データ ソース内の各行 (または従業員) は、組織図の 1 つの組織図図形で表されます。
組織図ボックス図形に関連付けられた図形データ フィールドになるデータ ソースの列を指定できます。 たとえば、データ ソースに部署と電話番号の列が含まれる場合は、ウィザードでこれらの列を指定できます。 その結果、組織図の図形には、これらの同じプロパティの図形データ フィールドがそれぞれ含まれます。
データベース レコードを図形にコピーする
データ ソース セルの現在の値を図形データ フィールドにコピーするには、このオプションを選択します。 たとえば、データ ソース内の各従業員の電話番号は、各従業員を表す図形の [ 電話番号] 図形データ フィールドにコピーされます。
データベース レコードを図形にリンクする
データ ソースと組織図図形の間に動的リンクを作成するには、このオプションを選択します。 データベースを更新する場合は、図面に変更を渡します。 図面を更新する場合は、データベースに変更を渡します。