PowerPoint 2013 以降のバージョンを使用している場合は、保存した Excel ワークシートから PowerPoint プレゼンテーションにデータをリンクできます。 そうすることで、ワークシート内のデータが変更されても、簡単に PowerPoint プレゼンテーション内のデータを更新できます。

Excel ワークシート全体を PowerPoint にリンクする

  1. PowerPoint の [挿入] タブで [オブジェクト] をクリックまたはタップします。

    [挿入] タブのオブジェクトの選択

  2. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。

    [ファイル ブラウザー] ダイアログ ボックス

  3. [参照] をクリックまたはタップし、[参照] ボックスで挿入し、リンクしたいデータが入っている Excel ワークブックを見つけます。

  4. [オブジェクトの挿入] ボックスを閉じる前に、[リンク] を選んで [OK] をクリックします。

    PowerPoint にファイルを挿入するためのリンクを選ぶ

    重要: プレゼンテーション内のリンクされたオブジェクトには、リンクされた Excel ブック内の作業中の上部ワークシートのすべてのデータが表示されます。 Excel ブックを保存するときは、プレゼンテーションで必要なワークシートが、ブックを初めて開いたときに表示されるワークシートであることを確認します。

Excel のデータの一部を PowerPoint にリンクする

  1. Excelで、挿入してリンクするデータを含む保存したブックを開きます。

  2. PowerPointでリンクするデータの領域をドラッグし、[ ホーム ] タブで [ コピー] をクリックまたはタップします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックます。

  4. [ホーム] タブで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選びます。

    [形式を選択して貼り付け] オプションを表示する

  5. [形式を選択して貼り付け] ボックスで [リンクの貼り付け] をクリックし、[貼り付ける形式] で、[Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] を選びます。

    ファイルの貼り付けで [リンク] ダイアログを表示する

(リンクされていない) Excel データを PowerPoint にコピーして貼り付ける

この場合、Excel データは PowerPoint プレゼンテーションにリンクされません。 Excel ワークシートのデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。 ワークシートから PowerPoint に自動更新が送信されることはありません。

  1. Excel で、コピーしたいデータが保存されているワークブックを開きます。

  2. コピーしたいデータの範囲をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。

  5. [ 貼り付けオプション] で、次のいずれかを選択します。 各 [貼り付け] オプションの上にマウス ポインターを移動して、表示される内容のプレビューを表示します。

    [貼り付け先のスタイルを使用]

    変換先のスタイルを使用して、プレゼンテーションの形式を使用してデータをPowerPoint テーブルとしてコピーする

    元の形式を保持

    ワークシートの形式を使用して、 Excel データをPowerPoint テーブルとしてコピーするには、ソース書式を保持する

    埋め込む

    後で編集できる情報としてデータをコピー Excel埋め込む

    代替テキスト

    Excel で編集できない画像としてデータをコピーする図

    [テキストのみ保持]

    すべてのデータを 1 つのテキスト ボックスとしてコピーするには、[テキストのみ] を保持する

関連項目

Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする

リンクされたワークシートを挿入する

保存した Excel ワークシートを PowerPoint スライドに挿入してリンクするには、次の操作を行います。

重要: プレゼンテーション内のリンクされたオブジェクトには、リンクされた Excel ブック内の作業中の上部ワークシートのすべてのデータが表示されます。

  1. PowerPoint 2010の [ 挿入 ] タブの [ テキスト ] グループで、[オブジェクト] をクリック します

  2. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。

  3. [参照] をクリックし、[参照] ダイアログ ボックスで、挿入する情報を含むExcelブックを参照して選択し、[OK] をクリックします

  4. [ オブジェクトの挿入 ] ダイアログ ボックスで [ リンク ] を選択し、[OK] をクリック します

リンクされた Excel ワークシートを編集するには、次のいずれかの操作を行います。

  • Excel内からデータを編集するには、スライド上のオブジェクトを右クリックし、[ リンクされたワークシート オブジェクト] をポイントして 、[編集] を選択します。

  • 元の Excel ファイル内のデータと一致するようにスライド上のデータを更新するには、スライド上のオブジェクトを右クリックし、[ リンクの更新] をクリックします。

ワークシートからリンクされた選択範囲を挿入する

保存した Excel ワークシートから選択したデータを挿入してリンクするには、次の操作を行います。

  1. Excelで、挿入するデータを含むブックを開きます。

  2. 目的のデータを選択してコピーします。

    ショートカット キーの使用    Ctrl キーを押しながら C キーを押してデータをコピーできます。

  3. PowerPoint 2010で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ ホーム ] タブの [ クリップボード ] グループで、[ 貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[ 貼り付け] を選択します。

  5. [貼り付け] ダイアログ ボックスの [名前] で、Microsoft Excelワークシート オブジェクトを選択します。

  6. [ 貼り付け] リンク チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリック します

リンクされた Excel ワークシートから選択したセルを編集するには、次のいずれかの操作を行います。

  • Excel内からデータを編集するには、スライド上のオブジェクトを右クリックし、[ リンクされたワークシート オブジェクト] をポイントして 、[編集] を選択します。

  • 元の Excel ファイル内のデータと一致するようにスライド上のデータを更新するには、スライド上のオブジェクトを右クリックし、[ リンクの更新] をクリックします。

選択したセルをスライドにコピーする

選択したExcel データを PowerPoint スライドに貼り付けるには、次の操作を行います。

注:  PowerPoint スライドにコピーして貼り付けたデータは、 Excel ブックでデータが変更されたときに自動的に更新されません。 PowerPoint スライド上のデータを元の Excel データ ソースにリンクするには、直前の「ワークシートからリンクされた選択範囲を挿入する」セクションを参照してください。

  1. Excelで、コピーする情報を含むブックを開きます。

  2. 目的のデータを選択してコピーします。

    ショートカット キーの使用    Ctrl キーを押しながら C キーを押してデータをコピーできます。

  3. PowerPoint 2010で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。

  5. [ 貼り付けオプション] で、次のいずれかの操作を行います。

    1. データを PowerPoint テーブルとしてコピーするが、元のExcel ワークシートの外観を維持する場合は、[ソースの書式設定を保持] を選択します。

    2. データを PowerPoint テーブルとしてコピーするが、 PowerPoint プレゼンテーションの外観を想定する場合は、[ 変換先スタイルの使用] を選択します。

    3. PowerPointで編集できる情報としてデータをコピーする場合は、[ 埋め込み] を選択します。

    4. データを編集不可の画像としてコピーする場合は、[ ] を選択します。

    5. すべてのデータを 1 つのテキスト ボックスとしてコピーする場合は、[ テキストのみ保持 ] を選択します。

関連項目

その他のアプリケーションからコンテンツを挿入する

Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする

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