Microsoft 365 のリストとは何ですか?

Microsoft 365 のリストとは何ですか?

Microsoft 365 リストのリストは、情報を整理するための柔軟な方法をユーザーに提供するデータのコレクションです。 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 のリストアプリ、または Teams で リストを作成できます。 詳細については、「リストアイテムを追加する」を参照してください。 Microsoft Teams のリストの使用を開始する方法について説明します。

テキスト、通貨、複数選択など、さまざまな種類のデータに対して列を 追加 できます。 データを効果的に表示するためのビューを作成します。 リストの並べ替え、グループ化、書式設定、フィルター処理を行うことで、最も重要な情報を強調することができます。 リストには、ユーザー、リンク、画像、日付などを含めることができます。 バージョンを使ってリストアイテムの履歴を管理し、Power オートメーションを使ってプロセスを自動化します。

ドキュメントライブラリ SharePoint とは異なり、サイトを作成したときに、既定ではリストは作成されません。 必要な場所にどこでも追加できます。

リストを自動化する

SharePointでは、コマンドバーから Power App を作成するオプションが用意されています。 Microsoft Power Apps は、カスタムビジネスアプリを構築して、データに接続し、web やモバイルで作業するためのサービスであり、カスタムソフトウェア開発の時間とコストを一切必要としません。 詳細については、「 Microsoft Power app の概要」を参照してください。

また、Power オートメーションを使用して、アプリとサービス間のワークフローを自動化し、通知の取得、ファイルの同期、データやその他のタスクの収集を行うことができます。 詳細については、「 Microsoft Power オートメーションの使用を開始する」を参照してください。

チームと作業している場合は、リストとデータについて 通知を作成 して、何かが変更されたときに通知を受け取ることができます。

[通知] メニュー、[通知] が選択されている

情報ウィンドウで、プロパティ、最近のアクティビティ、共有方法など、アイテムに関する情報を表示し、編集することができます。 情報ウィンドウの表示/非表示を切り替えるには、ファイルまたはフォルダーを選び、メインメニューの右側にある ドキュメント ライブラリの [詳細] ウィンドウ 詳細ウィンドウを開く ] を選びます。 ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[詳細] を選択する方法でも情報ウィンドウを表示できます。 詳細ウィンドウを閉じるには、[ 詳細ウィンドウを開く ] をもう一度 ドキュメント ライブラリの [詳細] ウィンドウ 選択します。

強調表示された [詳細ウィンドウを開きます] ボタン

リストの左上のメニューは、リストのコンテキストによって変更されます。 何も選択されていない場合、Excel へのエクスポート、新しいリスト アイテムの作成など、リストで処理できるアクションが表示されます。 リスト アイテムを選択すると、そのアイテムについて実行できるアクションにメニューが変更されます。 複数のアイテムを選択すると、もう一度メニューが変更されます。 いずれかのメニューに省略記号 (...) が表示されている場合、これをクリックするとその他の操作が表示されます。

1 つのリストの [リスト] メニュー

他のバージョンのリストメニューを表示するには、ファイル名を右クリックするか、ファイル名の横にある省略記号 (...) を選択します。 このメニューには、新しい Power App の作成、通知の設定や SharePointなど、その他のオプションが含まれています。

作業を始める準備をする

以下は、使用を開始するために役立つ記事へのリンクです。

リストを作成する

リスト設定の編集

リストを削除する

リストまたはライブラリで列を作成する

リストまたはリストアイテムが変更されたときに通知を受け取る

リストまたは個々のリストアイテムにアクセスできるユーザーを制御する

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