Power Query (以前のバージョンの Excel でデータを取得& 変換と呼ばれる) を使用すると、外部データをインポートまたは接続し、そのデータをニーズに合った方法で(列の削除、データ型の変更、テーブルの結合など) 整形できます。 次に、クエリを Excel に読み込み、グラフやレポートを作成できます。 定期的にデータを更新して最新の情報に更新できます。

Power Query を使用するには、4 つのフェーズがあります。

Power Query の一般的な手順

  1. 接続    クラウド、サービス、またはローカルのデータに接続する

  2. 変換    元のソースは変更されずに、ニーズに合わせてデータを整形する

  3. 結合    複数のソースのデータを統合して、独自のビューをデータに取り込む

  4. 読み込み   クエリを完了し、ワークシートまたはデータ モデルに読み込み、定期的に更新します。

各フェーズについて詳しく説明します。 最後のセクションには、Excel の Power Query の履歴が含まれている。 Power Query のすべてのヘルプ トピックの概要については、Power Query for Excel のヘルプを参照してください。

Power Query を使用して、Excel ブックなどの 1 つのデータ ソース、またはクラウドに分散している複数のデータベース、フィード、またはサービスにインポートできます。 データ ソースには、Web、ファイル、データベース、Azure、または現在のブックの Excel テーブルからの   データが含まれます。 Power Query を使用すると、独自の変換と組み合わせを使用して、これらのすべてのデータ ソースをまとめ、それ以外の方法では見たことのない洞察を得ることができます。 

インポート後、データを更新して、外部データ ソースから追加、変更、削除を行えます。 詳細については、「Excel で外部 データ接続を更新する」を参照してください。  

ユーザー インターフェイスの [インポート] コマンド

データの変換とは、データ分析の要件を満たすために何らかの方法でデータを変更することです。 たとえば、列の削除、データ型の変更、行のフィルター処理を行います。 これらの操作は、それぞれデータ変換です。 1 つ以上のデータ セットに変換 (および結合) を適用するこのプロセスは、データの整形とも呼ばれる。

次の方法で考え出してください。 花器は、1 つの図形を実用的で美しい図形に加工した一塊として始まります。 データは同じです。 ニーズに合ったテーブルに整形し、魅力的なレポートやダッシュボードを作成する必要があります。

Power Query では、Power Query エディターと呼ばれる専用ウィンドウを使用して、データ変換を容易に表示します。 [データの取得] グループの [データの取り込み] コマンドから [クエリ エディターの起動] を選択して Power Query &エディターを開くことができますが、データ ソースへの接続、新しいクエリの作成、またはクエリの読み込み時にも開きます。

クエリ設定のユーザー インターフェイス

Power Query エディターは、データに適用した変換 (ステップ) を記録し、ラベルを付け、データに対して行ったすべての操作を追跡します。 変換がデータ接続、列の削除、結合、またはデータ型の変更の場合でも、[クエリの設定] ウィンドウの [適用したステップ] セクションで各変換を表示および変更できます。

ユーザー インターフェイスから行う変換は多数存在します。 各変換は、バックグラウンドでステップとして記録されます。 詳細エディターの Power Query M言語を使用して、独自の手順を変更して記述することもできます。

データ接続に適用する変換はすべて、元の (変更されていない) データ ソースの新しい表現であるクエリをまとめて構成します。 クエリを更新すると、各ステップが自動的に実行されます。 クエリは、Excel でデータを手動で接続して整形する必要を置き換えます。

追加または結合することで、Excel ブック内の複数のクエリを結合できます。 追加と結合の操作は、テーブル形式の任意のクエリに対して実行され、データが取得されるデータ ソースとは独立しています。

追加   追加操作では、最初のクエリのすべての行に続いて 2 つ目のクエリのすべての行を含む新しいクエリが作成されます。 次の 2 種類の追加操作を実行できます。

  • 中間追加    追加操作ごとに新しいクエリを作成します。

  • インライン追加    最終的な結果になるまで、既存のクエリにデータを追加します。

クエリの追加の概念

差し込み印刷    マージ操作では、2 つの既存のクエリから新しいクエリが作成されます。 この 1 つのクエリには、プライマリ テーブルのすべての列が含まれます。1 つの列が関連テーブルへのナビゲーション リンクとして機能します。 関連テーブルには、プライマリ テーブルの共通の列値の各行に一致するすべての行が含まれます。 さらに、関連テーブルの列を展開したり、プライマリ テーブルに追加したりすることもできます。

クエリの結合の概念

クエリをブックに読み込むには、主に 2 つの方法があります。

  • Power Query エディターでは、[ホーム]タブの [閉じる] グループの [閉じる] コマンドと [読み込み] コマンドを使用できます。

  • [Excel ブック クエリ] ウィンドウ ([クエリの選択] & 接続) で、クエリを右クリックし、[読み込み]を選択できます

また、[クエリ オプション] ダイアログ ボックス ([ファイル>オプションと設定> クエリオプション] の選択)を使用して、ワークシートまたはデータ モデル(ブック内の複数のテーブルのリレーショナル データ ソース) で、データの表示方法とデータの読み込み場所を選択することもできます。  

データの取得&変換データ (現在は Power Query と呼ばれる) を Excel に統合すると、長年にわたり、多くの変更が加えられてきました。 

Excel 2010 および 2013 for Windows

Excel 2010 for Windows では、最初に Power Query を導入しました。Power Query アドインは無料のアドインとして提供され、ここからダウンロードできます。Power Queryアドインをダウンロードします。 有効にすると、リボンの [Power Query] タブから Power Query の機能を利用できます。

Excel 2013 Power Query リボン

Microsoft 365

データのインポートとクリーンアップを行う Excel の主要なエクスペリエンスとして、Power Query を更新しました。 Power Query データ インポート ウィザードとツールには、Excelリボンの [データ] タブの [&変換] グループからアクセスできます。

Excel 2016 Power Query リボン

このエクスペリエンスには、強化されたデータ インポート機能、[データ]タブの再配置されたコマンド、新しいクエリ& 接続のサイド ウィンドウ、並べ替え、データ型の変更、列の分割、データの集計など、強力な方法でデータを整理する継続的な機能が含まれていました。

この新しいエクスペリエンスでは、[外部データの取り込み] グループの [データ] コマンドの下にある従来のデータ インポート ウィザードも置き換えました。 ただし、[Excelのオプション] ダイアログ ボックス ([ファイル] >オプション> [データ] >従来のデータ インポート ウィザードを表示する) からアクセスできます

Windows 用 Excel 2016 および 2019

Microsoft 365 と同& Power Query テクノロジに基づくデータ変換エクスペリエンスの取得機能を追加しました。

Excel for Microsoft 365 for Mac

2019 年に、Excel for Mac で Power Query をサポートする方法を開始しました。 それ以降、TXT、CSV、XLSX、JSON、XML ファイルから Power Query クエリを更新する機能が追加されました。 また、現在のブックのデータ範囲を使用して、SQLテーブルからデータ&更新する機能も追加されました。

2019 年 10 月に、既存の Power Query クエリを更新し、VBA を使用して新しいクエリを作成および編集する機能を追加しました。

2021 年 1 月に、OData ソースと SharePoint ソースからの Power Query クエリの更新のサポートを追加しました。

詳細については、「Excel for Mac で Power Query を使用する」を参照してください。

注意   Excel 2016 および Excel 2019 for Mac の Power Query はサポートされていません。

データ カタログの廃止

データ カタログを使用すると、共有クエリを表示し、それらを選択して現在のブックで読み込み、編集、その他の方法で使用できます。 この機能は段階的に廃止されました。

  • 2018 年 8 月 1 日に、新しい顧客のデータ カタログへのオンボードを停止しました。

  • 2018 年 12 月 3 日に、ユーザーはデータ カタログで新しいクエリまたは更新されたクエリを共有する必要があります。

  • 2019 年 3 月 4 日に、データ カタログの動作が停止しました。 この日付の後は、[マイ データ カタログ クエリ] 作業ウィンドウの [開く] オプションを使用して、データ カタログの外部で引き続き使用できる共有クエリのダウンロードをお勧めします

Power Query アドインの廃止

2019 年の夏の初めに、Windows 用 Excel 2010 および 2013 に必要な Power Query アドインを正式に廃止しました。 礼儀として、アドインは引き続き使用できますが、後日変更される場合があります。

Facebook データ コネクタが廃止

2020 年 4 月に、Excel の Facebook のデータのインポートと更新が機能しなくなった。 その日より前に作成された Facebook の接続は機能しなくなりました。 Facebook コネクタを使用する既存の Power Query クエリは、予想外の結果を避けるために、できるだけ早く変更または削除することをお勧めします。

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