ファイルのデータに合わせてスライド上のデータを更新するには、スライド上のオブジェクトを右クリックし、[リンクの更新] をクリックします。

選択したセルをスライドにコピーする

選択した Excel データをコピーして PowerPoint スライドに貼り付けるには、次の操作を行います。

注: PowerPoint スライドにコピーして貼り付けたデータは、 Excel ブックでデータが変更されたときに自動的に更新されることはありません。 PowerPoint スライドのデータを元の Excel データソースにリンクするには、すぐ上の「ワークシートからリンクした選択範囲を挿入する」セクションを参照してください。

  1. Excelで、コピーする情報が含まれているブックを開きます。

  2. 目的のデータを選択してコピーします。

    ショートカット キーの使用    CTRL キーを押しながら C キーを押して、データをコピーできます。

  3. [ PowerPoint 2010で、コピーしたワークシートデータを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。

  5. [貼り付けのオプション] で、次のいずれかの操作を行います。

    1. データを PowerPoint のテーブルとしてコピーし、元の Excel ワークシートの外観を維持する場合は、[元の書式を保持] を選択します。

    2. データを PowerPoint のテーブルとしてコピーするが、 PowerPoint プレゼンテーションの外観を想定する場合は、[貼り付け先のスタイルs を使用] を選択します。

    3. PowerPointで編集可能な情報としてデータをコピーする場合は、[埋め込み] を選択します。

    4. データを編集できない画像としてコピーする場合は、[画像] を選択します。

    5. すべてのデータを1つのテキストボックスとしてコピーする場合は、[テキストのみ保持] を選択します。

関連項目

その他のアプリケーションからコンテンツを挿入する

Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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