Excelでは、ユーザーがパスワードなしでブックを開けなかったり、Read-Only にブックへのアクセスを許可したり、誤って数式を削除したりせずにワークシートを保護したりするために、作業を保護することができます。 このトピックでは、主要なオプションを使用してファイルを保護および配布するさまざまな方法Excelします。

警告: 

  • パスワードを忘れたか、なくした場合、Microsoft がそれを取り戻すことはできません。

  • ブックやワークシートをパスワードで保護しただけで安全であるとは考えないでください。クレジット カード番号、社会保障番号、社員証のような個人の機密情報を含む Excel ブックの配信には常に十分に注意してください。

  • ワークシート レベルの保護は、セキュリティ機能を意図したものではありません。 単に、ユーザーがワークシート内でロックされたセルを変更できないようにするためのものです。

以下は、Excel データを保護するためのさまざまなオプションです。

  • ファイル レベル: これは、ユーザーがパスワードを開く、または変更できないExcel ファイルを指定することで、Excel ファイルをロックダウンする機能を指します。 次の 2 つの選択肢があります。

    • ファイルの暗号化:このオプションを選択した場合、パスワードを指定し、Excel ファイルをロックします。 他のユーザーはファイルを開けなくなります。 詳細については、「Protect an Excel file」 (Excel ファイルを保護する) を参照してください。

    • ファイルを開いたり、編集したりするためのパスワードを設定する:ファイルを開いたり、編集したりするためのパスワードを指定します。 読み取り専用アクセスや編集アクセスを他のユーザーに与える必要があるとき、このオプションを使用します。 詳細については、「Protect an Excel file」 (Excel ファイルを保護する) を参照してください。

    • 最終版にする:Excel ファイルを最終版にして他のユーザーによる変更を禁止する場合、このオプションを使用します。 詳細については、「文書、ブック、プレゼンテーションの保護の追加または削除」を参照してください。

    • アクセスを制限する:組織が Information Rights Management (IRM) を利用してアクセス許可を設定している場合、利用できる IRM アクセス許可を自分の文書に適用できます。 詳細については、「文書、ブック、プレゼンテーションの保護の追加または削除」を参照してください。

    • デジタル署名:Excel ファイルにデジタル署名を追加できます。 詳細については、「Office ファイルでデジタル署名を追加または削除する」を参照してください。

      注: デジタル署名を追加するには、証明書機関 (CA) の有効な証明書が必要になります。

  • ブック レベル:パスワードを指定し、ブック構成をロックできます。 ブック構成をロックすると、他のユーザーはワークシートを追加、移動、削除、非表示、名称変更できなくなります。 ブックの保護の詳細については、「Protect a workbook」 (ブックを保護する) を参照してください

  • ワークシート レベル: シート保護を使用すると、ユーザーがワークシート内で作業する方法を制御できます。 シート内でユーザーが実行できる正確な操作を指定して、ワークシート内の重要なデータが影響を受けさせなくすることができます。 たとえば、ユーザーが行と列のみを追加したり、並べ替えとオートフィルターの使用のみを行う場合があります。 シートの保護を有効にすると、セル、範囲、数式、フォーム コントロールやフォーム コントロールなどの他ActiveXを保護できます。 ワークシートの保護の詳細については、「ワークシートを保護 する」を参照してください

どのレベルの保護を使用する必要がありますか。

  • Excel ファイルに対するアクセス レベルを制御するには、ファイル レベルの保護を使用します。 チーム メンバーの週間ステータス レポートを Excel ファイルで用意するとします。 チーム以外の人はこのファイルを開けないようにします。 2 つの選択肢があります。

    • 他のユーザーにファイルを開かしたくない場合: 最も一般的なExcelファイルを暗号化できます。 これは基本的に、パスワードでロックし、開くことができる以外は誰もロックしないという意味です。

    • <c0>読み取り専用アクセスまたは編集アクセスを他のユーザーに許可したい:</c0>たとえば、チーム マネージャーに週間ステータス レポートの編集アクセスを与え、チーム メンバーには読み取り専用アクセスを与えます。 2 つのパスワードを指定し、Excel ファイルを保護できます。 1 つは開くためのパスワードで、もう 1 つは編集するためのパスワードです。 その後、チームとパスワードを共有できます (与えられたアクセス許可に基づく)。

  • お使いの 1 つのブック構造内でワークシートに対してユーザーが実行できる操作を制御するには、ブック レベルの保護を利用します。 ステータス レポート ブックに複数のワークシートがあり、各ワークシートにチーム メンバーの名前が付けられているとします。 チーム メンバーが全員、各自のワークシートにデータを追加できるが、新しいワークシートを追加したり、ブック内でワークシートを移動したりするとしても、ブック内のすべてのワークシートを変更できないようにします。

  • ユーザーが個々のワークシート内でどのように作業を行うのか制御するには、ワークシート レベルの保護を使用します。 たとえば、ステータス レポート ブックの各ワークシートには、ヘッダー行や特定のレポート レイアウトなど、すべてのワークシートに共通するデータが含まれており、誰も変更したくないとします。 ワークシートを保護することで、ユーザーがシート内の特定の機能のみを実行できるよう指定できます。 たとえば、ユーザーにデータを入力する機能を与え、行や列を削除したり、ハイパーリンクを挿入したり、データを並べ替えしたりする機能だけをユーザーに提供できます。

組織のニーズに応じて、データExcel 1 つ以上のレベルの保護を使用できます。 使用できるすべてのオプションまたはオプションの組み合わせを使用できます。これは、データの管理に必要なセキュリティレベルExcelです。 たとえば、数式を誤って削除しないように、共有 Excel ファイルを暗号化したり、ブックやワークシートの保護を有効にしたり、個人用ブックでワークシート保護のみを使用したりすることもできます。

補足説明

Excel 技術コミュニテでは、いつでも専門家に質問できます。また、Answers コミュニティでは、サポートを受けられます。

関連項目

Excel ファイルを保護する

ブックを保護する

ワークシートを保護する

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