プランのメンバーでないユーザーと Planner プランを並べ替え、フィルター処理、レポート、または共有する場合は、プランを Excel にエクスポートできます。
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プランのヘッダーで、3つのドット (...) を選択し、[プランを Excel にエクスポート] を選択します。
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"[プラン名] .xlsx" で何を行いますか?」というメッセージが表示されたら、[開く] または [保存] を選びます。
計画を開くと、計画名、計画 ID、エクスポートの日付、およびすべてのタスクとその詳細が含まれます。
プランの Excel スプレッドシートを作成すると、次のようなプランデータを操作するためのその他のオプションが表示されます。
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フィルター 1つまたは複数の列のデータをフィルター処理して、値をすばやく検索し、目的の情報だけでなく、何を除外するかを制御します。 Excel のフィルター処理の概要
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ト Excel データは、1つの列または複数の列で並べ替えることができます。 昇順または降順で並べ替えることができます。 Excel ワークシートのデータの並べ替えを開始する
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Conditional 書式設定: セルの値に応じて、特定の色を使用してセルを強調表示します。 Excel で条件付き書式を適用する
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What-if 分析: データのさまざまな結果を調べる: セルの値を変更して、その変更がワークシートの数式の結果に与える影響を確認します。 What-If 分析の概要
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ピボットテーブル ピボットテーブルは、データの計算、集計、分析を行うことができる強力なツールであり、比較、パターン、傾向を表示することができます。 ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する
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示し テーブルを使用して、関連するデータセットをすばやく簡単に分析できます。 Excel のテーブルの概要
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グラフ 簡単な Excel グラフを使用すると、データを視覚化し、対象ユーザーに即座に影響を与えることができます。 グラフを作成する
次の操作も実行できます。
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複数のプランのタスクデータを1つの Excel グラフに集計して、プラン全体で分析を実行する
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さらに多くの並べ替えとレポート機能を使用するために、 Microsoft POWER BIにもう一度エクスポートする
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メンバー以外と共有: Excel ファイルとグラフを、プランのメンバーにしたくないユーザーと共有することができます。
