Microsoft Teams で Planner を使用する

Microsoft Teams で Planner を使用する

Microsoft Teams を使用している場合は、チーム チャネルに Planner のタブを追加することで、タスクを整理することができます。 その後は、Teams 内または Web 向け Planner からプランの作業を行ったりプランを削除したりでき、Planner で自分にタスクが割り当て割れた際には Teams 内で通知を受け取ることができます。

この記事の内容:

Planner のすべての機能を使用する方法の詳細については、「 planner のヘルプ」を参照してください。

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チーム チャネルに Planner タブを追加する

注: Teams のプライベートチャネルに Planner タブを追加することはできません。

  1. チーム チャネルで、[+] (タブの追加) を選択します。

    [タブの追加] の [+] がポイントされている Teams メニューのスクリーンショット

  2. [タブの追加] ダイアログボックスで、[ Planner でタスク] を選択し、[タスク] を選びます。

    Teams のタブの追加ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  3. [プランナー By Planner And To do ] ダイアログボックスで、次のいずれかを選択します。

    • 新しいタスクリストを作成して、新しい Planner 計画を作成し、このチャネルにタブとして追加します。

    • 既存のタスクリストを使って、このチャネルのタブに追加する既存の Planner プランを選択します。

    Teams の Planner タブのダイアログ ボックスのスクリーンショット

  4. タブについてチャネルに投稿するかどうかを選択した後、[保存] を選択します。

    他のチーム チャネル タブと同様にプランのタブが追加され、ボードへのタスクの追加を始めることができます。

    Teams の新しく追加されたプラン タブのスクリーンショット

  5. この手順を繰り返すと、チャネルに必要なプランをいくつでも追加できます。

    注: 複数のタブに同じプランを追加することもできます。 これにより、プランのコピーは作成されません。

Teams でプランの作業を行う

Teams にプランを追加した後は、2 つの方法でプランを使い始めることができます。

  • チームチャネルで、次の操作を行います。    [チャネル] タブでプランを追加すると、チームの会話やファイルなどの他のユーザーの状況に応じて、計画を表示することができます。 このページでは、web 向け Planner で実行できるほとんどすべての操作を行うことができます。 Web 用 Planner でプランを開くことで、web サイトにアクセスすることもできます。 次に、web 版のTeams と Planner のプランアクションの一覧を示します。

  • アプリでは、次の操作を行います。   最初はPlannerアプリと呼ばれていたtasksアプリでは、 [マイタスク] と [共有プラン] の両方を表示できます。 自分のタスクは、そのアプリによって追加されたタスク、Outlook タスク、フラグ付きメール、または自分に割り当てられている Planner タスクを使って実行されます。 共有プランは、チームチャネルに追加したすべてのプランです。 詳細については、「 Teams でタスクアプリを使用する」を参照してください。

Teams と Web 向け Planner でのプランの操作の比較

次の表では、Teams から表示した場合と、Web 向け Planner から表示した場合の、利用可能な機能の比較を示します。 Planner の機能とその機能について詳しくは、「 Planner のヘルプ」をご覧ください。

機能

Teams のタブ

Web 向け Planner

プランを作成する

はい

はい

プランにタスクを追加する

はい

はい

バケットを作成する

はい

はい

タスクにチェックリストを追加する

はい

はい

タスクにコメントを追加する

はい

はい

タスクの進捗状況を設定および更新する

はい

はい

タスクを削除する

はい

はい

タスクにラベルを使用する

はい

はい

タスクのプレビュー画像を設定する

はい

はい

ファイル、写真、リンクをタスクに添付する

はい

はい

タスクの開始日と期限を追加する

はい

はい

タスクに人を割り当てる

はい

はい

プランをお気に入りとしてマークする

×

はい

プランを削除する

はい、[削除して開始] タブ

はい

プランの進捗状況を表示する (グラフ ビュー)

はい

はい

タスクに関するメールを受信する

いいえ

はい

プランに人を追加する

いいえ (プラン レベル)

はい (Teams 内からのチャネル レベル)

はい

予定表にタスクを表示する (スケジュール ビュー)

はい

はい

Teams で作成されたプランを Planner または Teams で開く

Teams のチャネルでプランを作成した後は、Web 向け Planner と Teams の両方からそのプランにアクセスできます。

Web 向け Planner でプランを開く

  • Office365.com の Web サイトから:    Office365.com でサインインし、アプリ起動ツールを選択して、[Planner] を選択します。 Planner ハブでスクロールし、[最近のプラン] または [すべてのプラン] でプランを探します。

    Teams で作成されたプランおよびそのプランが属するチームとチャネルが表示されている、最近のプランのプラン タイルのスクリーンショット。

    Teams でプランを作成すると、チームとチームチャネルの名前が、"チーム > チームチャネル" という形式で、プラン名の下に表示されます。 (2018 年2月より前に作成されたプランの場合、プランメンバーがその日付以降にプランを開くまで、これらの名前は表示されない可能性があります)。 [プラン] タイルを選択して、web の Planner でプランを開きます。

    注: 以前は、Office365.com の Web サイトから Teams で作成されたプランに移動するのが困難でした。 プランが見つからないことや、見つかったとしても何も表示されないことがありました。 現在は、Teams で作成されたすべてのプランが Planner ハブに表示されるようになっています。 空のプランがチームに関連付けられている場合は、チームの作成時に作成されたプレースホルダーのプランである可能性があります。 プランがプレースホルダーである場合、チームまたはチーム チャネルの名前が、[すべてのプラン] のプランのタイルに表示されないことがあります。

  • Teams のプラン タブから:    Teams で、チームとチャネルを選び、目的のプラン タブを選びます。 タブの右端で、[Web サイトに移動] アイコンを選びます。

    Teams チャネル メニューの [Web サイトに移動] アイコンのスクリーンショット

    ブラウザー ウィンドウが開き、Web 向け Planner のプランが表示されます。

Teams でプランを開く

  • プランを作成したチャネル タブで:    Teams で、チームとチャネルを選択し、プラン タブを選択します。

  • アプリから:    Teams の左側の列で、[その他のオプション...] を選び、[ Planner でタスク] を選択して、[タスク] を選びます。 [すべて] を選択し、スクロールして目的のプランを探します。

  • Web 向け Planner から:    Web 向け Planner で、次のいずれかの操作を行います。

    • Planner ハブに移動し、下にスクロールして、[最近のプラン] または [すべてのプラン] でプランを探します。 プラン タイルで、[...] を選択した後、[Microsoft Teams で開く] を選択します。

    • Web 向け Planner でプランを探して開きます。 その後、プランの先頭で、[...] を選択した後、[Microsoft Teams で開く] を選択します。

Planner タブを削除する、またはプランを削除する

Teams で Planner タブを使い終わったら、基になっているプランを残したままチーム チャネルからタブを削除することも、チャネルからタブを削除すると共に基になっているプランを完全に削除することもできます。

  1. チーム チャネルで、削除する Planner タブを選択し、タブ名の横にある矢印を選択して、[削除] を選択します。

    [削除] が選択されているタブのドロップダウン メニューのスクリーンショット

  2. [削除] ダイアログ ボックスで次のようにします。

    Teams のタブの削除ダイアログ ボックスのスクリーンショット

    • チームチャネルからプランを削除するには、次の操作を行います。 [このプランとそのすべてのタスクを完全に削除する] をオフにします。このデータは復元できません。 チェックボックスをオンにします。 このチェックボックスは、ダイアログボックスを開いたときに選択する必要があります。 プランは Teams に表示されなくなりますが、web の Planner に表示されます。

    • プランを削除して削除するには、次の操作を行います。 [このプランとそのすべてのタスクを完全に削除する] を選択します。このデータは復元できません。 チェックボックスをオンにします。 このプランは、Teams または web の Planner には存在しなくなります。

  3. [削除] を選択します。

Teams で Planner の割り当て通知を取得する

チームで Planner がインストールされていて、プランに Teams のタブがある場合、他のユーザーによって Planner タスクが割り当てられたときにチームの通知を受け取ることができます。

Teams で Planner の割り当て通知を有効にするには、次の操作を行います。

  1. [Web 用 Planner] で [設定] を選び、[ planner] で [通知] を選びます。

  2. [自分にタスクを割り当てるユーザー ] チェックボックスがオンになっていることを確認します。

Planner のメールと通知の詳細については、こちらをご覧ください。

Teams の Planner の割り当て通知は、次のようになります。

  • Teams アクティビティフィードに表示されます。

  • Planner アプリとチャットして表示されます (過去の割り当てカードの記録を見るには、ここを参照してください)。

  • タスクを割り当てたタスクのタイトル、タスクの属している計画、チームでタスクの詳細を開くためのリンクが含まれます。

  • メールおよびモバイルプッシュプランナーのタスク割り当て通知に代わるものではありません。この3つのメッセージが表示されます。

タスクの割り当てアクションが Teams の外部で実行されている場合 (たとえば、web の Planner や Planner のモバイルアプリの場合など)、プランに Teams のタブが表示されている場合、チームの通知がタスク実施者に送信されます。

特定のプランに関するチームの通知が表示されない場合は、そのプランに関連付けられているチームの Planner アプリをアンインストールして再インストールしてみてください。プランナーボットがチームに追加されていることを確認してください。  

Teams で Planner の割り当て通知をオフにする

タスクの割り当てについてチームの通知を受信したくない場合は、plannerボットをミュートまたはブロックして、Planner からチームの通知を停止することができます。

Microsoft 365 管理者が Planner Teams の通知を無効にする場合は、 teams の planner アプリを無効にすることができます。 Teams で Planner の課題の通知のみをオフにしたいが、Planner アプリをオンのままにしておく場合は、Office サポートに問い合わせてください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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