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Office のプログラムには、ファイルを PDF として保存したり変換したりする機能があり、ファイルを他の人と共有する場合や、印刷業者を利用して印刷する場合に利用できます。 他のソフトウェアやアドインは必要ありません。
iOS でWordドキュメントまたは Excel ブックを PDF 形式にエクスポートするには、左上の [ファイル] ボタンをタップし、[エクスポート] を選択し、[PDF] を選択します。
Portable Document Format (PDF) では、ドキュメントの書式が維持されるため、ファイル共有が可能になります。 PDF 形式のファイルは、オンラインで表示した場合も印刷した場合も、作成者の意図した書式が正確に維持されます。 PDF 形式は、ドキュメントを業者に渡して印刷する場合にも適しています。 PDF は、多くの機関や組織で受け入れ可能な形式として採用されており、ビューアーは XPS に比べて多くの種類のプラットフォームのものが揃っています。
XML Paper Specification (XPS) 形式は、文書の書式を維持したままファイルの共有を可能にする電子ファイル形式です。 XPS 形式では、ファイルをオンライン表示または印刷したときに、意図した書式が正確に維持され、また、ファイル内のデータを容易に変更することはできません。
重要: ほとんどの最新の Web ブラウザーでは、PDF ファイルを開いて表示できます。 ただし、古いオペレーティング システムがある場合は、Adobe Systems から入手できる Acrobat Reader などの PDF リーダーがデバイスにインストールされている必要があります。