まず、会議の種類について学習し、会議が本当に必要な時期を決定する方法と、時間を管理し、プロジェクトを今後も進めるのに役立つ代替のオプションである場合について学習します。
会議の種類の詳細
会議には、対人会議、全リモート会議、ハイブリッド会議の 3 種類があります。 会議の種類を理解すると、使用するコラボレーションツールや会議ツールの種類、およびそれらを使用する場合に決定するのに役立ちます。
-
対地 –会議中、すべての参加者が同じ物理的な場所にいます。
-
すべてのリモート –会議中に同じ物理的な場所に参加者がいな
-
ハイブリッド– 一部の参加者は会議中に同じ物理的な場所にいて、一部の参加者は
いつ、いつ会う、メールで送信するか、チャットを行うのかを決める
効果的な会議の最も重要な考慮事項は、会議が必要な場合です。 Microsoft Teams で会議を開催したり、メールを送信したり、クイック チャットを行うのが最適な場合について説明します。
|
チャット |
メール |
会議 |
|---|---|---|
|
簡単な回答が必要な場合でも、すべてのチーム メンバーが同じ場所に参加できるのではない場合。 |
応答が必要ない場合、更新を共有する場合、または大規模なユーザー グループにアクセスする必要がある場合。 |
ブレーンストーミングを行う必要がある場合、または複雑または感情的に微妙な主題について話す必要がある場合。 |
|
|
|
