Ctrl キーを押しながらSキーを押して新しいファイルを保存する場合や、クイック アクセス ツール バーの [保存] ボタンを押す場合のエクスペリエンスをカスタマイズする場合は、ニーズに合わせていくつかのオプションを示します。 

通常はクラウドを使用しますが、ローカルに保存する必要がある場合があります。

ローカルに保存する場合は、代わりに [名前を付 けて 保存] を使用します。以前と同様に、従来の保存ダイアログがトリガーされます。 クイック アクセス ツール バー (QAT) に [名前を付けて保存] を簡単に追加したり 、F12 キーボード ショートカットを使用したりすることができます。

従来の [名前を付けて保存] PowerPoint

クラウドは使用しないが、通常は 1 つの場所に保存しますか?

ファイルをクラウドに保存しない場合、ローカル デバイスの既定の場所に保存する場合は、既定のローカルの場所で新しいダイアログを引き続き使用します。

[場所] ドロップダウンから、その場所を右クリックするか、表示されている任意の場所でアプリケーション キーを押すことで、最近使用した場所を既定の場所として設定できます。 新しいファイルの保存中に Word の既定の場所を設定する方法のスクリーンショット

または、[ファイルの保存>オプション] >、[既定でコンピューターに保存]をオンにし、[既定のローカルファイルの場所] を目的の場所に設定します。  セクションを強調表示PowerPoint既定の場所をカスタマイズする [オプション] ダイアログのスクリーンショット

Windows Explorer のような従来のフォルダー閲覧エクスペリエンスを好む場合は、

代わりに、従来 の [保存] ダイアログを使用します。

[ ファイルの > オプション ]> 使用して、"キーボード ショートカットを使用してファイルを開く、または保存するときに Backstage を表示しない" チェック ボックスをオンにします

ショートカット キーを使用して保存PowerPoint Backstage を使用しない設定を強調表示している [オプション] ダイアログのスクリーンショット

Backstage を使用して、すべてのフォルダーをすぐに参照したり、別の接続済みサイトにアクセスしたりするには、次の手順を実行します。 

[ファイル] をクリックして Backstage に移動し 、[ 保存> します。

既定の作業フォルダーを設定する

ドキュメント フォルダーは、Microsoft Office プログラムで作成するすべてのファイルの既定の作業フォルダーです。 既定の作業フォルダーに別のフォルダーを選ぶことができます。

既定の [ドキュメント] フォルダーの場所

ここで選択した既定のフォルダーは、現在使用中のプログラムにのみ適用されます。 たとえば、Word の既定の作業フォルダーを変更しても、PowerPoint の既定のフォルダーは [ドキュメント] のままで変更されることはありません。

Excel、PowerPoint、Project、Word

  1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [保存] をクリックします。

  3. 最初のセクションで、[既定のローカル ファイルの場所] ボックスにパスを入力するか

    既定の作業フォルダーの設定を示す Word の [保存] オプション

注: Word で [参照] をクリックして、使用するフォルダーに移動することもできます。

そのアプリケーションの詳細については、以下の見出しを選択してください  

  1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [全般] をクリックします。

  3. [データベースの作成]の [既定のデータベースフォルダー] ボックスで、[参照] をクリックして目的の既定のデータベース フォルダーに移動するか、Access データベース ファイルを格納するフォルダーのパスを入力します。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [全般] をクリックし、[InfoPath オプション] の [その他の​オプション] をクリックします。

  3. [デザイン] タブをクリックします。

  4. "Visual Basic および Visual C# コードのプロジェクトの場所" フィールドで、[参照] をクリックして新しい既定のフォルダーに移動し、[開く] をクリックします。

  5. [OK] をクリックして変更を保存します。

Visio で既定の作業フォルダーを設定する場合、特定の種類のファイル用に指定するフォルダーは、Visio によってその種類のファイルが検索される場合に最初に検索されるフォルダーとなります。 指定のフォルダーで特定のファイルが見つからない場合、図面とテンプレートについては [マイ ドキュメント] フォルダーが検索され、ステンシルについては [マイ ドキュメント] の下の [個人用図形] フォルダーが検索されます。 アドインについては、[Documents and Settings] の下の "ユーザー名" フォルダーが検索されます。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [詳細設定] をクリックし、[全般] の [ファイルの場所] をクリックします。

  3. 既定のフォルダーを設定するファイルの種類ごとに、適切な [ ボタンの画像の参照] ボタンをクリックし、そのファイルの種類を保存するフォルダーを参照します。 次のファイルの種類ごとに、格納フォルダーを指定できます。

    • 個人用図形

    • 図面

    • テンプレート

    • ステンシル

    • ヘルプ

    • アドオン

    • スタートアップ

  4. [OK] を 2 回クリックします。

注: 1 つの種類につき、複数のフォルダーを追加できます。 この場合、最初のフォルダーが既定の作業フォルダーとなります。 最初のフォルダーを使用できない場合 (たとえば、ネットワーク共有が一時的に利用できない場合など)、一覧にある 2 番目のフォルダーが使用されます。 これらのフォルダーに保存されたプロパティ レポート定義は、[レポート] ダイアログ ボックスから参照できます。 プロパティ レポートの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

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