Microsoft Forms の管理者設定

外部共有

外部ユーザーがフォームまたはテストで組織内のユーザーとの共同作業を許可するかどうかを制御できます。 たとえば、組織内のユーザーがフォームを作成し、次の場合に必要な場合があります。

• フォームへのリンクを組織外のユーザーに送信し、外部ユーザーからの回答を収集します。

• 組織外のユーザーとフォームで共同作業を行う (質問の編集、テーマデザインの変更など)。

• 組織外のユーザーが独自の目的でフォームを複製できるよう、フォームをテンプレートとして共有します。

• フォームの結果の概要を組織外のユーザーと共有します。

Microsoft 365 管理センターで外部共有設定を制御するには、次の操作を行います。

1. Microsoft Formsウィンドウの [外部共有] 設定には 4 つのオプションがあります。このオプションはすべて既定でオンになっています。 不要なオプションをオフにします。

   

   注: 組織内のユーザーにOutlookで投票を作成する機能を提供する場合は、[フォームへのリンクを送信して回答を収集する] オプションをオンにする必要があります。

2. [変更内容を保存する] を選びます。

組織のユーザーの名前を記録する

フォームの回答者の名前をキャプチャする場合は、次のオプションを選択できます。

1. Microsoft Forms ウィンドウでは、既定の [組織のユーザーのレコード名] の [レコード名] の設定が既定でオンになっています。 組織内のフォームの回答を匿名のままにする場合は、このオプションをオフにします。

   

2. [変更内容を保存する] を選びます。

フィッシング詐欺の防止

組織内のフォームの自動スキャンでフィッシング詐欺の検出を設定できます。

1. Microsoft Forms ウィンドウでは、[フィッシング詐欺の防止]の [内部フィッシング保護] 設定が既定でオンになっています。 組織内のフォームをフィッシング詐欺でスキャンしない場合は、このオプションをオフにします。

   

2. [変更内容を保存する] を選びます。

YouTube と Bing を許可する

組織内のユーザーに Bing または YouTube のビデオの画像をアンケートに追加する許可を選択できます。

1. Microsoft Forms ウィンドウでは、 既定で [YouTube と Bing を許可する] の [Bing 検索を含める]、YouTube ビデオの設定がオンになっています。 組織内のユーザーが他のユーザーから画像を追加したり、Bing.com からフォームに YouTube.com 場合は、このオプションをオフにします。

   

2. [変更内容を保存する] を選びます。