Microsoft Teams のアプリについて知っておくべき 5 つのこと

Microsoft Teams のアプリについて知っておくべき 5 つのこと

アプリを使うと、Teams でさらに多くのことを行うことができます。 組織で既に使用されているツール、ファイル、ダッシュボードについて考えてみましょう。 それらの多くは、Teams に直接追加することができます。 また、アプリ [格納] ボタン に移動して、新しいアプリを見つけることができます。

MS Teams のアプリを参照します

アプリについて知っておく必要がある 5 つの点

1.アプリは、チャットとチャネルの両方でタブで使用できます。

複数のユーザーと作業する場合は、さまざまな情報やツールを手元に用意する必要があります。 関連するファイルやアプリをタブとしてチームの会話に追加することができます。

たとえば、チームで Trello ボードを1日に数回確認する場合があります。 または、小さなグループで PowerPoint デッキで共同作業することもできます。 Teams でこのような機能を使用するには、最初に、チャットやチャネルの上部に タブを追加 [追加] ボタン します。

注:特定のファイルをタブに変換するには、最初にそのファイルを ファイル にアップロードするか、チャットまたはチャネル内のメッセージに添付する必要があります。 アプリを選ぶと、その種類のファイルが表示され、タブで選択できます。

2.アプリを使用すれば、メッセージはテキストだけではありません。

一部のアプリでは、アプリのコンテンツを直接 Teams メッセージに挿入できます。 これらのメッセージは、情報が多く、多くの機能性を備えていて、見た目もいいです。 

これらのメッセージを使用するには、メッセージを入力してアプリを選択するボックスの下にある [その他のオプション] ボタン を選択します。 

Microsoft Teams でメッセージを入力するボックス

お気に入りのアプリを右クリックして、簡単にアクセスできるように [ピン留め] ピン留め します。

3.  一部のアプリでは、質問に回答したり、コマンドを実行したりできます。

Teams の既知の利点は、同僚と共同作業を行うことです。あまり知られていない利点はボットとの連携です。 

ボットを操作するには、チャット、チャネル、または検索で @mentioning します。 たとえば、アンケートのサルとチャットして、メッセージ内から新しい投票を作成することができます。 または、[コマンド ボックス] でウィキペディアを @mention して記事を見つけて共有します。

ボットは、仕事仲間のように、心温まる感情をあたえてはくれないかもしれませんが、特定のタスクを処理することで時間を節約できます。

4. アプリ通知を使うと、適切なユーザーに通知できます。

チーム全体にとって役立つ特定の通知はありますか? 目的のチャネルに移動し、その他のオプション  [その他のオプション] ボタン > コネクタ を選択して、アプリを選びます。 その後、通知を構成するかどうかを確認するメッセージが表示されます。

5.  一部のアプリでは、個人用ビューを提供しています。

個人用ビューを含むアプリは、Teams の左側に表示されます。 ここからは、タスクの概要を把握したり、自分の仕事をしたりするための場所が用意されています。 

個人用アプリ

アプリ アイコンを右クリックして、簡単にアクセスできるように [ピン留め] ピン留め します。  ピン留めを外す

最後の注意:各アプリには、この記事で説明されている 1 つ以上の機能があります。 説明をスキャンして、できることを確認します。 アプリをどこに追加しても、Teams 内のすべての適切な場所に保存され、 すべての機能を使用できるようになります。

開発者の場合組織用のカスタム アプリや、一般に Teams で使用するアプリを作成することができます。詳細については、 Microsoft Teams Developer Platform をご覧ください。

デスクトップまたは Teams のWeb バージョンから、お気に入りのアプリを追加する方法が多数用意されています。 追加すると、チャネルで通知を受信したり、ボットとチャットしたりできます。また、会話内のタブでアプリを使うことができます。すべて Teams モバイル アプリで行うことができます。

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