Lync の新機能

Lync では、インスタントメッセージング (IM)、オンライン会議、空き時間情報、および職場および外出先での音声とビデオ通話を使用して、 Microsoft 365 ユーザーに提供されます。 最新バージョンの Lync では、すっきりした外観に一新され、よりすばやく簡単にコミュニケーションできるようになりました。

また、共有ノートやモバイル機能などの新機能により、オフィス、自宅、外出先など、どこにいても Lync を個人のワークフローに合わせて利用できるようになりました。

このページでは、新しいクイック Lync バー、お気に入りグループ、会話のタブ表示、ビデオ機能、会議のコントロールなどについて学ぶことができます。

主な機能

クイック Lync バーによるすっきりした外観

Lync では、クイック Lync バーを使用して、低優先メール機能でさらに多くの機能を提供できるようになりました。 クイック Lync バーには、連絡先の写真の上にマウスポインターを置いたときに表示されるボタンが含まれています。 インスタントメッセージング (IM) 会話、通話、またはビデオ通話を開始したり、1回のクリックで連絡先カードを表示したりすることができます。

その他のオプションについては、右側にある 3 点リーダーをポイントしてください。

[クイック Lync] メニューのスクリーン ショット

新しい [全画面表示] アイコン [全画面表示] ボタン を使うと、Lync ウィンドウを画面全体に拡大できます。

[連絡先の追加] ボタン 連絡先を追加する を使うと、連絡先リストを簡単に作成できます。

お気に入りを集める

新しい [お気に入り] グループを使うと、よく連絡するメンバーにすばやく連絡できるよう、そのようなメンバーのリストを作成できます。 連絡先を右クリックし、ドロップダウン リストで [お気に入りに追加] をクリックするだけです。

[お気に入りに追加] のスクリーン ショット

IM の写真

最近、インスタント メッセージに写真を含める機能が搭載されたため、会話において表現力が高まっています。 この機能は、会議でも 1 対 1 の会話でも使うことができます。

新しい表示オプション

連絡先ビューでは、いくつかの新しい表示オプションを選べます。

  • [グループ] をクリックすると、定義したグループ別に連絡先が表示されます。

  • [状態] をクリックすると、状態 (オンライン、退席中、使用不可、不明) 別に連絡先が表示されます。

  • [関係] をクリックして、定義したプライバシー関係に従ってグループ化した関係を表示できます。

  • [新規作成] をクリックすると、自分の [連絡先] 一覧への追加をリクエストした人の一覧が表示されます。

関係の順に並べ替える

新しい [連絡先リスト] オプション ページを使うと、連絡先を並べ替えて表示する方法を選べます。 連絡先の写真が表示される、2 行にわたる拡張ビューを選ぶことも、1 行だけの狭いビューを選ぶこともできます。 また、連絡先はアルファベット順や状態順でも並べ替えできます。

会話のタブ表示

新しいタブ表示の会話機能を使用すると、すべての通話とインスタントメッセージを1つの会話ウィンドウにまとめることができるようになります。 会話ウィンドウの左側にあるタブを使用すると、アクティブなすべての会話の間を簡単に移動できます。 (もちろん、1つの会話に1つのウィンドウを使用したい場合は、コンタクトリストのオプションページでそのオプションを選ぶことができます)。

タブ表示された会話

[別ウィンドウで表示] ボタン ポップアウト を使うと、個々の会話を別のウィンドウに取り出して、自由にサイズを変更できます。 後で、[元のウィンドウに戻す] ボタン 元のウィンドウに戻す を使って、この別のウィンドウをメインの会話ウィンドウに戻します。 この [別ウィンドウで表示]/[元のウィンドウに戻す] 機能は、ビデオやコンテンツが表示される Lync 会議でも使えます。

ユーザーがサインアウトして再度サインインした場合でも、会話の状態は記憶されています。

会話ウィンドウの下部にあるアイコンを使用すると、他のユーザーを IM 会話に簡単に追加したり、音声通話、ビデオ通話、ファイル共有、Lync 会議ツール (ホワイトボード、会議のメモ、共有ノートブック、添付ファイル) のプレゼンテーションにアップグレードしたりすることができます。 アイコンの上にマウスポインターを置くと、そのコミュニケーションモードと利用可能なオプションが表示されます。このアイコンをクリックすると、インスタントメッセージがそのモードに変換されます。

会話の制御

新しいビデオ機能

[クイック Lync] バーを使うと、連絡先とのビデオ通話をワンクリックのみで開始できます。

ビデオ通話をかけたり受けたりする前に、招待に含まれるご自身のビデオのプレビューを表示できます。

ビデオのプレビュー

新しくなったGiewを使用すると、ビデオ会議の参加者全員が自動的に表示されます。 ビデオが利用できない場合は、発表者の写真が表示されます。 ギャラリーコントロールでは、参加者の名前を表示して、アクティブなスピーカーを特定することができます。 ギャラリーには、最も優先度の高い参加者のビデオ "フォーカスを合わせている" の方が常に表示され、作業中の行に表示されるアクティブでない参加者の写真が表示されるようになります。

ビデオ会議

ビデオ会議に5人を超える参加者がいる場合、最もアクティブな5つの参加者のビデオウィンドウが一番上の行に表示され、他の参加者の写真sが下に表示されます。 また、1人または複数の参加者を選択して、常に表示されるようにすることもできます。

組み込みのアクセシビリティ

Lync で高 DPI がサポートされるようになりました。テキストとグラフィックを125% と150% のドットを1インチあたりに拡大縮小できます。 ハイコントラストサポートとは、Windows のさまざまなハイコントラストテーマを使用している場合でも、Lync が視覚的に魅力であることを意味します。

100% に設定された表示

表示を 150% に拡大

さらに、Lync には、重要な機能に100以上のキーボードショートカットが用意されており、マウスを使わずに直接アクセスすることができます。 たとえば、ALT キーを押しながら C キーを押して通話を承諾したり、ALT + I キーを押して無視したりすることができます。これには、tab キーまたはフォーカスを設定する必要はありません。 キーボードを使って通話を終了することもできます (ALT + Q)。 OneNote を起動 (CTRL + N) して、[ツール] メニュー (ALT + T) を開きます。

多くの部分でスクリーン リーダーがサポートされており、通知、着信要求、インスタント メッセージはすべて音声で読み上げることができます。

新しい会議機能

ワンクリックのみで Lync 会議に参加する

オフィスにいても外出先でも、1回のクリックまたはタッチで Lync 会議に参加することができます。 ダイヤルイン番号やパスコードを書き留めたり記憶する必要がなくなりました。 自分のコンピューター上の Outlook 会議のアラーム、または Windows Phone、iOS、Android デバイスの予定表または会議ウィンドウから、[ Lyncへの参加] をクリックします。

Lync 会議への参加

または、Lync メイン ウィンドウで [会議] アイコンをクリックして会議ビューから参加します。

Lync メイン ウィンドウの会議ビュー

注:  [会議] タブが表示されない場合は、最新の Lync に更新してください。 Windows Update に移動してここからインストールするか、職場の技術サポートに更新タイミングを問い合わせてください。

ヒント:  Lync Web App を使えば、Lync をインストールしていなくても Lync 会議に参加できます。 詳細については、このセクションの後半にある Lync Web App を参照してください。

参加者のコントロール

会議の種類に応じて Outlook を使って会議をスケジュールする際に、IM を無効にしたり、対象ユーザーをミュートにしたり、ビデオ共有を許可または禁止できるようになりました。 これらのオプションは、[会議オプション] ページで利用でき、参加者が 20 人を超える会議で使うことをお勧めします。

ヒント:  Outlook を使わない場合、Lync Web Scheduler を使って Lync 会議をセットアップできます。 詳細については、「Lync Web Scheduler」を参照してください。

拡張された会議のコントロール

会議室での音声コントロールが使いやすくなり、ご自身の声のミュートやミュート解除、オーディオ デバイスの変更、通話の転送がアカウントで有効になっている場合は別の電話番号へのシームレスな転送ができるようになりました。

デバイス

[発表] メニューを使うと、デスクトップ、PowerPoint プレゼンテーション、投票、ホワイトボード、OneNote などのすべての発表可能なコンテンツに 1 か所からアクセスできます。

会議では、コンテンツが共有されるたびに、わかりやすいポップアップで通知されます。

デスクトップを表示するスクリーン ショット

複数のプログラムを使う場合は、共有する複数のプログラムを選べます。

PowerPoint をお持ちの場合は、ビデオクリップを含むプレゼンテーションをアップロードできるようになりました。 PowerPoint ファイルをアップロードし、スライド上でマウスをポイントしてビデオコントロールを表示し、オーディオの再生、一時停止、または調整を行うだけです。

別の参加者が PowerPoint のスライド セットで発表している間、スライドをプライベートで表示する、発表者のビューに戻る、プレゼンテーションを引き継いで一緒に発表するなどの操作を実行できます。

プライベートで表示する

会議の発表者として、[会議 IM を使わない] を使用して IM を無効にすると、ユーザーを会議の連絡先に集中させることに役立ちます。 また、ビデオの送信を許可またはブロックすることもできます。 [出席者のビデオを禁止する] をオンにすると、ビデオ共有を発表者のみに制限できます。 このオプションは、会議が大規模で、アクセスを発表者のみに制限する必要がある場合に役立ちます。

[アクション] タブ上のオプション

[名前の非表示] を使って、写真やビデオの下に参加者の名前を表示しないようにできます。

他のすべての発表者を一括で出席者に変更するには、[全員を出席者にする] をクリックします。

レイアウトを選択してください... 任意のレイアウト

[レイアウトを選びます] レイアウトを選ぶ を使うことで、会議の種類によって、コンテンツや発表者、会議参加者の特定のビューを選べます。

ギャラリー ビューは、すべての参加者の写真やビデオを表示します。 [スピーカービュー ] 会議ウィンドウの右下隅に発表者のビデオまたは写真を含む会議コンテンツを表示します。 [コンテンツビューを表示します。会議の内容のみが表示されます。 コンテンツは完全に表示できますが、参加者は表示しません。 [コンパクト表示]: 参加者の写真のみが表示されます。写真の上にマウスポインターを移動して、連絡先情報を表示します。

会議を記録すると、記録内容は Windows Media Player で再生されるフォーマット (MP4) で自動的に保存されます。 記録したファイルを共有場所に置くことによって、他の人にも見てもらうことができます。

共有ノートによる簡単な共同作業

OneNote によって、会議中に共同作業ができるようになりました。 OneNote があれば、共有ノートブックを使って、会議中にリアルタイムで会議参加者と共同でノートブックを編集したり、会議の後で個人的に使うためのノートを取ったりできます。 OneNote 共有機能は、後で書き写すときの間違いを減らすと共に、コミュニケーションとフォローアップをシンプルにします。

OneNote

すべてのチーム メンバーは、共有ノートにアクセスして、情報を寄稿したり、アイデアを練ったり、ノートブック ページを仮想ホワイトボードとして使ったりすることができます。 OneNote ウィンドウは自動的に会議ウィンドウに固定され、会議の参加者と共有コンテンツは自動的にノートに追加されます。

[プレゼンテーション用コンテンツの管理] メニューを使って、権限の変更や、コンテンツの名前の変更や削除を行うことができます。

Lync でプレゼンテーションを行っていることが検出されると、プレゼンス状態が [応答不可] であることが自動的に割り当てられます。 これにより、インスタントメッセージやその他の無停止通信が表示されなくなります。

レコーディングの解像度のオプション

記録の解像度を変更できるようになりました。既定では、720ピクセルの High Definition です。 選択するより高い解像度では、記録ファイルのサイズが大きくなりますので注意してください。 より小さいサイズのファイルを使用する場合は、[解像度を下げる] を選びます。

レコーディング オプションのスクリーン ショット

Lync Web App

Lync Web App を使うことで、PC ユーザーと Mac ユーザーが、Web ブラウザー内から Lync 会議に参加できるだけでなく、以下のような完全な Lync 会議エクスペリエンスを提供できるようになりました。

  • HD ビデオ: Lync の動画の品質が高まり、参加者が発表者の意図をよく理解できるようになります。

  • ボイス オーバー IP (VoIP): 通話料なしで、どこからでも会議に接続できます。

  • IM: 喫茶店や電車内にいるときなど、必要に応じて静かにコミュニケーションを行えるようにします。

  • デスクトップ、 プログラム 、PowerPoint 共有: コンテンツを他の会議参加者に表示でき、円滑に共同作業を続けることができます。

Lync Web App

どこからでもアクセス可能

Lync では、名前で連絡を取れるようにすることで、インターネットや携帯電話のアクセスがある場所ならどこでも簡単にコミュニケーションできます。 目的に応じてデバイスを切り替えられ、コンピューター、電話、ブラウザー、タブレット間で常に使い慣れた一貫したユーザー エクスペリエンスで操作できます。

Lync モバイル クライアント

Lync モバイル クライアントを使用することによって、どこにいても Windows PhoneiPhoneiPadAndroid デバイスを通じてプレゼンスを維持できます。 連絡や割り込みが可能かどうかを示すことによって、時間をより上手に管理することができます。 電子メールやインスタント メッセージの送信、電話、電話会議への参加もワンタッチで実行できます。

モバイル デバイス用の Lync

Lync モバイル クライアントでは、デバイスが変わっても最高の|生産性を上げられます。 仕事仲間のプレゼンスをリアルタイムで確認して、IM、電子メール、電話の中から最適な連絡方法を選べます。

モバイル デバイス用の Lync

仮想プライベート ネットワーク (VPN) がなくても、標準の電話番号との通話をサポートするように設定されていれば、携帯電話会社のデータ チャネルで、Lync 経由で接続できます。 パスコードや PIN を記憶していなくても、ワンタッチで電話会議に参加できます。

モバイル デバイス用の Lync

Lync モバイル クライアントでは、組織によって許可されている場合、企業のディレクトリを検索し、他のネットワーク上にいるフェデレーションからの連絡先にアクセスできます。

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