Microsoft 365 のプロファイル カード

1. Office アプリを開きます。 たとえば、Outlook メールなどです。

2. 上にマウス ポインターを合わせるか、自分の名前またはプロフィール画像を選択してプロファイル カードを表示します。

独自のプロファイル カードを表示するには、Office アプリ (Outlook など) を開き、プロフィール画像を選択します。 組織に応じて、プロファイル カードには次のものが含まれます。

• プロフィール写真

• 代名詞

• 連絡先情報

• わたしについて

• Viva Topics

• マネージャーが誰であるか、直接報告するユーザーがいる場合など、組織の情報

• 共同作業を行うPeople

• プロフィールを見ているユーザーとの間の最近のメッセージ

• 自分とプロフィールを見ているユーザーが共通する今後のイベント (Outlook モバイルのみ)

• プロファイルを見ているユーザーと 職場または学校の OneDrive、 SharePoint Online、またはOutlook on the webで共有した最近のファイル

• LinkedIn 情報

• 通知

1. Office アプリ (Outlook など) に移動し、プロフィール画像を選択してプロファイル カードを開きます。

2. カードの上部にある [プロファイルの更新 ] を選択します。 Delve のプロファイル ページに移動します。

3. プロフィール画像の横にあるカメラ アイコンを選択します。

4. セットアップによっては、次の手順が若干
   
   異なる場合があります。 [詳細の編集] ページが表示される場合:

• [写真の変更] を選択します。 職場または学校アカウントにサインインする必要がある場合があります。

• [ 写真の変更] を選択し、アップロードするファイルを選択します。

• 保存して閉じ、自分のプロファイルに戻ります。
  
  [ プロフィール写真の変更 ] ウィンドウが表示される場合:

• [ 写真の変更] を選択し、アップロードするファイルを選択します。

• 写真の位置を変更する場合は、円の内側をクリックしてポインターをドラッグします。 拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。

• [プロファイルの写真として設定] を選択します。

1. Office アプリ (Outlook など) に移動し、プロフィール画像を選択してプロファイル カードを開きます。 Delve のプロファイル ページに移動します。

2. 情報を更新します。 たとえば、[自分 について] ボックスに自分についていくつかの言葉を書き、あなたが取り組んだプロジェクト、スキルと専門知識、学校、趣味を追加します。

   変更できるプロファイル情報の横に鉛筆アイコン 表示されます。 鉛筆をクリックして編集します。

3. すべてのユーザーと共有される情報には、その横に 地球アイコンが表示されます。 詳細については、地球アイコンをクリックし、[ のみ表示] を選択して情報を非公開にすることができます。

組織でViva Topicsが有効になっている場合は、プロファイル カードに推奨されるトピックや確認済みのトピックが表示される場合があります。 トピックは、組織にとって特定の重要な語句または用語です。 プロジェクト、製品またはサービス、顧客、プロセス、または頻繁に参照されるサブジェクトの名前など、さまざまな種類のトピックがあります。 Microsoft 365 内のコンテンツで下線が引き、強調表示されている用語は、認識されるトピックです。 

知識が豊富なトピックに記載されている場合は、組織のメンバーが自分を主題の専門家として認識するのに役立ちます。 

プロフィール カードに推奨されるViva Topics

これらは、ファイルやサイトなど、トピックに関連するコンテンツを作成または編集したため、Viva Topicsが接続していることを提案したトピックです。 トピックのユーザーとして一覧表示するかどうかを確認するには、トピックを選択してサイトに移動します。

プロフィール カードで確認済みのViva Topics

自分に接続されていることが確認されたトピックの横にチェックマーク アイコンがあります。 
たとえば、Planet Blue という名前のトピックが確認されている場合は、トピック名の前にチェックマークが付いて表示されます:

トピック センターのホーム ページには、接続先の組織内のすべてのトピックが表示されます。

推奨されるViva Topicsの表示/非表示

プロファイル カードで、推奨されるトピックを表示または非表示にすることができます。 プロファイル カードの [Viva Topics] セクションで設定ホイールを選択して、推奨されるトピックを表示/非表示にします。

Viva Topicsのオプトアウト

プロフィール カードにViva Topicsしたくない場合は、Viva Insightsをオプトアウトする必要があります。 詳細な手順については、「Viva Insightsホーム >オプトインまたは機能外」を参照してください。

他のユーザーには Microsoft 365 で既にアクセス権のあるドキュメントのみが表示されます。 プライベート ドキュメントを共有する場合を除き、プロファイルにプライベート ドキュメントを表示できるのはユーザーだけです。

プロフィール カードには、共有ドキュメントの横に [人] アイコン 表示されます。 作成または変更したドキュメントと、他のユーザーがアクセスできるドキュメントの横にアイコンが表示されます。

名前や役職などの一部の情報は、IT または人事部門が管理する他のシステムから収集される場合があります。 これらの詳細情報を更新する場合は、関連部門の担当者または管理者にお問い合わせください。 詳細については、「Microsoft 365 で自分の情報を変更する必要がある場合は、誰に連絡すればよいか」を参照してください。

プロファイル カードから次のようなデータをエクスポートできます。

• プロファイル カードで無視した情報。 たとえば、プロフィール写真や他のユーザーの誕生日に関する情報を更新する通知などです。

• プロフィール カードを表示しているときに、ユーザーと一致または不一致になった LinkedIn プロファイル。

データは JSON 形式でダウンロードできます。 詳細については、「 プロファイル カードからデータをエクスポートする」を参照してください。

ユーザーの写真または名前をクリックすると、プロフィール カードと連絡先情報が表示されます。 カードから直接、電話、メール、またはインスタント メッセージを送信できます。 [ 連絡先 ] セクションをクリックして、そのユーザーが詳細を追加したかどうかを確認します。 連絡先としてユーザーを追加した場合は、手動で追加した追加情報 (メモなど) が [連絡先] セクションに表示されます。

Outlook for desktop では、[ 連絡先 ] セクションにユーザーのオンライン状態 (ビジー状態、離席中...) が表示されます。 次に利用可能な時刻 (Outlook カレンダーに従って) も表示されます。

[ Organization]\(組織 \) セクションでは、ユーザーがレポートを行うユーザーと、レポートがあるかどうかを確認できます。 Outlook on the webと Outlook モバイルでは、そのユーザーが作業しているユーザーの一部も表示されます。 組織の情報は、組織が組織のディレクトリを設定している場合にのみ使用できます。

[ 作業相手] に表示されるユーザーは、そのユーザーが共同作業を行うユーザーです。 表示されるユーザーは、共通グループ、配布リスト、共有 Outlook 予定表イベント、レポート構造など、組織内のパブリック通信に基づいています。

[ ファイル ] セクションには、ユーザーが共有した最新のドキュメントが表示されます。

[Email] セクションでは、ユーザーとの間の最近の電子メール メッセージに戻ることができます。 Outlook モバイルとOutlook on the webのプロファイル カードにメール メッセージが表示されます。

LinkedIn アイコンまたはヘッダーを選択して、ユーザーの LinkedIn プロファイル情報を表示できます。 LinkedIn プロファイル情報を表示するには、Microsoft アカウントを LinkedIn アカウントに接続する必要があります。 詳細については、「 LinkedIn の情報」を参照してください。

Outlook モバイルのプロファイル カードには、[ イベント ] セクションが含まれています。 他のユーザーのプロファイル カードを下にスクロールして、一般的な Outlook 予定表の予定を確認します。 自分のプロフィール カードを見ると、今後予定されているすべてのイベントが表示されます。

職場または学校のユーザーを新しい連絡先として保存できます。 Outlook の [連絡先] セクションに新しい連絡先が表示されます。
 

1. ユーザーのプロファイル カードで、右側 (...) にある [その他のアクション] メニューを選択し、[ 連絡先に追加] を選択します。 カードの展開ビューを表示している場合は、[連絡先] パネルで [連絡先に追加] を選択します。  Outlook モバイル アプリで、カードの下部まで下にスクロールします。

2. 任意のフィールドを編集するか、追加情報を追加します。 組織から事前に入力された情報は、常に Microsoft アプリとサービスのプロファイルに残されることに注意してください。 連絡先に対して手動で追加した情報は自分にのみ表示され、他のユーザーは使用できません。 他のユーザーが Microsoft アプリやサービスで連絡先を見ることはできません。

3. [ 保存] または [完了] を選択 して、新しい連絡先を保存します。

このセクションでは、組織内のユーザーの連絡先の詳細を手動で追加または編集する方法について説明します。 独自のプロファイルの更新については、上記の「プロファイル情報を更新する」を参照してください。

1. ユーザーのプロファイル カードで、右側 (...) にある [その他のアクション] メニューを選択し、[ 連絡先に追加] を選択します。 カードの展開ビューを表示している場合は、[連絡先] パネルで [連絡先に追加] を選択します。  Outlook モバイル アプリで、カードの下部まで下にスクロールします。

2. 追加情報を編集または追加し、[ 保存] を選択します。
   
   追加できるフィールドを次に示します。 手動で追加された情報は、ユーザーにのみ表示されることに注意してください。

• 記念日

• アシスタント電話

• 誕生日

• 会社所在地

• ビジネス FAX

• ビジネスフォン

• コールバック電話

• チャット アドレス

• 企業

• 部署

• メール アドレス

• 名

• 名の発音

• 自宅住所

• ホーム FAX

• 自宅電話

• 姓

• 姓の発音

• ミドル ネーム

• 携帯電話

• ニックネーム

• メモ

• Office の場所

• 組織のメイン番号

• その他のアドレス

• その他の番号

• ページャー

• 個人用 Web ページ

• 発音会社名

• ラジオフォン

• 伴侶

• サフィックス

• テレックス

• タイトル

• タイトル

• TTY (テキスト Teletype)

他のユーザーに対して手動で追加する情報は、ユーザーにのみ表示され、Microsoft アプリやサービスの他のユーザーは使用できません。 たとえば、他のユーザーの連絡先の詳細に個人的なメモを追加した場合、自分のプロフィールを表示するときにメモのみが表示されます。

プロファイル カードは、Microsoft 365アプリやサービス全体で利用できます。 次に例を示します。

• Cortana

• Talent のDynamics 365

• Office 2016 アプリ

• OneDrive for Business

• Office.com

• Android および iOS 用 Outlook モバイル

• Outlook on the web

• SharePoint for iOS

• SharePoint Online

• Teams (プロファイル カードには連絡先とマネージャーの情報のみが含まれます)

組織の事前入力された情報は、連絡先として追加したユーザーを含め、Microsoft アプリとサービスのプロファイルに常に残ります。 連絡先に対して手動で追加した情報は自分にのみ表示され、他のユーザーは使用できません。 他のユーザーが Microsoft アプリやサービスで連絡先を見ることはできません。 たとえば、職場や学校の人の誕生日やメモを追加した場合、その情報のみが表示されます。

[作業相手] に表示されるユーザーは、そのユーザーが共同作業を行うユーザーです。 表示されるユーザーは、共通グループ、配布リスト、共有 Outlook 予定表イベント、レポート構造など、組織内のパブリック通信に基づいています。

Microsoft Office バージョン 16.0.13127.20408 以降では、配布リストに属するプロファイル カードの [メンバー] セクションにプレゼンス状態が表示されなくなりました。

ローカル時刻、タイム ゾーン、優先会議時間、空き時間などの時間関連情報は、Outlook カレンダーからの情報を使用します。 Outlook の設定で情報を表示および管理できます。

次の表は、Microsoft アプリとサービスのプロファイル カードに Azure Active Directory プロファイル情報がどのように表示されるかを示しています。

Azure Active Directory ユーザー プロファイル情報	プロファイル カードのヘッダー/フィールド
区名	ビジネス アドレス
会社名	企業
部署	部署
役職	役職
管理者	管理者
携帯電話	携帯電話
Name	Name
Office	Office の場所
会社電話	携帯電話
ユーザー名	Email、チャット

管理者は、レジストリ キーを使用して、Win32 アプリのプロファイル カードの連絡先セクションをカスタマイズできます。 詳細については、「 レジストリ キーを使用して Win32 アプリのプロファイル カードをカスタマイズする」を参照してください。