OneDrive のファイルとフォルダーの共有

個人的に知らない人も含め、多数のユーザーとアイテムを共有するには、このオプションを選択します。 たとえば、これらのリンクを使用して Facebook、Twitter、LinkedIn などに投稿したり、メールや IM で共有することができます。 リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。 リンクを使用しているユーザーは、新しいアイテムをアップロードできません。 リンクは転送が可能で、サインインも必要ない点に注意してください。

1. OneDrive の Web サイト に移動して、Microsoft アカウントまたは職場や学校のアカウントでサインインします。

   注: Microsoft 365 を使用していない 職場または学校の OneDrive ユーザーの場合は、SharePoint Server で文書やフォルダーを共有することを試します。

2. アイテムの上隅にある円を選択して共有するファイルまたはフォルダーを選びます。 複数のアイテムを選択してそれらを一緒に共有することもできます (職場または学校の OneDrive アカウントでは、複数のアイテムを同時に共有することはできません)。

3. ページの上部で、[共有] を選択します。

   

4. リンク オプションをカスタマイズするには、[リンクを知っていれば誰でも編集できます] を選択します。

5. リンクに必要なオプションを設定してから、[適用] を選択します。

   • 編集を許可する - この種類のリンクを使ってアイテムを共有すると、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーは、ファイルを編集したり、共有フォルダーにファイルを追加したりすることができます。 受信者は、リンクの転送、ファイルまたはフォルダーを共有するユーザーのリストの変更、受信者のアクセス許可を変更することができます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、フォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。

     このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピー、またはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。

   • 有効期限の日付を設定 - リンクは設定した日付までしか機能しません。 その後、リンクは無効になり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。

   • パスワードの設定 - ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ユーザーに個別に提供する必要があります。

   

   職場または学校の OneDrive その他のオプション

   職場または学校の OneDrive ユーザーには、アクセス許可のレベルを制限するオプションもあります (リンクを持つすべてのユーザー、組織内のユーザーのみ、ファイルへの既存のアクセス権を持つユーザーのみ、指定した個人のみ)。 さらに、編集を無効にすることを選択する場合には、閲覧者によるファイルのダウンロードを禁止することもできます。

   • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

   • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

   • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アイテムのアクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

   • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

   • 編集を許可する - この種類のリンクを使ってアイテムを共有すると、サインインしているユーザーは、ファイルの編集、共有フォルダーへのファイルの追加、共有フォルダーからのファイルの削除を行うことができます。 受信者は、リンクの転送、ファイルまたはフォルダーを共有するユーザーのリストの変更、受信者のアクセス許可を変更することができます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、フォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。

   注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが他のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

   既定では、[編集を許可する] がオンになっています。 ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。 [ダウンロードを禁止する] (つまり、ユーザーがローカル コピーを保存できなくする) オプションを選択することで、さらに制限することができます。 Word ファイルの場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択して、ファイルにコメントを残して提案することを制限することもできます。 ユーザーの誰かがアイテムの編集権限を既に持っている場合でも、[レビュー モードでのみ開く] を選択すると、そのユーザーは編集を行うことができません。 そのユーザーに対して、ドキュメントは編集モードで開きます。

6. メインの [共有] ボックスに戻ったら、[リンクのコピー] を選択し、クリップボードへのリンクをコピーします。

   

   注: "https://1drv.ms” が OneDrive の短縮 URL です。 短縮 URL は Twitter 経由での共有に便利です。

7. メール メッセージまたはリンクを共有している場所にリンクを貼り付けます。

招待メールをユーザーやグループに送信し、招待者の管理をする場合は、このオプションを選択します。 これにより、後から必要に応じて特定のユーザーまたはグループのアクセス許可を削除することもできます。

1. [名前またはメール アドレスを入力] フィールドに、共有したいユーザーのメール アドレスまたは連絡先名を入力します。 ボックスに情報を入力開始したときに、表示される一覧から連絡先を選ぶこともできます。

   

2. 必要に応じて受信者へのメモを追加します。

3. アクセス許可レベルを変更するには、[リンクを知っていれば誰でも編集できます] を選択します。

4. リンクに必要なオプションを設定してから、[適用] を選択します。

   • 編集を許可する - この種類のリンクを使ってアイテムを共有すると、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーは、ファイルを編集したり、共有フォルダーにファイルを追加したりすることができます。 受信者は、リンクの転送、ファイルまたはフォルダーを共有するユーザーのリストの変更、受信者のアクセス許可を変更することができます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、フォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。

     このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピー、またはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。

   • 有効期限の日付を設定 - リンクは設定した日付までしか機能しません。 その後、リンクは無効になり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。

   • パスワードの設定 - ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ユーザーに個別に提供する必要があります。

   

   職場または学校の OneDrive その他のオプション

   職場または学校の OneDrive ユーザーには、アクセス許可のレベルを制限するオプションもあります (リンクを持つすべてのユーザー、組織内のユーザーのみ、ファイルへの既存のアクセス権を持つユーザーのみ、指定した個人のみ)。 さらに、編集を無効にすることを選択する場合には、閲覧者によるファイルのダウンロードを禁止することもできます。

   • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

   • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

   • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アイテムのアクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

   • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

   • 編集を許可する - この種類のリンクを使ってアイテムを共有すると、サインインしているユーザーは、ファイルの編集、共有フォルダーへのファイルの追加、共有フォルダーからのファイルの削除を行うことができます。 受信者は、リンクの転送、ファイルまたはフォルダーを共有するユーザーのリストの変更、受信者のアクセス許可を変更することができます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、フォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。

   注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが他のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

   既定では、[編集を許可する] がオンになっています。 ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。 [ダウンロードを禁止する] (つまり、ユーザーがローカル コピーを保存できなくする) オプションを選択することで、さらに制限することができます。 Word ファイルの場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択して、ファイルにコメントを残して提案することを制限することもできます。 ユーザーの誰かがアイテムの編集権限を既に持っている場合でも、[レビュー モードでのみ開く] を選択すると、そのユーザーは編集を行うことができません。 そのユーザーに対して、ドキュメントは編集モードで開きます。

5. [適用] を選択してアクセス許可の設定を保存し、[送信] を選択します。