Microsoft Teams を使用している場合は、チーム チャネルに Planner のタブを追加することで、タスクを整理することができます。 その後は、Teams 内または Web 向け Planner からプランの作業を行ったりプランを削除したりでき、Planner で自分にタスクが割り当て割れた際には Teams 内で通知を受け取ることができます。
この記事の内容:
Planner のすべての機能を使用する方法の詳細については、Planner の ヘルプ を参照してください。
チーム チャネルに Planner タブを追加する
注: Teams のプライベート チャネルに [Planner] タブを追加することはできません。
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チーム チャネルで、[+] (タブの追加) を選択します。
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[ タブの追加 ] ダイアログ ボックスで、[ Planner によるタスク] と [To Do] を選択します。
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[ Planner によるタスクと To Do] ダイアログ ボックスで、次を選択します。
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新しいタスク リストを作成して新しい Planner プランを作成し、このチャネルにタブとして追加します。
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既存のタスク リストを使用して、このチャネルのタブに追加する既存の Planner プランを選択します。
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タブについてチャネルに投稿するかどうかを選択した後、[保存] を選択します。
他のチーム チャネル タブと同様にプランのタブが追加され、ボードへのタスクの追加を始めることができます。
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この手順を繰り返すと、チャネルに必要なプランをいくつでも追加できます。
注: 同じプランを複数のタブに追加することもできます。 これにより、プランのコピーは作成されません。
Teams でプランの作業を行う
Teams にプランを追加した後は、2 つの方法でプランを使い始めることができます。
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チーム チャネルで次の手順を実行します。 チャネル タブにプランを追加すると、チームの会話、ファイルなどの残りの部分のコンテキストでプランを確認できます。 ここでは、Planner for the web で実行できるほぼすべての操作を実行できます。 Planner for Web でプランを開いて、Web サイトに移動することもできます。 Teams と Planner for Web のプラン アクションの一覧を次に示します。
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アプリで次の手順を実行します。 最初に Planner アプリと呼ばれるタスク アプリでは、自分に割り当てられているプランと共有プランの両方が表示されます。 自分に割り当てられたタスクは To Do を利用し、そのアプリを介して追加したタスク、Outlook タスクまたはフラグ付きメール、または自分に割り当てられている Planner タスクを表示します。 共有プラン は、チーム チャネルに追加したすべてのプランです。 詳細については、「 Teams でタスク アプリを使用する」を参照してください。
Teams と Web 向け Planner でのプランの操作の比較
Teams タブ、Teams のタスク アプリ、および web 用の Planner を介して表示するときに使用できる機能の内訳を次に示します。 Planner 機能とその機能の詳細については、 Planner のヘルプを参照してください。
機能 |
Teams のタブ |
タスク アプリ |
Web 向け Planner |
---|---|---|---|
プランを作成する |
はい |
○ |
はい |
プランにタスクを追加する |
はい |
○ |
はい |
バケットを作成する |
はい |
はい |
はい |
タスクにチェックリストを追加する |
はい |
○ |
はい |
タスクにコメントを追加する |
はい |
○ |
はい |
タスクの進捗状況を設定および更新する |
はい |
はい |
はい |
タスクを削除する |
はい |
○ |
はい |
タスクにラベルを使用する |
はい |
○ |
はい |
タスクのプレビュー画像を設定する |
○ |
○ |
○ |
ファイル、写真、タスクへのリンクを添付する |
○ |
○ |
はい |
タスクの開始日と期限を追加する |
はい |
○ |
はい |
タスクに人を割り当てる |
はい |
○ |
○ |
優先プランをピン留めする |
× |
× |
はい |
プランを削除する |
はい。最初にタブを削除します |
× |
○ |
プランの名前を変更する |
× |
× |
はい |
プランの進捗状況を表示する (グラフ ビュー) |
はい |
○ |
はい |
タスクに関するメールを受信する |
いいえ |
× |
はい |
プランに人を追加する |
いいえ (プラン レベル) はい (Teams 内からのチャネル レベル) |
いいえ (プラン レベル) はい (Teams 内からのチャネル レベル) |
はい |
予定表にタスクを表示する (スケジュール ビュー) |
はい |
はい |
はい |
Teams で作成されたプランを Planner または Teams で開く
Teams のチャネルでプランを作成した後は、Web 向け Planner と Teams の両方からそのプランにアクセスできます。
Web 向け Planner でプランを開く
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Office365.com の Web サイトから: Office365.com でサインインし、アプリ起動ツールを選択して、[Planner] を選択します。 Planner ハブでスクロールし、[最近のプラン] または [すべてのプラン] でプランを探します。
Teams でプランを作成すると、"チーム > チーム チャネル" という形式で、プランの名前の下にチームとチーム チャネルの名前が表示されます。 (プランが 2018 年 2 月より前に作成された場合、プラン メンバーがその日付以降に Teams でプランを開くまで、これらの名前が表示されない場合があります)。 プラン タイルを選択して、Planner for Web でプランを開きます。
注: 以前は、Office365.com の Web サイトから Teams で作成されたプランに移動するのが困難でした。 プランが見つからないことや、見つかったとしても何も表示されないことがありました。 現在は、Teams で作成されたすべてのプランが Planner ハブに表示されるようになっています。 空のプランがチームに関連付けられている場合は、チームの作成時に作成されたプレースホルダーのプランである可能性があります。 プランがプレースホルダーである場合、チームまたはチーム チャネルの名前が、[すべてのプラン] のプランのタイルに表示されないことがあります。
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Teams のプラン タブから: Teams で、チームとチャネルを選び、目的のプラン タブを選びます。 タブの右端で、[Web サイトに移動] アイコンを選びます。
ブラウザー ウィンドウが開き、Web 向け Planner のプランが表示されます。
Teams でプランを開く
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プランを作成したチャネル タブで: Teams で、チームとチャネルを選択し、プラン タブを選択します。
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アプリから: Teams の左側の列で、[ その他のオプション] ...を選択し、[ Planner によるタスク] と [To Do] を選択します。 [すべて] を選択し、スクロールして目的のプランを探します。
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Web 向け Planner から: Web 向け Planner で、次のいずれかの操作を行います。
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Planner ハブに移動し、下にスクロールして、[最近のプラン] または [すべてのプラン] でプランを探します。 プラン タイルで、[...] を選択した後、[Microsoft Teams で開く] を選択します。
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Web 向け Planner でプランを探して開きます。 その後、プランの先頭で、[...] を選択した後、[Microsoft Teams で開く] を選択します。
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Planner タブを削除する、またはプランを削除する
Teams で Planner タブを使い終わったら、基になっているプランを残したままチーム チャネルからタブを削除することも、チャネルからタブを削除すると共に基になっているプランを完全に削除することもできます。
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チーム チャネルで、削除する Planner タブを選択し、タブ名の横にある矢印を選択して、[削除] を選択します。
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[削除] ダイアログ ボックスで次のようにします。
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チーム チャネルからプランを削除するには: [このプランとそのすべてのタスクを完全に削除する] をオフにします。このデータは復元できません。 チェック ボックス。 このチェック ボックスは、ダイアログ ボックスを開くときに選択しないでください。 プランは Teams に表示されなくなりますが、Planner for Web に表示されます。
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プランを削除するには: [ このプランとそのすべてのタスクを完全に削除する] を選択します。このデータは復元できません。 チェック ボックス。 このプランは、Teams または Planner for web に存在しなくなります。
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[削除] を選択します。
Teams で Planner の割り当て通知を取得する
チームに Planner がインストールされていて、プランに Teams のタブがある場合は、Planner タスクが別のユーザーによって割り当てられたときに Teams 通知を受け取ることができます。
Teams で Planner の割り当て通知を有効にするには:
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[Planner for Web] で [設定] を選択し、[ Planner] で [通知] を選択 します。
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[誰かが自分にタスクを割り当てるチェック] ボックスが選択されていることを確認します。
Planner のメールと通知の詳細については、以下を参照してください。
Teams の Planner 割り当て通知では、次の操作が行われます。
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Teams アクティビティ フィードに表示されます。
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Planner アプリを使用してチャットに表示します (過去の課題カードの記録を確認するには、こちらを参照してください)。
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タスクのタイトル、タスクを割り当てたユーザー、タスクが属するプラン、および Teams でタスクの詳細を開くリンクを含めます。
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メールとモバイル プッシュ Planner タスクの割り当て通知は置き換えられません。3 つすべてを受け取ります。
タスクの割り当てアクションが Teams の外部 (たとえば、Planner for the Web や Planner モバイル アプリ) で発生した場合でも、プランに Teams のタブがある場合は、Teams 通知が担当者に送信されます。
Teams で Planner の割り当て通知をオフにする
Microsoft 365 管理者で、Planner Teams 通知をオフにする場合は、 Teams の Planner アプリをオフにすることができます。 Teams で Planner 割り当て通知のみをオフにし、Planner アプリをオンのままにする場合は、Office サポートにお問い合わせください。