Microsoft 365 アプリを使用して効果的な会議を実行する方法について説明します。

Microsoft 365 アプリを使用して効果的な会議を実行する方法について説明します。

まず、会議の種類について学習し、会議が本当に必要な時期を決定する方法と、時間を管理し、プロジェクトを今後も進めるのに役立つ代替のオプションである場合について学習します。

会議の種類の詳細

会議には、対人会議、全リモート会議、ハイブリッド会議の 3 種類があります。 会議の種類を理解すると、使用するコラボレーションツールや会議ツールの種類、およびそれらを使用する場合に決定するのに役立ちます。

  • 対人 –会議中、すべての参加者が同じ物理的な場所にいます。

  • すべてのリモート– 会議中に同じ物理的な場所に参加者がいな

  • ハイブリッド– 一部の参加者は会議中に同じ物理的な場所にいて、一部の参加者は

いつ、いつ会う、メール、またはチャットを行うのかを決定する

効果的な会議の最も重要な考慮事項は、会議が必要な場合です。 Microsoft Teams で会議を開催したり、メールを送信したり、クイック チャットを行うのが最適な場合について説明します。

チャット

メール

会議

簡単な回答が必要な場合でも、すべてのチーム メンバーが同じ場所に参加できるのではない場合。

応答が必要ない場合、更新を共有する場合、または多数のユーザーグループにアクセスする必要がある場合。

ブレーンストーミングを行う必要がある場合、または複雑または感情的に微妙な主題について話す必要がある場合。

  • 簡単な質問をする

  • フィードバックの共有またはチェックイン

  • ステータスに関する小規模なチームを更新する

  • ファイルと情報を共有する

  • 他のユーザー、特に大規模なユーザー グループに通知するには

  • 状態の更新を提供する

  • 回答が必要ない場合

  • 複雑なトピック

  • 感情的なトピック

  • 対人関係を構築する

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効果的な会議をスケジュールする

効果的な会議を計画して開催する

非同期のコラボレーション方法を使用して会議を削減または置換する

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