Microsoft Teams で状態を変更する
状態を変更する
取り込み中、または退席中であることをユーザーに知らせたい場合は、Teams で状態を設定します。 プロフィールの小さな点は、応答可能かどうかを示しています。
通話中など、場合によっては Teams によって自動的に状態が設定されます。 自分で明示的に設定するには、Teams の上部にあるプロファイルに移動し、一覧から 1 つを選択します。
状態はコマンドボックスから更新することもできます。 /available、/busy、/dnd、/brb、/away、または /offline と入力して、状態を [使用可能]、[ビジー]、[応答不可]、[戻る]、[退席中]、または [オフライン] に設定します。
選ぶことのできる各状態について、詳しく説明します。
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[応答可能] は、ユーザーが Teams 上でアクティブで、カレンダーに予定がないとき (会議や通話予定がないなど) に使用します。 コンピューターをロックした場合、またはコンピューターがアイドル モードまたはスリープ モードになると、Teams は自動的にステータスを [連絡可能] から [退席中] に設定します。 モバイルでは、これは Teams アプリがバックグラウンドで実行されているときに発生します。
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[取り込み中] は、何かに集中する場合でも、通知を表示させたいときに使用します。 会議への出席中または電話中は、[応答不可] に設定してある場合を除き、状態は Teams により [会議中] または [電話中] ([取り込み中]) に自動的に変更されます。
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[応答不可] は、何かに集中する場合や画面を共有する場合に、通知を表示させたくないときに使用します。
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[一時退席] は、一時的に席を離れる場合に使用します。 これは、自動的に設定されることはありません。
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[退席中] は、作業から手を離せず、すぐに応答できない場合に使用します。
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オフラインで表示 されるのは、Teams にサインインしていないことを示す場合であるため、オンラインに戻るまで応答しません。 誰かがあなたにメッセージを送信した場合でも、通知を受け取ります。
注: MyAnalytics を使用している場合は、MyAnalytics Outlook アドインを使用して、カレンダーのフォーカス時間を予約できます。 フォーカス時間になると、Teams の状態が [フォーカス] に変わり、フォーカス時間が終了するまですべての通知が無音になります。
状態の期間を設定
特定の時間のみ状態を変更する場合 (たとえば、1 時間の集中作業に [応答不可] を設定する場合) は、割り当てられた時間の終了時に Teams が自動的に状態をリセットするように期間を設定できます。
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プロファイル写真を選択し、現在の状態を選択してから、[期間] を選択します。
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[ステータス] で、今後表示する状態を選びます。
[次の期間の経過後にステータスをリセット] で、その状態を [最終] にする時間を選択します。
[次の期間の経過後にステータスをリセット] で [カスタム] を選択し、日付と時刻を手動で入力します。
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[完了]を選びます。
入力した期間が終了すると、Teams はアクティビティ、カレンダー、およびコンピューターの状態に基づいて状態を自動的にリセットします。
状態の期間を元に戻す
新しい状態を選択します。 または、プロフィール画像を選択し、現在の状態を選択して、[ 状態のリセット] を選択することもできます。
誰がオンラインかを確認する
Teams で現在誰かが利用できる場合は、プロフィール画像の横にチェックマークが付いた緑色の円が表示されます。
チームの誰がオンラインであるかを確認するには、チーム名に移動し、[チーム > メンバーの管理]> [その他のオプション] を選択します。 今オンラインになっているすべてのユーザーは、自分の名前の横にチェックマークが付いた緑色の円を持っています。
状態を変更する
状態を変更するには、[メニュ] をタップします。 次に、状態をタップして、使用できるオプションを表示します。
選ぶことのできる各状態について、詳しく説明します。
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[応答可能] は、ユーザーが Teams 上でアクティブで、カレンダーに予定がないとき (会議や通話予定がないなど) に使用します。 Teams アプリがバックグラウンドで実行されている場合、Teams は自動的にステータスを [連絡可能] から [退席中] に設定します。 デスクトップおよび Web では、コンピューターをロックするか、アイドル モードまたはスリープ モードになったときに発生します。
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[取り込み中] は、何かに集中する場合でも、通知を表示させたいときに使用します。 会議への出席中または電話中は、[応答不可] に設定してある場合を除き、状態は Teams により [会議中] または [電話中] ([取り込み中]) に自動的に変更されます。
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[応答不可] は、何かに集中する場合や画面を共有する場合に、通知を表示させたくないときに使用します。
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[一時退席] は、一時的に席を離れる場合に使用します。 これは、自動的に設定されることはありません。
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[退席中] は、作業から手を離せず、すぐに応答できない場合に使用します。
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オフラインで表示 されるのは、Teams にサインインしていないことを示す場合であるため、オンラインに戻るまで応答しません。 誰かがあなたにメッセージを送信した場合でも、通知を受け取ります。
状態の期間を設定
特定の時間のみ状態を変更する場合 (たとえば、1 時間の集中作業に [応答不可] を設定する場合) は、割り当てられた時間の終了時に Teams が自動的に状態をリセットするように期間を設定できます。
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プロファイル写真を選択し、現在の状態を選択してから、[期間] を選択します。
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[ステータス] で、今後表示する状態を選びます。
[次の期間の経過後にステータスをリセット] で、その状態を [最終] にする時間を選択します。
[次の期間の経過後にステータスをリセット] で [カスタム] を選択し、日付と時刻を手動で入力します。
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[完了]を選びます。
入力した期間が終了すると、Teams はアクティビティ、カレンダー、およびコンピューターの状態に基づいて状態を自動的にリセットします。
状態の期間を元に戻す
新しい状態を選択します。 または、プロフィール画像を選択し、現在の状態を選択して、[ 状態のリセット] を選択することもできます。
誰がオンラインかを確認する
オンラインのユーザーのプロフィール画像の横にチェックマークが付いた緑色の円が表示されます。
チームの誰がオンラインであるかを確認するには、チーム名の横にある [その他のオプション]タップし、[表示] を選択します。 現在オンラインになっているすべてのユーザーは、プロフィール画像の横にチェックマークが付いた緑色の円を持っています。