Lync 会議をセットアップする

Outlook 2013 を使って Lync 会議をスケジュールするには

Lync 会議をスケジュールするには、Lync Server を使用する組織からのサインイン用のアドレスとパスワードが必要です。

このビデオを見るか、このセクションの手順に従って、Outlook 2013 を使って Lync 2013 会議をスケジュールする方法を学習します。

Outlook 2013 を使って Lync 会議を設定するには   

1. Outlook を開き、予定表に移動します。

2. [ホーム] タブの [Lync 会議] リボンで [新しい Lync 会議] をクリックします。

   注: お使いのコンピューターに Lync がインストールされている [新しい Lync 会議] ボタンが表示されない場合は、問題を解決するのにはLync ミーティングのコントロールは、Outlook 2013 のリボンに表示されていない記事の手順を実行します。

3. 通常の方法で会議を設定します。すなわち、

   • [宛先] ボックスに、出席を依頼する人のメール アドレスをセミコロンで区切って入力します。

   • [件名] ボックスに会議の名前を入力します。

   • 実際にその場に来る出席者がいる場合は、[会議] タブの [オプション] リボンで [会議室の検索] をクリックして会議室を検索するか、[場所] ボックスに会議室など会議の場所を入力します。

     

   • 開始時刻と終了時刻を選びます。

     注: 

     • 相手全員に対して都合が良い時間を探すには、[会議] タブの [表示] リボンの [スケジュール アシスタント] をクリックします。

     • 

4. 会議領域内で、議題を入力します。どの Lync 会議情報も変更しないようご注意ください。

   重要: 

   • このように、既定のオプションを使った会議のスケジュールは、少人数の同僚とのカジュアルな会議など、組織内での小規模な会議に適しています。社外の人との会議の場合、または大規模なイベントをスケジュールする場合は、会議の要件にふさわしいオプションに変更します。[会議] タブの [Lync 会議] リボンの会議出席依頼で、[会議のオプション] をクリックし、適切なオプションを選択します。

   • 

   • 詳細については、どのようなオプションは、使用する必要がありますは、「 Lync 会議オプションを設定する」を参照してください。

5. (オプション) [会議] タブの [表示] グループで [スケジュール アシスタント] をクリックし、会議の時間が最適であることを確認します。

6. これで作業はほぼ完了しました。情報をもう一度確認し、[送信] をクリックします。

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Outlook Web App を使ってオンライン会議を設定する

Outlook Web App で Lync 会議の出席依頼を作成するには、次の条件を満たす必要があります。

• Outlook Web App の完全バージョンをサポートしているブラウザーを使用している。

• Office 365 のビジネスまたはエンタープライズ サブスクリプションがある組織からユーザー名とパスワードを与えられている。

Outlook Web App を使ってオンライン会議を設定するには   

1. Office 365 ポータルで、次のいずれかの操作を行います。

   • 日付から会議を設定するには、[予定表] タブをクリックし、日付を選んでから、左上隅の [新しいイベント] をクリックします。

   • 招待する人から会議を設定するには、[連絡先] タブで、連絡先リストの連絡先またはグループをクリックし、連絡先またはグループの名前の下の [会議の予約] をクリックします。

     

     ヒント: この操作を許可するかどうかの確認を求めるメッセージがポップアップ ブロックに表示されたら、[常に許可] を選びます。

     ヒント: 連絡先またはグループを追加するには、[連絡先] タブの左上隅にある [新規] をクリックし、[連絡先の作成] をクリックして必要な情報を入力するか、[グループの作成] をクリックしてグループ名を入力し、[メンバー] ボックスをクリックして、追加する連絡先のメール アドレスを入力します。入力中に、[連絡先とディレクトリの検索] に候補が表示されます。連絡先に名前が表示されたら、これをクリックします。ユーザーの追加を完了したら、[保存] をクリックします。

2. 会議ウィンドウの中央の、メッセージ領域の上にある [オンライン会議] をクリックします。

   [オンライン ミーティングへの参加] リンクなど、コールインの詳細がメッセージ領域に表示されます。 使っているアカウントがダイヤルイン会議に設定されている場合、[電話番号の検索] リンクも表示されます。

   注: [オンライン会議] が表示されない場合は、次のいずれかの理由が考えられます。

   • Outlook Web App の完全バージョンをサポートしているブラウザーを使用していない。

   • Office 365 サブスクリプションに Lync が含まれていない。

   • Lync のライセンスを与えられていないユーザーとしてログインしている。

3. イベントに名前を付け、出席者を追加または削除し、開始時刻と会議の時間を選ぶなど、通常どおり会議を設定します。実際にその場に来る出席者がいる場合は、[場所] に、会議室など、会議の場所を入力するか、[ルームの追加] をクリックして会議室を検索します。

   ヒント: 全員の都合が良い時間を探すには、会議ウィンドウの上部にある [スケジュール アシスタント] をクリックします。

   ヒント: 

   • オンライン会議にアクセスできるユーザー、会議への参加に許可が必要なユーザー、会議で発表できるユーザーの設定を表示するには、(メッセージ領域のすぐ上の) [オンライン会議の設定] をクリックします。

   • 

4. (オプション) 会議領域内で、議題を入力します。どのオンライン会議情報も変更しないよう注意してください。

5. (オプション) 議題と共に画像または添付ファイルを追加するには、会議ウィンドウの上部で [その他のアクション] アイコン (…) をクリックし、[挿入] をクリックしてから、[添付ファイルまたは OneDrive ファイル] または [インライン画像] をクリックします。

   

6. 会議ウィンドウの上部にある [送信] をクリックします。

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Lync 2013 を使って一時的な会議を開始する

すぐに対応が必要な内容について話し合う場合は、Lync を使ってすぐに臨時会議を開始できます。 「一時的な Lync 会議を開始する」を参照してください。