Excel for Mac で数式を使って条件付き書式を適用する

条件付き書式を利用すると、スプレッドシート内の重要な情報が一瞬で強調表示されます。 しかしながら、組み込みの書式設定ルールでは十分ではないことがあります。 独自の数式や条件付き書式ルールを追加すると、組み込みルールではできないことをできるようになります。

たとえば、歯科医院の患者のうち誕生日が近づいている人を特定し、誕生日カードを送付したら送付済みのマークを付けることができます。

下のワークシートには必要な情報が表示されています。条件付き書式を利用しており、それぞれ数式を含む 2 つのルールに基づいています。 列 A の最初のルールは今後の誕生日に書式設定を適用します。列 C のルールは、“Y” が入力されるとセルに書式設定を適用し、誕生日カードが送付されたことを示します。

条件付き書式の例。誕生日、名前、送信済みの列があります。

最初のルールを作成するには:

  1. セル A2 から A7 を選択します。 選択するには、A2 から A7 までドラッグします。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[新しいルール] の順にクリックします。

  3. [スタイル] ボックスで、[クラシック] をクリックします。

  4. [クラシック] ボックスで、[上位または下位に入る値だけを書式設定] をクリックして選び、[数式を使用して、書式設定するセルを決定] に変更します。

  5. 次のボックスに、数式を「=A2>TODAY()」と入力します。

    この数式では、TODAY 関数を利用し、列 A の日付が本日より未来にあるかどうかを調べます。 本日より未来にある場合、セルに書式設定が適用されます。

  6. [書式] ボックスで、[ユーザー設定の書式] をクリックします。

  7. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [フォント] タブをクリックします。

  8. [] ボックスで、[] を選択します。 [フォント スタイル] ボックスで、[太字] を選択します。

  9. ダイアログ ボックスが閉じるまで [OK] をクリックします。

書式設定が列 A に適用されます。

2 番目のルールを作成するには:

  1. セル C2 から C7 を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[新しいルール] の順にクリックします。

  3. [スタイル] ボックスで、[クラシック] をクリックします。

  4. [クラシック] ボックスで、[上位または下位に入る値だけを書式設定] をクリックして選び、[数式を使用して、書式設定するセルを決定] に変更します。

  5. 次のボックスで、数式を「=C2="Y"」と入力します。

    この数式は、列 C のセルが "Y" (Y を囲む引用符はこれがテキストであることを示すためです) を含んでいるかどうかを調べるものです。 本日より未来にある場合、セルに書式設定が適用されます。

  6. [書式] ボックスで、[ユーザー設定の書式] をクリックします。

  7. 上部の [フォント] タブをクリックします。

  8. [] ボックスで、[] を選択します。 [フォント スタイル] ボックスで、[太字] を選択します。

  9. 上部の [塗りつぶし] タブをクリックし、[背景色] で [] を選択します。

  10. ダイアログ ボックスが閉じるまで [OK] をクリックします。

書式設定が列 C に適用されます。

実際に試してみる

上の例では、条件付き書式として非常に単純な数式を利用しました。 独自の数式や使い慣れている他の数式をいろいろ試してください。

もう 1 つ、次のレベルの例を紹介します。 ブックに次のデータ テーブルを入力してください。 セル A1 で開始します。 次に、セル D2:D11 を選択し、次の数式を利用する条件付き書式ルールを新しく作成します。

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

ルールを作成したら、それを D2:D11 に適用します。 条件に一致するセル (D 列に複数回現れる都市、港区と目黒区) に色書式を適用するように設定します。

電話

区名

由香

阿藤

03-1111-1111

港区

保美

川井

03-2222-2222

江戸川区

木山

03-3333-3333

目黒区

祐子

山神

03-4444-4444

世田谷区

明美

根本

03-5555-5555

荒川区

俊之

青木

03-6666-6666

目黒区

由香

阿藤

03-7777-7777

墨田区

親市

関多

03-8888-8888

渋谷区

ちづ

古井

03-9999-9999

港区

真理子

江田

03-0000-0000

葛飾区

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