Microsoft ホワイトボードのプライバシー設定

Microsoft は、お客様のプライバシーを尊重することを確約します。 この取り組みの一環として、microsoft ホワイトボードを使用しているときに Microsoft によって収集および使用されるデータや、そのデータを管理するためのプライバシー設定についての情報が提供されます。 診断データ接続されたエクスペリエンスのプライバシー設定があります。

これらのプライバシー設定に関する情報は、ホワイトボードを初めて起動したときに提供されます。 その後、プライバシー設定を確認するには、[ 設定 ] の [プライバシーとセキュリティ] > を選びます。

注: 

  • 職場または学校のアカウントでホワイトボードを使用している場合は、管理者が変更できる設定を構成している可能性があります。

  • 組織の管理者である場合は、組織のユーザーの代わりに構成できる、ホワイトボードのプライバシー設定が用意されています。 詳細については、「 組織のホワイトボードのプライバシー設定を構成する」を参照してください。

ホワイトボードの診断データ

診断データは、ホワイトボードを使用して、問題の検出と解決、脅威の特定と軽減、エクスペリエンスの向上に役立てるために収集されます。 このデータには、名前、ファイルの内容、ホワイトボードに関連しないアプリに関する情報は含まれません。

診断データには、必須とオプションの2つのレベルがあります。

必要な診断データは、ホワイトボードの安全性を維持し、最新の状態にして、期待どおりに実行するために収集する必要があるデータの最小量です。 たとえば、デバイスにインストールされているホワイトボードのバージョン、またはホワイトボードを示す情報に関する情報が、起動しようとするとクラッシュします。

オプションの診断データは、ホワイトボードの改善に役立つデータであり、問題の診断と解決に役立つ拡張情報を提供します。 たとえば、ユーザーが付箋やテキストをホワイトボードに追加して、ユーザーインターフェイス (UI) を変更することによって製品の操作性を向上させる方法について説明します。

ホワイトボードの接続エクスペリエンス

ホワイトボードには、クラウドベースのサービスに依存して、重要な機能を提供する、次のような接続環境が用意されています。

  • Bing の画像検索: Microsoft Bing を使用して、ホワイトボードに配置する画像を見つけるのに役立ちます。

  • Microsoft Office によって提供されるサービスを使用して、Word または PowerPoint のドキュメントを挿入します。これにより、選択したファイルが、ホワイトボードに配置できる画像に変換されます。

  • インク beautification とインクグラブ (Microsoft Ink レコグナイザーを使用) を使うと、手書きや画像をより読みやすく、デジタル形式のインクに変換することができます。

これらの接続されたエクスペリエンスを使用すると、ホワイトボードは必要なサービスデータを収集し、Microsoft に送信します。 これは、サービスをセキュリティで保護し、最新の状態に維持し、予期したとおりに実行するために必要なデータです。 このデータは、接続されたエクスペリエンスに厳密に関連しているため、必須または任意の診断データレベルとは異なります。

個人用の outlook.com メールアドレスなどの Microsoft アカウントでホワイトボードにサインインしている場合は、[> 設定 ] の [ プライバシーとセキュリティ] に移動して、このような接続されたエクスペリエンスを無効にすることができます。

ホワイトボードのオプションの接続エクスペリエンス

職場または学校のアカウントでホワイトボードにサインインしている場合、ホワイトボードを使用しているときに、クラウドでサポートされているサービス ("オプションの接続されたエクスペリエンス" とも呼ばれます) を使用するように、組織の管理者から提供されている可能性があります。 それらを使用するかどうかは、自分によって異なります。 これらは、 Microsoft サービス契約 とプライバシーに関する 声明の条項に基づいて提供されます。

  • Bing イメージ検索では、Microsoft Bing を使用して、ホワイトボードに保存する画像を見つけることができます。 このオプションの接続エクスペリエンスを使用しているときに指定した検索クエリは、Bing に送信されます。 これらの検索クエリは、Bing ではリンクされません。

  • Word または PowerPoint 文書を挿入すると、Office ドキュメントサービスを使用して、選択したファイルが、ホワイトボードに配置できる画像に変換されます。 Office ドキュメントサービスは、Microsoft Azure サービスにファイルをアップロードします。これにより、ホワイトボードに保存された画像が返されます。

  • インク beautification とインクのグラブ Microsoft Ink レコグナイザーを使って、手書き文字や画像をより読みやすく、デジタル形式のインクに変換することができます。 このオプションの接続エクスペリエンスを使用しているときに入力したすべての手書きデータまたは画像データは、Microsoft Ink レコグナイザーサービスに送信されます。 このデータは、インク認識エンジンによってリンクされていません。

これらのオプションの接続エクスペリエンスを使用するように管理者から提供されている場合は、[> 設定 ] の [ プライバシーとセキュリティ] に移動して、これらのオプションの接続操作を無効にすることができます。

組織のホワイトボードのプライバシー設定を構成する

組織の管理者である場合は、次の操作を行うことができます。

  • ユーザーのデバイスで実行されているホワイトボードクライアントソフトウェアについて、収集され、Microsoft に送信される診断データのレベル。

  • ホワイトボードのオプションの接続エクスペリエンスがユーザーに表示されるかどうか。

組織内のユーザーに対してこれらのプライバシー設定を構成するには、管理者アカウントを使用して Microsoft 365 管理センター にサインインします。 管理センターのホームページで、[ 設定 > Services & アドイン > ホワイトボード] に移動します。

組織の診断データ設定

注: この情報は管理者にのみ適用されます。

組織内のデバイスで実行されているホワイトボードクライアントソフトウェアについて、収集され、Microsoft に送信される 診断データ のレベルを選ぶことができます。 Microsoft 365 管理センターで設定を変更しない限り、オプションの診断データが Microsoft に送信されます。 オプションの診断データを送信する場合は、必要な診断データも含まれます。

必須または省略可能に加えて、どちらも選べません。 このオプションを選ぶと、ユーザーのデバイスで実行されているホワイトボードクライアントソフトウェアに関する診断データは Microsoft に送信されません。 ただし、このオプションでは、Microsoft がホワイトボードを使用しているときに発生する可能性のある問題を検出、診断、解決するための機能が大幅に制限されています。

組織の資格情報 (職場または学校のアカウントとも呼ばれます) でホワイトボードにサインインしている場合、ユーザーはデバイスの診断データのレベルを変更することはできません。 ただし、ユーザーが Microsoft アカウント (個人用の outlook.com メールアドレスなど) でホワイトボードにサインインしている場合は、[> 設定 ] の [ プライバシーとセキュリティ] に移動して、デバイスの診断データのレベルを変更することができます。

組織に対してオプションで接続されたエクスペリエンスを設定する

注: この情報は管理者にのみ適用されます。

ホワイトボードでオプションの接続エクスペリエンスをユーザーに提供するかどうかを選ぶことができます。 Microsoft 365 管理センターで設定を変更しない限り、これらの接続されたエクスペリエンスをユーザーが利用できるようになります。

これらの接続されたエクスペリエンスは、Microsoft との組織の商業的契約によってカバーされていないため、異なります。 オプションの接続エクスペリエンスは、Microsoft によって直接ユーザーに提供され、オンラインサービス規約ではなく、 microsoft サービス契約によって管理されます。

これらのオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが利用できるようにする場合でも、[> 設定 ] の [プライバシーとセキュリティ] で、ユーザーがグループとしてオフにするオプションを選択できます。 ユーザーは、組織の資格情報 (職場または学校のアカウントとも呼ばれます) でホワイトボードにサインインしている場合にのみ、このオプションを使用できます。個人の outlook.com メールアドレスなどの Microsoft アカウントでサインインしている場合は、このオプションは使用できません。

ホワイトボードで収集された必須診断データイベント

次に、各イベントのデータフィールドの一覧など、ホワイトボードで収集される必要な診断データイベントを示します。

  • CanvasObject の最初の

    収集された初回のインクは、Microsoft ホワイトボードのボードに追加されます。 この情報は、ボードへのインクの追加に関連するエラーをキャッチするために重要です。 Microsoft はこのデータを使用して、Microsoft ホワイトボードが期待どおりに実行されることを保証するために問題を診断しています。

    • アクション –インクストロークの種類

    • ソース –インクストロークの入力方法

  • ActivationProtocol には、LoadFromUri

    Microsoft ホワイトボードが別のアプリケーションまたはプロセスからの通話によって起動されるたびに収集されます。 この情報は、別のアプリケーションやプロセスによって適切に呼び出されたときに、ホワイトボードが起動しない場合にキャッチすることが重要です。 Microsoft はこのデータを使用して、Microsoft ホワイトボードが期待どおりに実行されることを保証するために問題を診断しています。

    • Applicationexecutionstate –アクティブ化プロトコルが発生したときのアプリの実行状態

    • Issignedin –ユーザーは認証ステータス

    • Kind –ホワイトボードを起動するアプリケーションまたはプロセス

  • Intentional.Whiteboard.Iniのホワイトボード

    Microsoft ホワイトボードは、実際にはセッションごとにクライアントに表示されます。 この情報は、起動の問題をキャッチするために重要です。 Microsoft はこのデータを使用して、Microsoft ホワイトボードが期待どおりに実行されることを保証するために問題を診断しています。

    • IsPrelaunched –事前起動の状態

    • Isprotocolactivation –アプリケーションの起動の種類

  • Intentional.Whiteboard.Iniの t StartApp

    前回の状態がクラッシュせずに終了した後、Microsoft ホワイトボードが起動されるたびに収集されます。 この情報は、クラッシュの問題を検出するために重要です。 Microsoft はこのデータを使用して、Microsoft ホワイトボードが期待どおりに実行されることを保証するために問題を診断しています。

    • First Start –初めてのアプリがクライアントで起動されました

  • SafeBoot アプリ (ホワイトボード)

    以前の状態がクラッシュして終了した後、Microsoft ホワイトボードが起動されるたびに収集されます。 この情報は、クラッシュの問題を検出するために重要です。 Microsoft はこのデータを使用して、Microsoft ホワイトボードが期待どおりに実行されることを保証するために問題を診断しています。

    • First Start –初めてのアプリがクライアントで起動されました

  • 意図したホワイトボードの設定

    Microsoft ホワイトボードが起動されるたびに収集されます。 この情報は、ユーザーが構成した設定に関連するエラーをキャッチするために重要です。 Microsoft はこのデータを使用して、Microsoft ホワイトボードが期待どおりに実行されることを保証するために問題を診断しています。

    • Activepen –ペンモードの状態

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn –サインインしなくても、完全なテレメトリコレクション

    • Defaultホワイト ボード背景–既定のボード背景色

    • Defaultホワイトボードの backgroundpattern –既定のボード背景パターン

    • フライトの状態–フライトの状態

    • Inktoshape –図形の有効化

    • InkToTable –インクからテーブルへの対応

    • SignInEnabled -ユーザーのサインインの有効化

    • SharingWithoutSignInEnabled –共有ボードの有効化

    • Toolbarlocation –画面上の既定のツールバーの場所

    • Teamsettingssource – Teams の設定の有効化

関連項目

Microsoft Whiteboard のヘルプ

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