このチェックリストを使用して、会議の生産性、効率性、包括的性を確保します。 このチェックリストは、すべての種類の会議 (対人、オールリモート、またはハイブリッド) に適用できます。
会議前
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会議の目的と望ましい結果を明確にし、会議が必要であることを確認する
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必要な参加者とオプションの参加者を決定する
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会議出席依頼に会議の議題と必要な事前読み取り資料を含める
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会議に参加する方法を参加者に知らせる
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タイム ゾーン、勤務時間、休日を考慮する
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会議出席依頼に会議の議題と必要な事前読み取り資料を含める
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会議の長さと予定を決定する
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モデレーター (必要な場合) を見つけて、会議資料を事前に共有する
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Whiteboardや OneNote などのツールを使用してアイデアを共有することを検討する
会議中
会議後
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共有の場所で会議のメモと次の手順を文書化する
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会議チャットのフォローアップ アイテムに対処する
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会議の有効性に関するフィードバックを求める (該当する場合)
