OneNote でファイルを挿入する

OneDrive にアップロードしてリンクを挿入する

このオプションを選択すると、選択した 1 つ以上のファイルのコピーが OneDrive アカウント (現在の OneNote ノートブックを保存しているのと同じアカウント) にアップロードされます。 その後、各ファイルへのリンクがノートブックの現在のページに挿入されます。 このオプションを使用すると、ソース ファイルを OneDrive に保持することでノートブックのサイズを小さくするのに役立ち、他のユーザーを簡単に招待してそれらのファイルを表示および投稿できます。

1. 現在のページの任意の場所にカーソルを置き、[ 挿入 ] > [ファイル] をクリックします。

2. 表示されたダイアログ ボックスで、挿入するファイルを見つけて選択し、[ 開く] をクリックします。

3. 表示されたダイアログ ボックスで、[ OneDrive にアップロードしてリンクを挿入する] をクリックします。

アップロードされたファイルごとに、OneNote は OneDrive 上のソース ファイルを指すクリック可能なリンクを挿入します。 挿入されたファイルが Microsoft Office アプリ (Word ドキュメント、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーションなど) に関連付けられている場合、OneNote はページにファイルコンテンツのライブ プレビューを表示します。 これにより、関連付けられているアプリでファイルを開く必要なく、ファイルの内容をすばやく簡単に表示および参照できます。

添付ファイルとして挿入する

このオプションを選択すると、OneNote で 1 つ以上のソース ファイルのコピーが個別の添付ファイルとして挿入されます。 挿入されると、添付ファイルにはソース ファイルへのリンクがないため、OneNote で行った変更はそこにだけ存在します。 このオプションは、複数のソース (たとえば、プロジェクトの調査中) から情報の静的な "スナップショット" を収集する場合や、オフラインで作業している場合でも OneNote で情報を利用できるようにする場合に適しています。

1. [挿入]、[ファイル] の順に選びます。

2. 表示されたダイアログ ボックスで、挿入するファイルを見つけて選択し、[ 開く] をクリックします。

3. 表示されたダイアログ ボックスで、[ 添付ファイルとして挿入] をクリックします。

4. 表示されるボックスで、ファイルを選んで [開く] を選びます。

   PDF のサイズが大きい場合、ノートに埋め込まれるまでに少し時間がかかることがあります。

添付ファイルごとに、OneNote によってノートにファイル アイコンが挿入されます。 アイコンをダブルクリックすると、関連するアプリで編集するための内容が開きます (たとえば、Word ドキュメントを開くときに Microsoft Word)。

印刷出力として挿入する

このオプションを選択すると、ファイルの内容を一連の画像 ("ページ" ごとに 1 つの画像) としてインポートすることで、ファイルの内容が仮想 "printout" として挿入されます。 ノートに配置すると、各印刷画像を選択、サイズ変更、移動、注釈付けできますが、通常のテキストのように編集することはできません。 このオプションは、書式設定を保持する必要がある情報 (複雑なテーブルやグラフ、大きな図、リッチ書式設定されたリストなど) をインポートする場合に適しています。

1. [挿入]、[ファイル] の順に選びます。

2. 表示されたダイアログ ボックスで、挿入するファイルを見つけて選択し、[ 開く] をクリックします。

3. 表示されたダイアログ ボックスで、[ 印刷として挿入] をクリックします。

   ソース ファイルが大きい場合は、印刷画像がノートに表示されるまでに少し時間がかかる場合があります。

ノートに印刷画像が配置されたら、任意の画像をクリックしてサイズを変更するか、ページ上の別の場所に移動するか、画像を右クリックして切り取り、コピー、貼り付け、保存、または削除します。

また、印刷画像にテキストを入力または手書きして注釈を付けることもできます。 これを行うには、注釈を付ける画像を右クリックし、[ 画像を背景として設定 ] ボタンをクリックし、画像に「」と入力または書き込みます。